備件庫管員個人工作總結(jié) 備品備件管理制度

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    備件庫管員個人工作總結(jié) 備品備件管理制度篇一
    第1條 為加強備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責任,以保證備品配件的及時供應(yīng)并降低庫存。
    第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃,由公司生產(chǎn)運行部審核后匯總并上報集團有關(guān)部門審批。
    第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團有關(guān)部門批準的年度備品備件材料計劃,編制并上報每月備品備件材料計劃表,由生產(chǎn)運行部審查后,報主管領(lǐng)導審批后實施。
    第4條 經(jīng)批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據(jù),如無特殊說明,必須堅持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
    第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況,必須以書面形式提前報生產(chǎn)運行部,由生產(chǎn)運行部審查,主管領(lǐng)導審批后實施。
    第6條 配件到貨后,由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到:材質(zhì)明、圖號準、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。
    第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ),它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據(jù),必須認真做好,按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行的實際需要,又不造成超儲和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次,新增設(shè)備的配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時補充進去。
    第8條 備品備件庫存管理:備件庫的管理要正規(guī)化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗收手續(xù),入庫備件要有產(chǎn)品合格證,對材質(zhì)要求比較嚴格的備件要有材質(zhì)化驗分析單,庫存?zhèn)浼ㄆ谶M行抽檢和復檢、以確保備件質(zhì)量。
    第9條 對存放時間過長又無合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件,應(yīng)及時認真處理。
    第10條 在做好配件管理的同時,要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養(yǎng),對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則,查清原因,寫出分析報告,妥善處理。
    第11條 要積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作,配件的修復要做到經(jīng)濟上合算,質(zhì)量上有保證。
    備件庫管員個人工作總結(jié) 備品備件管理制度篇二
    備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率,也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進步。要做好科學的、有計劃的備件管理,首先應(yīng)努力做好備件的計劃工作,同時組織做好備件的生產(chǎn)(自加工件)、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作,在保證不影響生產(chǎn)的前提下,應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額,降低備件的管理成本和減少庫存資金的.占用,同時做好備件的周轉(zhuǎn)率和準確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定備品備件管理制度。
    1、及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。
    3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。
    5、在保證備件供應(yīng)的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。
    6、做好進口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。
    1、備件的技術(shù)管理,主要負責技術(shù)資料的搜集工作。
    2、備件的計劃管理,主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計劃工作。
    3、備件庫房管理,主要負責備件的保管、進出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。
    4、備件的經(jīng)濟管理,主要負責經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。
    1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等,在科學分析設(shè)備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎(chǔ)上,每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂,修訂時需按嚴格的審批程序:廠部編制定額變動目錄(含新增的部分),送生產(chǎn)部審批認可,最后交設(shè)備負責執(zhí)行。同時根據(jù)需要,可以一個季度或半年一次進行修訂,修訂時同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?BR>    2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改,但需按照審批程序進行審批,審批后送一份由設(shè)備部備案。
    3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn),要追查有關(guān)單位和個人責任。
    4、設(shè)備確實無圖紙資料及說明書,無法看清配件型號規(guī)格,因而沒有制訂儲備定額計劃的,維修時第一次出現(xiàn)沒有配件,可以不追查責任,如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃,維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的,要追查備件管理員的責任。
    5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備,對價值較高且不易損壞件,可以作為周期備件進行定期采購。
    6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠性,對于關(guān)鍵設(shè)備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當增加儲備,同時要重點做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。
    7、備件管理員要深入調(diào)查研究,努力提高備件周轉(zhuǎn)率(定額內(nèi)維修費/儲備定額高限資金總額)及準確率(月定額內(nèi)維修費/月維修費)。
    1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報,維修部應(yīng)嚴格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料,申購時由倉管員核查庫存后確認,再由相關(guān)部門領(lǐng)導確認后由采購部進行采購。未經(jīng)領(lǐng)導批準的,采購部不安排采購,有在廠部領(lǐng)導批準,但相關(guān)部門領(lǐng)導尚未審批的,采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關(guān)部門。
    2、隨著公司設(shè)備的老化,及因生產(chǎn)工藝的不斷完善,技術(shù)進步和技術(shù)改造的項目不斷地增加,為了保證技改項目的順利進行,技改材料的選型、申購、落實等較為重要;同時為了避免因技術(shù)改造項目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓,在申購材料時嚴格進行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報。
    3、對于公司的技術(shù)進步和技術(shù)改造時所申購的設(shè)備,相關(guān)部門需加強同廠部交流和溝通,生產(chǎn)流程上已有使用的,且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的,在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設(shè)備,并要求對所購買的設(shè)備性能、先進性等方面進行嚴格的把關(guān)。必要時由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購清單,設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時,設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。
    4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時,應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性;選型時采購部的采購人員可同時介入,進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。
    5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時,首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實際需要做好相關(guān)材料預算并準備好相關(guān)備件、材料等,以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。
    1、采購人員應(yīng)按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。
    2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買,確保備品件質(zhì)量,若需變更必須征得廠部的同意方能采購,否則要追查相關(guān)采購員的責任。
    3、對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購,若無法按時到貨或無法采購,采購員可先電話通知有關(guān)人員,必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。
    4、計劃外備品件或其他急件到貨后,采購部采購員應(yīng)隨時通知備件管理員或使用部門。
    5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對,可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋,造成不良影響,為倉庫管理員的責任,因沒及時更換備件,影響生產(chǎn),為設(shè)備部有關(guān)人員責任。
    1、備品備件(設(shè)備)到庫后,屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收;非固定資產(chǎn)的按申購時的技術(shù)要求驗收方式驗收。
    2、若需核對、驗收的備品備件,由倉管員及時通知有關(guān)人員前往倉庫驗收,若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題,及時反饋給設(shè)備部。
    3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號定位”“五五排放”、,妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊,做到標識鮮明,材質(zhì)不亂,名稱、數(shù)量準確、規(guī)格不串,做到帳、物、卡相符。
    4、保持庫容整潔,做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。
    5、出庫的備品件應(yīng)按“先進先出”,有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。
    6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時登帳,變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃,及時補充定額,保證生產(chǎn)和維修的正常運行。
    7、因大修或技改剩余材料過多,短期內(nèi)不會使用完的,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù),以免造成浪費,否則引起的責任,追究有關(guān)當事者。
    8、備品備件的外調(diào),必須經(jīng)廠部領(lǐng)導同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù),同時設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充,任何部門和個人不得私自對外讓售、轉(zhuǎn)售等。
    1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后,必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。
    2、對更換下來的配件,能修復的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復,以提高配件的利用率,減少配件的損失。
    3、在檢修過程中,發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時,檢修人員可以拒絕使用,并報廠部領(lǐng)導及設(shè)備部,不得隨意亂丟或改為它用。
    4、在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用,不得隨意亂領(lǐng)亂放。
    5、檢修人員更換配件必須查清原因,不得隨意更換新配件,不搞應(yīng)付式檢修。
    6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場,及時掌握備件型號及修舊利廢情況,對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān)的備件情況。
    7、對于不能修復需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件,價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設(shè)備責任人作出鑒定意見并報廠部領(lǐng)導,經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。
    8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好;需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時上黃油并且放置好。
    1、逐步完善非標自加工件圖紙資料,并妥善保存。
    2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃(其他的可根據(jù)需要靈活安排加工)送至班組,由班組落實管理備件的貯備。
    3、自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù),妥善放置并保養(yǎng)好,領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。
    備件庫管員個人工作總結(jié) 備品備件管理制度篇三
    大家好
    轉(zhuǎn)眼之間,就又過去了,恍如小沈陽說的那句“眼睛一閉一睜”就在昨天,公司物流招商運營部經(jīng)理述職報告?;厥走@一年來的工作、生活,可總結(jié)的東西很多。做得好的、成功的地方固然可喜,但更讓我感懷的是這一份生活的歷練。作為公司的一名中層管理人員,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確認識所處的位置和所要干的事。就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,我處在“輔助者”地位;從執(zhí)行角度看,則處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“實施者”的地位。因此,我在工作中努力做到盡職盡責,不越權(quán),不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守的中層管理者。
    雖然今年自己的發(fā)生了崗位變動,由熟悉的工作變?yōu)樽约翰辉佑|的工作,但在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持及大力幫助下,再加上同事們的大力支持及認真努力的工作。因此,這一年來的工作相對還比較順利。較好的完成了領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),取得了學習上的收獲,思想上的進步,業(yè)務(wù)上的提高。這一年來的點點滴滴,心中感觸頗多。值此機會,現(xiàn)簡要述職如下,請各位領(lǐng)導評議。
    一、一年來主要工作回顧
    (一)崗位調(diào)整前的人力資源部工作
    1、根據(jù)公司下達的經(jīng)營指標,編制整理集團所屬各公司各崗位管理目標責任書。
    2、招聘工作
    隨著集團公司的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量不斷擴大,各公司各部門空缺崗位較多,人員需求量較大并需求緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時間和精力,述職報告《公司物流招商運營部經(jīng)理述職報告》。根據(jù)各公司的人員需求,人力資源部本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,認真完成各公司所需人員招聘工作。
    3、培訓管理工作
    為使公司各級管理人員熟悉掌握公司各項規(guī)章制度,認清管理職責,增強公司員工的使命感,年初組織全體員工進行了為期一周的集中培訓,主要就公司《企業(yè)文化》、《公司基本制度》、《如何成為一個好的管理者》、《打造一流員工團隊》、《執(zhí)行能力提升培訓》等內(nèi)容進行了培訓;根據(jù)考務(wù)中心下發(fā)的考試文件,及時下發(fā)考試通知,并協(xié)助報考人員完成報名工作。上半年集團公司共有19人報考二級建造師、8人報考一級建造師、11人報考注冊安全師。
    4、離職管理工作
    辦理員工離職手續(xù),進行離職面談,避免勞動糾紛的發(fā)生。截止到6月,集團公司共有50人離職,離職率高達24%,管理層員工與基層員工各占一半,離職高峰期為冬休結(jié)束后的3月份,約占50%的比率。
    (二)崗位調(diào)整后物流園區(qū)招商運營工作
    因工作調(diào)整,我于9月8日調(diào)整至歐安達物流招商運營部,并工作至今,由于歐安達領(lǐng)導班子及招商運營部同事對招商前期的基礎(chǔ)工作進行的很扎實、很有效,使得后期的招商較為順利,并取得較好的招商業(yè)績。
    1、完成了《歐亞國際物流中心可行性研究報告》、《歐亞國際物流中心項目計劃書》的定稿;《招商手冊》的定稿及印刷工作并大量使用《招商手冊》開展招商工作;公司文化墻的制作及上墻。
    2、完成了公司物流園區(qū)招商目標商戶的調(diào)研、走訪、座談等工作,將商戶提出的問題進行匯總及解答,并完成了客戶資料的分類整理、歸檔。
    3、完成了物流園區(qū)招商重點目標商戶的現(xiàn)場洽談,確定其投資意向和定金收取簽訂意向書。
    4、完成了烏市南郊貨場、亞中機械交易市場、華南市場的大型機械市場、烏市賽博特汽車城、石河子及克拉瑪依汽車交易市場的調(diào)研走訪,為園區(qū)的招商工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
    備件庫管員個人工作總結(jié) 備品備件管理制度篇四
    眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在公司領(lǐng)導某某的直接關(guān)注、關(guān)心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
    作為一名國際采購,要想完成工作的責任,我了解到它所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠,樹立正確的世界觀和人生觀;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。相信這些素質(zhì)我已經(jīng)努力做到了,但是我在工作中無意中仍然會會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當公司領(lǐng)導語重心長給我意見、建議時,現(xiàn)在的我不再如當初不悅與拒絕,而是以認真的態(tài)度虛心接受,吸取前輩總結(jié)的經(jīng)驗教訓,以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能夠做得更好,不辜負領(lǐng)導對自己的期望與栽培,因為“態(tài)度決定一切”。
    1、制定合適的采購談判策略和方案并加以實施
    在與各供應(yīng)商的商務(wù)交流與溝通中,掌握一定的商務(wù)談判技巧是至關(guān)重要的,談判前不僅要了解各方面的市場信息,更要了解對方公司的綜合信息,做到“知己知彼”,方能“百戰(zhàn)不殆”。在這方面我一直處于不斷學習中,一方面,利用業(yè)余時間閱讀與商務(wù)談判策略技巧相關(guān)的理論書籍;而另一方面,在實踐中是一直得力于公司領(lǐng)導某某的直接教導和支持:與供應(yīng)商的往來郵件和電話溝通中,某某教我怎樣措辭才夠準確,必要的商業(yè)用語能更嚴謹更專業(yè)地表明作為采購的態(tài)度;適時的客套話語又能向供應(yīng)商友好的表示采購和供應(yīng)商是同等重要的思想,從而有利于與有價值的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。與供應(yīng)商面對面交流時,要奉行“聽話要聽弦外之音,明其言外之意”的原則,了解供應(yīng)商的底牌,在磋商原料價格時找準雙方底線,既要對方能夠接受,也要為自己的公司爭取最大的成本降低,達到“雙贏”。
    2、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
    工作中,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。特別是與銷售部和財務(wù)部門的溝通顯得尤為重要。作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系。作為以生產(chǎn)性為主的公司,采購原材料與工廠生產(chǎn)掛鉤,而生產(chǎn)又離不開公司銷售精英的訂單量,所以一定要與銷售人員及時溝通,利用現(xiàn)有供應(yīng)商資源或其他資源以最低成本購買需要的原材料及時生產(chǎn)出貨柜,滿足客戶需求,協(xié)助銷售精英達到銷售額。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都應(yīng)積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,奔得是同一個目標----為企業(yè)謀利益!另一方面,采購原料也離不開財務(wù)部門的支持與幫助,在與特殊的原廠供應(yīng)商合作時,免不了需要用現(xiàn)金購買材料,這就需要在采購計劃作出時也應(yīng)通知財務(wù)部門做好資金準備;另外,對于除了月結(jié)款以外的付款方式如信用證時,也需要事先與財務(wù)部門做好溝通,了解公司銀行的信用額度,是否能在與供應(yīng)商簽訂的合同有效期內(nèi)開出信用證而保證交易的順利進行。
    3、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系,順利將物料如期跟催到位,保證現(xiàn)場順暢生產(chǎn)。
    “供應(yīng)商與客戶同等重要”,這一直是公司領(lǐng)導某某對于采購工作的一貫思想,也指導了我們要與各供應(yīng)商建立,保持并維護良好的'戰(zhàn)略合作關(guān)系,因為公司的生產(chǎn)發(fā)展是離不開各供應(yīng)商的大力支持的。在原料市場行情漸漲的情況下,供應(yīng)商依然能夠依照之前雙方簽訂的采購合同繼續(xù)執(zhí)行原價格不亂漲價就是對我們的最大幫助;在市場供貨緊缺的情況下,供應(yīng)商能夠優(yōu)先考慮我司仍然繼續(xù)供貨也就是對我們的最大支持。當然,友好的關(guān)系是要靠雙方去建立維護的,我司必須以誠實守信為原則嚴格履行合同事項,付款及時,增加各供應(yīng)商對我司的信譽度,從而也會為我司爭取在付款方式,數(shù)期上的優(yōu)勢。
    4、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
    在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
    5、樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
    在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝某某,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響生產(chǎn)和銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分國內(nèi)供應(yīng)商的付款方式從原來的款到發(fā)貨轉(zhuǎn)變成貨到付款,國外供應(yīng)商的付款方式從t/t轉(zhuǎn)變成l/c,間接性地降低成本。
    在這里我還要感謝公司的銷售精英,感謝他們及時將市場價格信息傳遞給采購中心,讓我們采購與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。
    6、不同于國內(nèi)采購工作,國際采購需要涉及到在進口報關(guān),該工作必須要以認真嚴肅的態(tài)度對待,切不能粗心大意。并且需要經(jīng)常了解國家商務(wù)部發(fā)布的海關(guān)相關(guān)政策信息,根據(jù)國際形勢調(diào)整國際采購策略。
    1、不善應(yīng)用正確靈活運用商務(wù)談判策略和技巧;
    3、工作認真但欠仔細嚴謹?shù)膽B(tài)度,時有馬虎粗心的現(xiàn)象發(fā)生。
    4、材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
    一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)。
    1、完善制度,職責明確,按章辦事。
    “沒有規(guī)矩,無以成方圓”,任何企業(yè)都要有規(guī)章制度才能運行,任何部門也需要規(guī)章制度約束,工作的開展也需要工作流程可遵循。制度清楚,操作才有據(jù)可查,采購中心可組織實施“公開采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經(jīng)理及其他部門監(jiān)督。20xx年我們要進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料的批量采購還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經(jīng)理監(jiān)督。既確保工作的透明,同時保證了工作進度。
    2、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
    20xx年采購中心要進一步加強對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購中心對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司領(lǐng)導的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。工程塑料行業(yè)是個競爭比較大的行業(yè),品牌供應(yīng)商的圈子在行業(yè)中眾所周知,與他們關(guān)系的好壞直接影響供貨資源。
    備件庫管員個人工作總結(jié) 備品備件管理制度篇五
    設(shè)備的備用零部件和隨機專用工具及工藝用模具的供應(yīng)狀況,直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進行。企業(yè)必須做好該項管理工作,為了實現(xiàn)對設(shè)備備件工模具的科學管理,特制定本制度。
    2.1日常使用的隨機專用工具和工藝用模具,由各設(shè)備所在車間進行保管使用。
    2.2外購設(shè)備零配件由廠倉庫負責保管和領(lǐng)發(fā)使用。
    2.3大宗配件及內(nèi)部生產(chǎn)自制的設(shè)備易耗零部件、配件等備用件由機修車間負責按計劃加工和保管備用。
    2.4設(shè)備的備件、工模具不論由誰保管,均要遵循“計劃管理、合理儲備、科學保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則,要服從公司設(shè)備動力科的統(tǒng)一管理,以實現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。
    3.1備件、工模具需用計劃,應(yīng)分類編制,一般分下列六類:
    3.1.1維護需用的備件,即易耗件、常換件。
    3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。
    3.1.3事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。
    3.1.4進口備件,即引進設(shè)備專用備件。
    3.1.5主要工模具。
    3.1.6一般工模具。
    3.2全年備件、工模具需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額計算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制,四查由備件、工模具管理員負責。
    3.3每年備件、工模具需用計劃編制時間應(yīng)由設(shè)備科在5月底布置下達,各生產(chǎn)車間、部門應(yīng)在6月15日前上報設(shè)備科,在8月30日匯總審核上報分管副總經(jīng)理審批。
    3.4備件、工模具,應(yīng)將名稱、規(guī)格、圖號、材質(zhì)數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準確無誤,必須滿足訂貨要求。
    3.5季度需用計劃必須根據(jù)年度計劃項目和數(shù)量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠內(nèi)生產(chǎn)一式三份,廠外一式八份)報設(shè)備科。
    3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。
    3.7月度需用計劃,必須根據(jù)季度計劃以及規(guī)定的重點關(guān)鍵備件項目制訂,并要做到準確,不漏提錯提,影響生產(chǎn)。必須提前40天,連同圖紙報設(shè)備科。
    3.8廠內(nèi)備件生產(chǎn)計劃,以季度為主,月度只安排補充急需的關(guān)鍵備件,實行定項、定數(shù)量、定時供應(yīng)。
    4.對外訂貨的管理程序
    4.1對外訂貨的備件、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導審批,確認是廠內(nèi)機修不能生產(chǎn)的和設(shè)備能力不足無法保證供應(yīng),方允許對外訂貨。
    4.2嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂,使對外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃,有序不亂。
    4.3嚴格按照提供的圖紙、資料和需用時間,擇優(yōu)選廠,比價比質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質(zhì)量標準要明確,交貨期要肯定,供需雙方責任與義務(wù)要清楚。
    4.4根據(jù)各類備件對口定點生產(chǎn)廠和主管經(jīng)理批準的定點單位的訂貨會議或上門訂貨。定點的原則:一次性的由主管科長批準,長期定點必須報主管經(jīng)理審批。
    4.5訂貨合同規(guī)定的設(shè)備名稱、零部件名稱、型號規(guī)格、圖號、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標準、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。
    4.6備件、工模具到廠后經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負責及時聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟損失。
    4.7備件工模具到廠人庫后應(yīng)做好信息傳遞工作,備件部分應(yīng)造出“新購備件”清單通知設(shè)備動力科與機修車間;工模具則應(yīng)直接轉(zhuǎn)至設(shè)備所在的車間,迅速用于生產(chǎn)之中。
    5.備件、工模具的使用管理
    5.1車間對備件、工模具的管理要求
    5.1.1車間設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺設(shè)備的備件、工模具賬簿,除了掌握數(shù)量,還應(yīng)對消耗換補周期進行判斷,掌握工作主動。
    5.1.2常用的工模具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置,設(shè)備操作人員每次用后應(yīng)放回原位,不得亂擺,并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作,車間設(shè)備主管應(yīng)做好檢查督促工作。
    5.1.3不常用的工模具應(yīng)存放在車間庫內(nèi),包括設(shè)備的備件。在存放時應(yīng)做出標記不得拆零混亂堆放,并應(yīng)做出防銹措施,貨架應(yīng)牢固可靠,對于有刃口的工模具應(yīng)做好防護隔離,不得相互撞擊。
    5.2緊急情況下的備件供需管理
    5.2.1 “緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故,打亂正常的設(shè)備易耗備件的供給計劃。此時應(yīng)加強統(tǒng)一管理,實行特殊處理的解決辦法。
    5.2.2車間發(fā)生緊急情況無現(xiàn)存?zhèn)浼鎿Q時,應(yīng)速報請設(shè)備動力科,從其他車間調(diào)用,以解決急需,盡快恢復生產(chǎn)。
    ,及時解決。
    5.2.4如急需的備件,本廠無能力自制,應(yīng)迅速安排專人專程聯(lián)系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購回。
    5.3備件的報廢管理
    5.3.1因各種原因?qū)е聜浼膱髲U,應(yīng)及時將其從合格備件中清理出來以防誤用,造成不良后果。
    5.3.2對備件的報廢要慎重對待,關(guān)鍵、貴重的備件報廢要造冊上報,由公司組織專門鑒定,報主管經(jīng)理批準。
    5.3.4備件的報廢標準如下: a.不符合國家標準和廠圖紙要求而又不能利用的備件。 b.銹蝕嚴重或超過有效期限,又不能修復再生的備件。 c.耗能很高,且效率很低,技術(shù)狀況落后的備件。 d.國家規(guī)定報廢設(shè)備,且不能利用的備件。
    5.4舊備件、模具的利用
    5.4.1設(shè)備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復辦法,使其再生,這是節(jié)約備件、工模具資金,降低費用的有效途徑。
    5.4.2各車間都要將更換下來的備件、工模具進行認真檢查,對于具有修復再生利用價值的,要編制可修復的項目表。
    5.4.3關(guān)鍵備件的修復再生,修復前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗的老工人共同檢查,確認其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,方允許修復。
    5.4.4修復的工藝技術(shù)問題,使用車間能修復的,由使用車間解決,自己不能修復的,以設(shè)備科和加工單位為主,使用車間協(xié)助處理。
    5.4.5凡經(jīng)修復的備件、工模具經(jīng)檢驗合格后,使用車間要單獨建賬,以實際修復費用為備件、工模具的價格。
    5.5備件強化改造
    5.5.1備件的強化改造是企業(yè)管理的一項重要工作,必須堅持不懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術(shù)性能,延長使用壽命、降低消耗,增加經(jīng)濟效益。
    5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺、逐項有計劃的結(jié)合大中修進行強化改造。
    5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強化改造的備件,必須要有完整的強化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見,并組織專業(yè)人員討論審定,方可進行。
    5.5.4經(jīng)過強化改造的備件,必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能,延長備件的使用壽命,具有較好的經(jīng)濟效益。
    5.5.5備件強化改造的各種數(shù)據(jù)資料,必須詳細填寫清楚、完整、準確的記錄,并裝人該設(shè)備的檔案。
    6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容,有利于簡化備件的品種、數(shù)量,減少備件的儲備,降低儲備資金,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
    6.2備件的“三化”工作,必須從設(shè)備的設(shè)計、選型、制造到設(shè)備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準備一系列過程中,貫徹執(zhí)行。
    6.3備件“三化”工作是:
    6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標準、規(guī)格型號等制定統(tǒng)一標準,擴大使用范圍,能夠在不同型號的設(shè)備上互換通用。
    6.3.2備件的標準化就是對品種較多,規(guī)格復雜的備件,有計劃、有針對性地選擇簡化合并,從而相對減少儲備,加速備件周轉(zhuǎn),降低儲備資金。
    6.3.3備件的系列化就是對眾多的備件,選擇幾種為基本類型,把同類備件,按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號、結(jié)構(gòu)、合理分檔,組成幾個備件系列,作為備件合理選型。
    6.4品種多、規(guī)格復雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提下,必須盡量減少品種規(guī)格,達到互換互用。
    6.5對不同的備件生產(chǎn)廠家,若要品種、規(guī)格、性能相同,必須統(tǒng)一共同的質(zhì)量標準,并能互換互用。
    6.6設(shè)備、備件的“三化”工作,應(yīng)由設(shè)備部門制訂具體的實施方案。要積極創(chuàng)造有利條件,有組織、有準備、有計劃地逐步達到目標要求。
    附件一-備件需求申報匯總表
    附件三-重要設(shè)備備件強化改造審定表
    附件四-工模具借用記錄
    備件庫管員個人工作總結(jié) 備品備件管理制度篇六
    一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運行,結(jié)合公司實際,特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)。
    二、備品備件的出入庫由加氣站站長負責管理。
    (1)每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報,應(yīng)提報緊急需求。
    (2)加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后由采購人員負責實施。
    (1)備品備件入庫前應(yīng)由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗收,驗收合格后方可入庫。未經(jīng)驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。
    (2)備品備件出庫時加氣站站長應(yīng)到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準確性與完好性。
    (3)建立統(tǒng)一的備品備件出入庫臺賬,臺賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格、入庫時間、入庫數(shù)量、出庫時間、出庫數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫存量。
    (4)管理人員應(yīng)及時、準確的將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺賬,確保庫存信息與實際庫存變化的一致性。
    五、備品備件的保管與使用管理
    (1)備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。
    (2)不合格或回收的物料應(yīng)單獨存放,做好表識。
    (3)庫存?zhèn)浼⒁夥莱?、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。
    (4)領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導批準后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù),其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。
    (3)更換下來的備品備件,維修人員應(yīng)盡量修復并重新利用,杜絕一切浪費。
    庫存的備件要定期盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題,應(yīng)查明原因,落實責任,做妥善處理。