商業(yè)書(shū)信要求可讀性強(qiáng)。
為了使信讀起來(lái)生動(dòng)有趣,寫(xiě)信人應(yīng)該盡量避免使用單調(diào)的語(yǔ)言,力求使語(yǔ)言結(jié)構(gòu)富于變化??墒褂玫姆椒ㄓ校?BR> 1. 變化文法結(jié)構(gòu)
變換句子的文法結(jié)構(gòu)也可提高信文的可讀性。寫(xiě)信時(shí)不要千篇一律地使用同一種表達(dá)方法。例如,下面這個(gè)句子可以用多種方法改寫(xiě)
2.增強(qiáng)書(shū)信的可讀性,還應(yīng)注意運(yùn)用精練的語(yǔ)言
商業(yè)書(shū)信必須語(yǔ)言精練,能用一個(gè)單詞的地方盡量不要使用多個(gè)單詞。例如:
高冗余度語(yǔ)言
低冗余度語(yǔ)言
Inasmuch as we require active consideration prior to making a decision, I am afraid that, in the circumstances, you will have to wait.
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As we need to consider before making a decision, I am afraid you will have to wait.