WPS Office針對(duì)中國(guó)人的辦公習(xí)慣設(shè)計(jì)了很多獨(dú)特的模板。但讀者中還是用Word的居多,那能不能來一次移植手術(shù),把WPS中的好模板移植到Word中呢?
一、WPS 2000/Office版本
第一步:應(yīng)用模板
啟動(dòng)WPS 2000/Office,再單擊“文件→建立新文件”,從中選擇一個(gè)模板,按下“確定”按鈕(如圖1)

圖1 在WPS中建立新文件
此時(shí)WPS 2000/Office便會(huì)根據(jù)當(dāng)前模板生成一個(gè)文件。接著單擊工具欄上的“保存”按鈕,把它保存為一文件,如C:\temp1.wps。
第二步:安裝插件
下載wps2word.exe程序,然后雙擊打開它,出現(xiàn)(如圖2)所示界面

圖2 安裝插件
單擊“確定”按鈕直接安裝。該程序會(huì)自動(dòng)判斷你有沒有安裝轉(zhuǎn)換器,如果安裝了,會(huì)讓你選擇卸載和重裝,否則就會(huì)自動(dòng)地為你安裝。
第三步:打開WPS文件
啟動(dòng)Word,單擊工具欄上的“打開”按鈕,再在“打開”文件對(duì)話框中單擊“文件類型”下拉列表框,選擇“WPS文件”,然后選中C:\temp1.wps文件。
第四步:保存模板
單擊“文件→另存為”,在打開的“另存為”文件對(duì)話框中單擊“保存類型”下拉列表框,選擇“文檔模板”。再輸入文件名,如“WPS模板”,最后單擊“確定”按鈕。
第五步:使用模板
以后,在Word中,只要單擊“文件→新建”,在Word 2002、Excel 2002或PowerPoint 2002窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“新建文件”窗口任務(wù)格,單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項(xiàng)目彈出“模板”選擇窗口。單擊“常用”標(biāo)簽,再?gòu)闹羞x擇“WPS模板”(如圖3),單擊“確定”按鈕即可使用我們轉(zhuǎn)換后的模板。

圖3 使用WPS的模板
二、WPS Office 2002
由于WPS Office 2002文件格式與WPS 2000/Office格式不一樣,所以得另辟蹊徑。同樣,啟動(dòng)WPS Office 2002,再選擇“文件→新建”命令,在打開的“新建”對(duì)話框中選中相應(yīng)的模板,新建一文件。單擊工具欄上的“保存”圖標(biāo),在打開的“另存為”窗口中單擊“保存類型”下拉列表框,選擇“Word 97/2000/2002 文件 (*.doc;*.dot)”把它保存為DOC文件。然后啟動(dòng)Word,打開保存的DOC文件,再保存為模板即可(方法同上)。如果有多個(gè)模板,都可以通過上面的方法把它們移植到Word中。
小提示
★Word中用戶自定義模板存放的位置會(huì)因Windows版本不同而不一樣。如果是Windows 2000/XP,那么它們會(huì)被放置在C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下。如果是Windows 9x/Me,那模板會(huì)在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下。在重裝系統(tǒng)前,請(qǐng)務(wù)必備份這些文件。
★WPS擁有Word模板
如果你使用WPS,我們也可以將Word的模板轉(zhuǎn)換成WPS模板。在Word中應(yīng)用模板創(chuàng)建文件,再保存為DOC文件,用WPS打開此文件(WPS 2000/Office/2002均可以直接打開DOC文件,但WPS Office 2002的效果要好一些),再選擇“文件→保存為模板”,即可把它保存為模板供日后使用。
★讓W(xué)PS Office和Microsoft Office互用表格和演示模板
WPS Office/2002能打開Excel和PowerPoint文件,利用上面思路,我們也可以將Microsoft Office中的其他模板也應(yīng)用到WPS Office/2002的電子表格和文檔演示工具中,反之亦然。