做任何工作都應(yīng)改有個計劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進(jìn)，有條不紊。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下是小編為大家收集的計劃范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
收集檔案范圍工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇一
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在x市_和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市_推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法，加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強(qiáng)檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補(bǔ)短。
1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
收集檔案范圍工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇二
第二類 自傳
第三類 鑒定、考核、考察材料
第四類 學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)情況材料
第五類 政審材料
第六類 加入黨團(tuán)材料
第七類 獎勵材料
第八類 處分材料
第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記表材料
第十類 其他供組織上參考材料
(一)歸入本類的材料是記載干部個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：
1、干部登記表、簡歷表、履歷表
2、黨員干部登記表、簡歷表、履歷表
3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運(yùn)動工作隊員登記表
5、主要內(nèi)容是干部簡歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表
6、干部個人革命活動簡歷材料
7、申請更改姓名的材料
(二)本類材料說明：
3、此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化(職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動登記表》上)的登記工作。
第二類 自傳材料
(一)歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：
1、自傳、干部自傳
2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料
(二)本類材料說明：
2、此類按材料形成時間先后順序排列
第三類 鑒定、考核、考察材料
(一)歸入本類的材料是對干部優(yōu)缺點的評定材料和考核、考察材料：
(1)自我鑒定、個人鑒定
(2)干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定
(4)畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定(以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類)
(5)勞動鑒定、工作調(diào)動鑒定
(6)出國鑒定
(7)社教工作人員鑒定表
(8)專業(yè)人員工作鑒定意見
(10)后備干登記表(職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案)
(11)年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報告表
(12)學(xué)生品德鑒定表(有成績)以鑒定為主
(13)掛職干部鑒定表
(14)專家情況鑒定表
(15)學(xué)生社會實踐表(有鑒定意見)
(16)離任審計材料(有鑒定意見)
2、考核、考察材料
(1)作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料
(2)干部考核登記表
(3)干部考核和民主評議的綜合材料
(二)本類材料說明：
1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔;
3、此類按材料形成時間先后順序排列。
第四類 學(xué)歷及評聘專業(yè)技術(shù)情況材料
2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報表
專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料
聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表
套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表
專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批(呈報)表
4、反映干部學(xué)歷才識，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料
5、學(xué)生檔案袋(有高考成績)
6、正式會計證審報表
7、會計師注冊表
8、社會科學(xué)進(jìn)步獎審批表
9、教師資格過渡審批表
10、省拔尖人才專家登記表
11、特級教師審批表
12、計算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表
13、體育達(dá)標(biāo)登記表
14、公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報名表、資格審查表、成績表
15、業(yè)務(wù)自傳
(二)本類材料說明：此類按材料形成時間先后順序排列。
第五類 政審材料
(一)歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：
2、黨籍問題的審查材料
3、更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時間的審查材料
4、下鄉(xiāng)時間審定表，參加工作時間批注
5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料
6、家庭出身、本人成份的證明材料
7、家庭成員、主要社會關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表
8、有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”
9、審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料
10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料
11、家庭成員、主要社會關(guān)系平反改正通知、決定
12、關(guān)于個人歷史情況的個人交代材料
14、選拔學(xué)生政審表
(二)本類材料說明：
2、同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面;
4、此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報告、主要證明材料(證明材料按問題集中排列)、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時序法。
第六類 加入黨團(tuán)材料
1、入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請書、退團(tuán)報告和上級團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表
2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、
3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表
4、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料
5、取消預(yù)備黨員資格的組織意見
6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料
7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料
8、已被吸收參加民主黨派的材料
(二)本類材料說明：
1、入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔;
3、上級黨委沒有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書不歸檔;
6、此類材料技入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時序法。
第七類 獎勵材料
1、好學(xué)生登記表
優(yōu)秀班干部登記表
優(yōu)秀團(tuán)干部登記表
2、優(yōu)秀團(tuán)員登記表
優(yōu)秀黨員登記表
4、立功受勛、嘉獎材料
5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料
6、縣團(tuán)以上單位對干部個人的通報表揚(yáng)材料
7、個人突出貢獻(xiàn)獎
8、有突出貢獻(xiàn)的專家登記表(單純表彰)
9、其他正式的獎勵材料
(二)本類材料說明：
1、未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔;
2、班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔;
3、此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應(yīng)將組織的審批材料放在前面。
第八類 處分材料
(一)歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：
1、違紀(jì)處分材料
處分(免予處分)決定
調(diào)查報告
個人檢查各個人申訴
2、刑事判決書，勞教審批材料
3、“三反”、“五反”運(yùn)動中受處分和復(fù)議材料
4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表
5、整風(fēng)的反右派的運(yùn)動中受處分和改正的材料
復(fù)查結(jié)論
復(fù)查報告
復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料
原結(jié)論(或決定)
注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。
6、在整風(fēng)的反右傾運(yùn)動中受處分的甄別平反材料
甄別復(fù)議結(jié)論
甄別結(jié)論
7、四清運(yùn)動中受處分和改正材料
復(fù)查結(jié)論
復(fù)查報告
復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料
原結(jié)論或處決定
8、“文革”中受處分的平反材料
黨組織最后做出的
復(fù)查結(jié)論
復(fù)查報告
同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料
本人交代材料和主要申訴材料
9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料
10、核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯誤”和“一般錯誤”的
上級批復(fù)
處分決定
審查結(jié)論
調(diào)查報告
本人檢查
對結(jié)論的意見
申訴材料
11、通報批評材料
13、離任審計有問題的各類表
(二)本類材料說明：
5、違紀(jì)處分的舉報材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。
第九類 任免、工資、待遇、各種代表會代表登記表材料
1、干部任免呈報(審批)表
錄用、聘用干部審批表
聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料
撤銷突擊提干材料
2、干部工資級別登記表
工資升級表
轉(zhuǎn)正定級表
解決待遇的審批材料
補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表
3、招工登記表
“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料
4、兵役登記表
應(yīng)征入伍審查表(確認(rèn)入伍時間)
應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書
晉級、晉銜報告表
復(fù)員軍人登記表
軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表
榮軍登記表
5、黨代會、人代會、政協(xié)會、工、青、婦代會代表登記表，民主黨派代表登記表(出席縣團(tuán)級以上的)
6、調(diào)動、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表
7、出國、出境人員審批表
8、享受政府特貼表(單獨表彰的放七類)
9、專家情況登記表
10、公務(wù)員資格審查表
11、公務(wù)員免試審查表
12、上山下鄉(xiāng)審批表
13、運(yùn)動員試用期協(xié)議書
14、試用期干部任免審批、登記表
15、大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表
16、評定法官等級審批表
17、評定檢察官等級審批表
18、勞動用工合同
19、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表
(二)本類材料說明：
1、任免通知不歸檔;
2、此類材料除“工資級別登記表”列九類1號，其他材料按時間先后順序排列。
第十類 其他供組織上參考的材料
(一)歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價值的材料：
1、大、中專畢業(yè)生分配“報到證”
工人參加工作時間的通知書
2、歷次政治運(yùn)動中普遍寫的
思想檢查
思想總結(jié)
學(xué)結(jié)
3、民事判決書、調(diào)解書
4、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料，因公受傷的證明
5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表
7、省行政處罰聽證主持人登記表
8、x x x為第 x屆學(xué)生會主席(聘書)
9、畢業(yè)黨性總結(jié)
10、隨軍報告
11、結(jié)婚報告
12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報告
13、轉(zhuǎn)正定級總結(jié)
14、中學(xué)生社會實踐登記表
15、知青留城審批表
16、體育合格證
(二)本類材料說明：
1、黨外人士在過去運(yùn)動中所寫的交心檢查等材料不歸檔;
2、工會會員入會申請書、會員登記表不歸檔;
4、按材料形成時間先后順序排列。
第一類 近期的干部展歷表
第三類 各個階段的主要鑒定，于部考核材料
第四類 學(xué)歷、學(xué)位、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料
第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料
第七類 獎勵材料
第八類 處分決定(甄別。復(fù)查結(jié)論)材料
第九類 任免呈報表和工資、待遇的審批材料
說明：正本中其他重份材料可以列入副本。
正本干部檔案材料編目參考
(一)材料經(jīng)過分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號、序號和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項地進(jìn)行填寫，一份材料占一格。
(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱\無題目的材料應(yīng)擬定題目。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點，如“xxx證明xxx的xxx問題。
(三)“材料形成時間”，采用材料落款表明的最后時間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時間，復(fù)制材料需加蓋復(fù)制單位公章。
(四)填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，如數(shù)填寫。
(五)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準(zhǔn)確無誤。
(六)書寫目錄時，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補(bǔ)充檔案材料時使用。
(七)已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時間、并加蓋組織校對章。
收集檔案范圍工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇三
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
收集檔案范圍工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇四
1、 凡是簽就業(yè)協(xié)議的一律發(fā)檔，以就業(yè)指導(dǎo)中心派遣計劃為準(zhǔn)。
2、 考外校碩士的一律發(fā)檔。
3、 委培、定向、聯(lián)合培養(yǎng)、單考研究生檔案一律發(fā)回原單位。
4、 未簽工作但有意愿將檔案發(fā)回生源所在地人才中心的可以發(fā)檔。
5、 未簽工作的免費師范生檔案發(fā)回生源省教育廳。
1、 未簽工作希望將檔案留校保管的?；蛘呤庆`活就業(yè)的也可以
2、 出國的同學(xué)檔案不想調(diào)走的
3、 已簽工作但是經(jīng)過申請學(xué)校同意（寫緩檔申請，導(dǎo)員簽字蓋戳）給予保管的。
1、 根據(jù)教育部有關(guān)文件規(guī)定，未能就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案可以在原學(xué)校無償保管兩年。兩年后檔案將自動轉(zhuǎn)為收費保管，每月10元，待學(xué)生調(diào)檔時補(bǔ)覺。
2、 凡是已簽約工作但個人要求希望檔案留校保管的，將不享有上述政策，直接轉(zhuǎn)為收費保管，收費時間從10月份開始計算。
1、 學(xué)生檔案在學(xué)校保管期間，可以提供檔案在校保管證明，但不提供計算工齡證明，干部身份證明以及政審。
2、 預(yù)備黨員如需轉(zhuǎn)正，如黨組織關(guān)系仍在東北師大組織部，開學(xué)院黨委介紹信到檔案館取相關(guān)材料回學(xué)院轉(zhuǎn)正；如黨組織關(guān)系已從東師調(diào)出，請將檔案直接調(diào)至該單位，學(xué)校不單獨辦理組織材料外借。
3、 學(xué)校畢業(yè)生檔案統(tǒng)一派遣時間為7月10日之前，以特快專遞形式寄出。7月10日之后想調(diào)檔的學(xué)生與往屆生調(diào)檔手續(xù)相同，需提供派遣證或者調(diào)檔函（由用人單位或人才市場開具）到檔案館單獨辦理，可代辦。
4、 填寫特快郵寄信息一定要詳細(xì)準(zhǔn)確，如因信息不全不予郵寄或郵寄出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。學(xué)生應(yīng)在畢業(yè)后一個月內(nèi)及時確認(rèn)檔案是否寄到，如未到請及時聯(lián)系檔案館。
收集檔案范圍工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇五
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的`收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。
5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。
6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2．各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4．檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1．檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2．絕密級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3．借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4．借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
6．借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
時，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
收集檔案范圍工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇一
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在x市_和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市_推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法，加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強(qiáng)檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補(bǔ)短。
1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
收集檔案范圍工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇二
第二類 自傳
第三類 鑒定、考核、考察材料
第四類 學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)情況材料
第五類 政審材料
第六類 加入黨團(tuán)材料
第七類 獎勵材料
第八類 處分材料
第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記表材料
第十類 其他供組織上參考材料
(一)歸入本類的材料是記載干部個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：
1、干部登記表、簡歷表、履歷表
2、黨員干部登記表、簡歷表、履歷表
3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運(yùn)動工作隊員登記表
5、主要內(nèi)容是干部簡歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表
6、干部個人革命活動簡歷材料
7、申請更改姓名的材料
(二)本類材料說明：
3、此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化(職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動登記表》上)的登記工作。
第二類 自傳材料
(一)歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：
1、自傳、干部自傳
2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料
(二)本類材料說明：
2、此類按材料形成時間先后順序排列
第三類 鑒定、考核、考察材料
(一)歸入本類的材料是對干部優(yōu)缺點的評定材料和考核、考察材料：
(1)自我鑒定、個人鑒定
(2)干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定
(4)畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定(以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類)
(5)勞動鑒定、工作調(diào)動鑒定
(6)出國鑒定
(7)社教工作人員鑒定表
(8)專業(yè)人員工作鑒定意見
(10)后備干登記表(職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案)
(11)年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報告表
(12)學(xué)生品德鑒定表(有成績)以鑒定為主
(13)掛職干部鑒定表
(14)專家情況鑒定表
(15)學(xué)生社會實踐表(有鑒定意見)
(16)離任審計材料(有鑒定意見)
2、考核、考察材料
(1)作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料
(2)干部考核登記表
(3)干部考核和民主評議的綜合材料
(二)本類材料說明：
1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔;
3、此類按材料形成時間先后順序排列。
第四類 學(xué)歷及評聘專業(yè)技術(shù)情況材料
2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報表
專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料
聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表
套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表
專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批(呈報)表
4、反映干部學(xué)歷才識，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料
5、學(xué)生檔案袋(有高考成績)
6、正式會計證審報表
7、會計師注冊表
8、社會科學(xué)進(jìn)步獎審批表
9、教師資格過渡審批表
10、省拔尖人才專家登記表
11、特級教師審批表
12、計算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表
13、體育達(dá)標(biāo)登記表
14、公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報名表、資格審查表、成績表
15、業(yè)務(wù)自傳
(二)本類材料說明：此類按材料形成時間先后順序排列。
第五類 政審材料
(一)歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：
2、黨籍問題的審查材料
3、更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時間的審查材料
4、下鄉(xiāng)時間審定表，參加工作時間批注
5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料
6、家庭出身、本人成份的證明材料
7、家庭成員、主要社會關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表
8、有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”
9、審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料
10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料
11、家庭成員、主要社會關(guān)系平反改正通知、決定
12、關(guān)于個人歷史情況的個人交代材料
14、選拔學(xué)生政審表
(二)本類材料說明：
2、同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面;
4、此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報告、主要證明材料(證明材料按問題集中排列)、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時序法。
第六類 加入黨團(tuán)材料
1、入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請書、退團(tuán)報告和上級團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表
2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、
3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表
4、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料
5、取消預(yù)備黨員資格的組織意見
6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料
7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料
8、已被吸收參加民主黨派的材料
(二)本類材料說明：
1、入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔;
3、上級黨委沒有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書不歸檔;
6、此類材料技入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時序法。
第七類 獎勵材料
1、好學(xué)生登記表
優(yōu)秀班干部登記表
優(yōu)秀團(tuán)干部登記表
2、優(yōu)秀團(tuán)員登記表
優(yōu)秀黨員登記表
4、立功受勛、嘉獎材料
5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料
6、縣團(tuán)以上單位對干部個人的通報表揚(yáng)材料
7、個人突出貢獻(xiàn)獎
8、有突出貢獻(xiàn)的專家登記表(單純表彰)
9、其他正式的獎勵材料
(二)本類材料說明：
1、未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔;
2、班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔;
3、此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應(yīng)將組織的審批材料放在前面。
第八類 處分材料
(一)歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：
1、違紀(jì)處分材料
處分(免予處分)決定
調(diào)查報告
個人檢查各個人申訴
2、刑事判決書，勞教審批材料
3、“三反”、“五反”運(yùn)動中受處分和復(fù)議材料
4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表
5、整風(fēng)的反右派的運(yùn)動中受處分和改正的材料
復(fù)查結(jié)論
復(fù)查報告
復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料
原結(jié)論(或決定)
注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。
6、在整風(fēng)的反右傾運(yùn)動中受處分的甄別平反材料
甄別復(fù)議結(jié)論
甄別結(jié)論
7、四清運(yùn)動中受處分和改正材料
復(fù)查結(jié)論
復(fù)查報告
復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料
原結(jié)論或處決定
8、“文革”中受處分的平反材料
黨組織最后做出的
復(fù)查結(jié)論
復(fù)查報告
同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料
本人交代材料和主要申訴材料
9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料
10、核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯誤”和“一般錯誤”的
上級批復(fù)
處分決定
審查結(jié)論
調(diào)查報告
本人檢查
對結(jié)論的意見
申訴材料
11、通報批評材料
13、離任審計有問題的各類表
(二)本類材料說明：
5、違紀(jì)處分的舉報材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。
第九類 任免、工資、待遇、各種代表會代表登記表材料
1、干部任免呈報(審批)表
錄用、聘用干部審批表
聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料
撤銷突擊提干材料
2、干部工資級別登記表
工資升級表
轉(zhuǎn)正定級表
解決待遇的審批材料
補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表
3、招工登記表
“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料
4、兵役登記表
應(yīng)征入伍審查表(確認(rèn)入伍時間)
應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書
晉級、晉銜報告表
復(fù)員軍人登記表
軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表
榮軍登記表
5、黨代會、人代會、政協(xié)會、工、青、婦代會代表登記表，民主黨派代表登記表(出席縣團(tuán)級以上的)
6、調(diào)動、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表
7、出國、出境人員審批表
8、享受政府特貼表(單獨表彰的放七類)
9、專家情況登記表
10、公務(wù)員資格審查表
11、公務(wù)員免試審查表
12、上山下鄉(xiāng)審批表
13、運(yùn)動員試用期協(xié)議書
14、試用期干部任免審批、登記表
15、大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表
16、評定法官等級審批表
17、評定檢察官等級審批表
18、勞動用工合同
19、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表
(二)本類材料說明：
1、任免通知不歸檔;
2、此類材料除“工資級別登記表”列九類1號，其他材料按時間先后順序排列。
第十類 其他供組織上參考的材料
(一)歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價值的材料：
1、大、中專畢業(yè)生分配“報到證”
工人參加工作時間的通知書
2、歷次政治運(yùn)動中普遍寫的
思想檢查
思想總結(jié)
學(xué)結(jié)
3、民事判決書、調(diào)解書
4、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料，因公受傷的證明
5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表
7、省行政處罰聽證主持人登記表
8、x x x為第 x屆學(xué)生會主席(聘書)
9、畢業(yè)黨性總結(jié)
10、隨軍報告
11、結(jié)婚報告
12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報告
13、轉(zhuǎn)正定級總結(jié)
14、中學(xué)生社會實踐登記表
15、知青留城審批表
16、體育合格證
(二)本類材料說明：
1、黨外人士在過去運(yùn)動中所寫的交心檢查等材料不歸檔;
2、工會會員入會申請書、會員登記表不歸檔;
4、按材料形成時間先后順序排列。
第一類 近期的干部展歷表
第三類 各個階段的主要鑒定，于部考核材料
第四類 學(xué)歷、學(xué)位、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料
第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料
第七類 獎勵材料
第八類 處分決定(甄別。復(fù)查結(jié)論)材料
第九類 任免呈報表和工資、待遇的審批材料
說明：正本中其他重份材料可以列入副本。
正本干部檔案材料編目參考
(一)材料經(jīng)過分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號、序號和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項地進(jìn)行填寫，一份材料占一格。
(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱\無題目的材料應(yīng)擬定題目。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點，如“xxx證明xxx的xxx問題。
(三)“材料形成時間”，采用材料落款表明的最后時間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時間，復(fù)制材料需加蓋復(fù)制單位公章。
(四)填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，如數(shù)填寫。
(五)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準(zhǔn)確無誤。
(六)書寫目錄時，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補(bǔ)充檔案材料時使用。
(七)已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時間、并加蓋組織校對章。
收集檔案范圍工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇三
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
收集檔案范圍工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇四
1、 凡是簽就業(yè)協(xié)議的一律發(fā)檔，以就業(yè)指導(dǎo)中心派遣計劃為準(zhǔn)。
2、 考外校碩士的一律發(fā)檔。
3、 委培、定向、聯(lián)合培養(yǎng)、單考研究生檔案一律發(fā)回原單位。
4、 未簽工作但有意愿將檔案發(fā)回生源所在地人才中心的可以發(fā)檔。
5、 未簽工作的免費師范生檔案發(fā)回生源省教育廳。
1、 未簽工作希望將檔案留校保管的?；蛘呤庆`活就業(yè)的也可以
2、 出國的同學(xué)檔案不想調(diào)走的
3、 已簽工作但是經(jīng)過申請學(xué)校同意（寫緩檔申請，導(dǎo)員簽字蓋戳）給予保管的。
1、 根據(jù)教育部有關(guān)文件規(guī)定，未能就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案可以在原學(xué)校無償保管兩年。兩年后檔案將自動轉(zhuǎn)為收費保管，每月10元，待學(xué)生調(diào)檔時補(bǔ)覺。
2、 凡是已簽約工作但個人要求希望檔案留校保管的，將不享有上述政策，直接轉(zhuǎn)為收費保管，收費時間從10月份開始計算。
1、 學(xué)生檔案在學(xué)校保管期間，可以提供檔案在校保管證明，但不提供計算工齡證明，干部身份證明以及政審。
2、 預(yù)備黨員如需轉(zhuǎn)正，如黨組織關(guān)系仍在東北師大組織部，開學(xué)院黨委介紹信到檔案館取相關(guān)材料回學(xué)院轉(zhuǎn)正；如黨組織關(guān)系已從東師調(diào)出，請將檔案直接調(diào)至該單位，學(xué)校不單獨辦理組織材料外借。
3、 學(xué)校畢業(yè)生檔案統(tǒng)一派遣時間為7月10日之前，以特快專遞形式寄出。7月10日之后想調(diào)檔的學(xué)生與往屆生調(diào)檔手續(xù)相同，需提供派遣證或者調(diào)檔函（由用人單位或人才市場開具）到檔案館單獨辦理，可代辦。
4、 填寫特快郵寄信息一定要詳細(xì)準(zhǔn)確，如因信息不全不予郵寄或郵寄出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。學(xué)生應(yīng)在畢業(yè)后一個月內(nèi)及時確認(rèn)檔案是否寄到，如未到請及時聯(lián)系檔案館。
收集檔案范圍工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇五
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的`收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。
5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。
6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2．各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4．檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1．檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2．絕密級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3．借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4．借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
6．借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
時，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。