2017年計算機一級WPS輔導:用WPS表格快速制作拼音田字格的方法

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    打開WPS表格,選定全部單元格。然后單擊“格式”→“行” →“行高”,在“行高”對話框中將行高設置為17;再單擊“格式”→“列” →“列寬”, 在“列寬”對話框中將列寬設置為17,這樣就將所有單元格就變成了一個個小正方形。
    我們先來設置“田”字格的格式。用四個小正方形單元格構成一個“田”字格,選定A4:B5四個單元格,然后單擊“格式”→“單元格”,打開“單元格格式”對話框。
    單擊上部的“邊框”標簽,通過邊框?qū)μ镒指襁M行設置。從右側(cè)的“線條樣式”中選擇“虛線”,然后單擊上方“預置”中的“內(nèi)部”按鈕;再從右側(cè)的“線條樣式”中選擇“細實線”,然后再單擊上方“預置”中的“外邊框”按鈕,最后單擊“確定”退出。這樣一個“田”字格就制作好了。
    下面單擊一下“常用工具欄”中的“打印預覽”按鈕,看一看這個“田”字格是否符合要求。當然了,我們預覽的主要目的不是看這個“田”字格,而是讓窗口中出現(xiàn)頁面右側(cè)的邊界虛線。
    保持A4:B5四個單元格的選定狀態(tài),把鼠標指向選定區(qū)域右下方的填充柄,然后向右拖動鼠標至右側(cè)的邊界虛線,通過自動填充設置出一行“田”字格。
    然后我們再來設置拼音格的格式。選定第一行的單元格A1:AB1,單擊“合并及居中”按鈕,然后打開“邊框”按鈕的下拉菜單,選擇“全部框線”。保持該單元格的選定狀態(tài),把鼠標指向右下方的填充柄,拖動鼠標填充至第三行,設置出拼音格。此時拼音格的高度是田字格的1.5倍,不符合常規(guī),稍后我們一并調(diào)整。
    選定A1:AB5,然后用鼠標拖動填充柄向下填充。因為拼音格比較高,還需要調(diào)整使其變低,所以填充時要超過下邊界幾行。
    填充結束后,我們再把拼音格的高度調(diào)低。開始筆者用排序的方法,想把拼音格集中到一起,結果沒有得到實現(xiàn)。后來用篩選的方法獲得了成功。
    在邊界線外側(cè)的單元格AC1:AC3中輸入a,AC4:AC5中輸入b。然后選定AC1: AC5,拖動填充柄向下填充至表尾。這樣拼音格行末對應的都是a,田字格行末對應的都是b。
    單擊AC1,然后單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選” →“自動篩選”,則AC1單元格右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉列表按鈕。單擊該按鈕,從下拉列表框中選擇“a”,則編輯窗口中就只剩下行尾是“a”的行了。
    選定這些行,單擊“格式”→“行” →“行高”, 在“行高”對話框中將行高設置為9,單擊“確定”。然后再單擊AC1單元格右側(cè)的下拉列表按鈕,從下拉列表框中選擇“全部”,則調(diào)整好的拼音田字格就全部顯示出來了。
    最后將AC列隱藏或刪除,再將超出下邊界的表格刪除,拼音田字格就大功告成了??匆幌拢€可以吧?
    考試大提示:在Excel中也得到了實現(xiàn)。不同的是Excel中列寬的標準和WPS表格不一樣,在WPS表格中我們列寬設為17,而在Excel中列寬設為2。