(一)函的適用范圍
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(二)函的特點(diǎn)
1.行文流向的多樣性
函的行文靈活，既可以是平行，又可以是上行、下行(這里的上行、下行只指行文方向。它是向沒(méi)有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)行文，從本質(zhì)上還是平行文)。這是函的獨(dú)特之處。
2.使用的廣泛性
作為公務(wù)信件的函，任何一級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。
3.寫作的靈活性
函的內(nèi)容可以寫大問(wèn)題，也可以寫小問(wèn)題，開(kāi)門見(jiàn)山，直接入題。