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日記賬和總分類賬的格式與登記方法
(一)日記賬的格式與登記方法
日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
1.庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法
庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金日常收、付和結(jié)存情況的序時(shí)賬簿。庫存現(xiàn)金日記賬的格式主要有三欄式和多欄式兩種，庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。
(1)三欄式庫存現(xiàn)金日記賬
三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金的增減變動(dòng)及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個(gè)基本欄目。
三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證，按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記。
(2)多欄式庫存現(xiàn)金日記賬
多欄式庫存現(xiàn)金日記賬是在三欄式庫存現(xiàn)金日記賬基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。其借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對方科目設(shè)專欄，即按收入的來源和支出的用途設(shè)專欄。這種格式在月末結(jié)賬時(shí)，可以結(jié)出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計(jì)數(shù)，便于對現(xiàn)金收支的合理性、合法性進(jìn)行審核分析，便于檢查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行情況，其全月發(fā)生額還可以作為登記總賬的依據(jù)。
2.銀行存款日記賬的格式與登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄，根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結(jié)出存款余額。
【例題·單選題】庫存現(xiàn)金日記賬的賬簿形式應(yīng)該是( )。
A.三欄式活頁賬簿
B.多欄式活頁賬簿
C.兩欄式訂本序時(shí)賬簿
D.三欄式訂本序時(shí)賬簿
【答案】D
【解析】庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬為序時(shí)賬簿。
(二)總分類賬的格式與登記方法
1.總分類賬的格式
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿?？偡诸愘~常用的格式為三欄式，設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
【例題·判斷題】總分類賬必須采用訂本式的三欄式賬戶。( )
【答案】√
【解析】總分類賬因?yàn)榭偫ǖ胤从衬骋活惤?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)情況，因此需要用金額進(jìn)行反映，必須采用訂本式的三欄式賬戶。