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明細(xì)分類賬的格式
明細(xì)分類賬的格式與登記方法以及總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
(一)明細(xì)分類賬的格式與登記方法
明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿，一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。
根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點，明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下四種：
1.三欄式
三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。
2.多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細(xì)核算。
3.數(shù)量金額式
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關(guān)財產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料，從而能加強(qiáng)財產(chǎn)物資的實物管理和使用監(jiān)督，保證這些財產(chǎn)物資的安全完整。
4.橫線登記式
橫線登記式賬頁是采用橫線登記，即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和性備用金業(yè)務(wù)。
【例題·多選題】可以用三欄式明細(xì)分類核算的有( )。
A.管理費用
B.預(yù)收賬款
C.應(yīng)收賬款
D.主營業(yè)務(wù)收入
【答案】BC
【解析】三欄式明細(xì)分類賬格式適合于那些只需要進(jìn)行金額核算的債權(quán)債務(wù)類賬戶的明細(xì)核算。
(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
1.總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
(1)總分類賬戶是所屬明細(xì)分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶，對所轄明細(xì)分類賬戶起著控制作用。
(2)明細(xì)分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶，對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用。
(3)總分類賬戶及其所轄明細(xì)分類賬戶的核算對象是相同的，它們所提供的核算資料互相補充，只有把二者結(jié)合起來，才能既總括又詳細(xì)地反映同一核算內(nèi)容。因此，總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶必須平行登記。
2.總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點
平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會計憑證為依據(jù)，一方面記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面記入所轄明細(xì)分類賬戶。
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點有：(1)方向相同;(2)期間一致;(3)金額相等。