學(xué)院勞動部秋游戶外燒烤活動策劃

字號:

一、活動背景:
    秋高氣爽校園集體活動已經(jīng)成為大學(xué)生們豐富多彩的生活的一部分,同學(xué)們可以通過到外面集體活動去領(lǐng)略外面的風(fēng)景和適應(yīng)外面的生活,更家增進同學(xué)們的友誼和集體榮譽感。
    二、活動主題:豐富我們的大學(xué)生活
    三、活動目的及意義:
    大學(xué),是一個充滿青春和活力的激情世界。外出燒烤活動既能豐富我們的戶外生活,又能陶冶我們的情操。院勞動部成員一起參與,可以加強干事之間的交流和溝通,讓彼此的感情得以升華;從而促進集體的團結(jié)協(xié)作增加部門集體榮譽感。
    四、活動時間: 2011年11月13日 星期日
    五、 活動地點: 瑤湖旁
    六、策劃組織部門: 院勞動部
    七、參與人員: 院勞動部全體成員
    八、組織方式:
     全體成員共分成6個小組,各小組在學(xué)院S樓下集合,分組乘公交車至目的地
    九、具體組織安排:
    1召開部門例會共同討論活動形式
    2做好踩點工作,針對學(xué)校較近的地區(qū)進行踩點,選出地點;
    3活動中主要由辦公室小組對活動過程進行拍照記錄
    4做好活動各項工作分配,如:拍照負責(zé)人、踩點人員、采購人員、活動記錄人員等;
    5購買活動相關(guān)所需物品;
     6后期工作:
    (1)召開部門例會,做好本次活動總結(jié);
    (2)結(jié)算此次活動經(jīng)費,并在例會上公布;
    (3)拍照負責(zé)人負責(zé)把活動照片傳到群空間相冊中,讓大家回味。
    十、具體活動流程安排:
    1、召開部門例會,商定外出活動事宜;
    2、明確分工,確定各成員的工作及責(zé)任;
    3、組織大家集合,清點好人數(shù),乘車至目的地;
    4、準備會餐食物,拍照留影;
    5、會餐結(jié)束后,組織清理活動場地;
    6、清理完后,組織大家觀賞瑤湖風(fēng)景,拍照留念;
    7、組織大家安全返校。
    十一、活動時間安排:
    具體如下:
    1、集合時間:2011年11月5日上午7:30 (星期六)
    2、出發(fā)時間: 8:00
    3、到達時間: 8:30
    4、現(xiàn)場活動時間:9:00—15:00
    5、返校時間: 15:00
     6、到校時間: 15:30
    集合地點:學(xué)院門口
    十二、具體人員安排:
    1、活動總負責(zé)人:楊闊 鐘草青
    2、財務(wù)統(tǒng)計人員:周穎 楊闊 鐘草青
    3、踩點人員: 呂甫華 楊闊
    4、采購人員: 馮小玲 黃芳鈺萍 吳蘭花 夏集妙 蔡錦炬 賴志明
    5、途中上下車目的地負責(zé)人:羅斌 蘇祖斌 余來國 楊文超 朱孝愿 呂甫華
    6、活動秩序維持:各隊隊長及部門負責(zé)人
    十三、經(jīng)費預(yù)算:
    1、食物:100元( 玉米 牛肉 豬肉 韭菜 火腿腸 雞翅 肉丸 豆腐干 地瓜 水 瓜子 花生 橘子)
    2、配料:油,鹽,醬,辣椒,燒烤汁等。
    紙杯、筷子、塑料碗,(小刀,紙巾,飲料自帶)
    3、燒烤工具:木炭 竹簽 燒烤刷
    合計約:200元
    十四、注意事項:
    1、各位同學(xué)務(wù)必保管好個人物品、注意人身及財務(wù)安全;
    2、所有人員必須有強烈的時間感和紀律觀念;
    3、各成員須服從負責(zé)人及隊長的指揮;
    4、活動過程中,注意衛(wèi)生,不亂吃食物
    5、各隊長擔(dān)負起責(zé)任,要密切關(guān)注成員的去向,并及時提醒
    6、適當(dāng)準備一些常用藥(創(chuàng)口貼等)。
    此次活動應(yīng)特別注意的就是大家的人身安全問題:出發(fā)前再三叮囑每個人,遠離危險地及不要嬉戲打鬧途中注意上下車安全;注意用火安全及炊具使用安全等