4．2．2輸人和編輯工作表數(shù)據(jù)
Excel數(shù)據(jù)輸入和編輯須先選定某單元格使其成為當(dāng)前單元格，輸入和編輯數(shù)據(jù)要在當(dāng)前單元格中進(jìn)行，也可以在數(shù)據(jù)編輯區(qū)進(jìn)行。
1．輸入數(shù)據(jù)
新工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，當(dāng)前默認(rèn)工作表是sheetl。
1)輸入文本
文本數(shù)據(jù)可由漢字、字母、數(shù)字、特殊符號(hào)、空格等組合而成。文本數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是可以進(jìn)行字符串運(yùn)算，不能進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算(除數(shù)字串以外)。
在當(dāng)前單元格輸入文本后，按Enter鍵或移動(dòng)光標(biāo)到其他單元格或單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)的、J}按鈕，即可完成該單元格的文本輸入。文本數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式是單元格內(nèi)靠左對(duì)齊。
需注意的是：
(1)如果輸入的內(nèi)容有數(shù)字或漢字或字符或者它們的組合，例如輸入“l(fā)00元”，默認(rèn)為是文
卒數(shù)據(jù)。
(2)如果文本數(shù)據(jù)出現(xiàn)在公式中，文本數(shù)據(jù)需用英文的雙引號(hào)括起來(lái)。
(3)如果輸人職工號(hào)、郵政編碼、電話號(hào)碼等無(wú)需計(jì)算的數(shù)字串，在數(shù)字串前面加一個(gè)單引號(hào)“‘”英文單引號(hào))，Excel按文本數(shù)據(jù)處理，當(dāng)然也可以直接輸入，按數(shù)值數(shù)據(jù)處理。
(4)如果文本長(zhǎng)度超過(guò)單元格寬度，當(dāng)右側(cè)單元格為空時(shí)，超出部分延伸到右側(cè)單元格；當(dāng)右側(cè)單元格有內(nèi)容時(shí)，超出部分隱藏。
2)輸入數(shù)值
數(shù)值數(shù)據(jù)一般由數(shù)字、+、一、(、)、小數(shù)點(diǎn)、￥、$、％、／、E、e等組成。數(shù)值數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是可以對(duì)其進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。輸入數(shù)值時(shí)，默認(rèn)形式為常規(guī)表示法，如輸入38、112．67等。當(dāng)數(shù)值長(zhǎng)度超過(guò)單元格寬度時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成科學(xué)表示法：<整數(shù)或?qū)崝?shù)>e±<整數(shù)>或者<整數(shù)或?qū)崝?shù)>E±<整數(shù)>，如輸入l234567891234，則顯示為1．23456E+12。數(shù)值數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式是單元格右對(duì)齊。
需注意的是：
(1)如果單元格中數(shù)字被“######”代替，說(shuō)明單元格的寬度不夠，增加單元格的寬度即可。
(2)如果在單元格中輸入分?jǐn)?shù)，須先輸入零和空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。
3)輸入日期和時(shí)間
在單元格中輸入Excel可識(shí)別的l3期或時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，單元格的格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或“時(shí)間”格式，而不需要去設(shè)定該單元格為“13期”或“時(shí)間”格式，輸入的日期和時(shí)間在單元格內(nèi)默認(rèn)為右對(duì)齊方式。
輸入日期(如2012年8月18日)可以采用的形式有2012／08／18或2012—08—18或18一Aug-12；輸入時(shí)間(如18點(diǎn)30分)可采用的形式有：l8：30或6：30PM；輸入日期與時(shí)間組合(如2008年8月18日18點(diǎn)30分)可以采用的形式有：2012／08／1818：30(13期和時(shí)間之間用空格分隔)。
需注意的是：
(1)如果不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式輸入的內(nèi)容將被視為文本，并在單元格中左對(duì)齊。
(2)如果單元格首次輸人的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，再輸入數(shù)值仍然換算成日期。如首次輸入2012／08／18，再輸入抑，將顯示1900．_3-7(1900年3月7日)。
4)輸入邏輯值．
邏輯值數(shù)據(jù)有兩個(gè)，“TRUE”(真值)和“FALSE”(假值)。。可以直接在單元格輸入邏輯值“TRUE”或“FALSE”，也可以通過(guò)輸入公式得到計(jì)算的結(jié)果為邏輯值。例如在某個(gè)單元格輸入公式：=3<4，結(jié)果為“TRUE”。
5)檢查數(shù)據(jù)的有效性
使用數(shù)據(jù)有效性可以控制單元格可接受數(shù)據(jù)的類型和范圍。。具體操作是利用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”命令組。