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四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)
××鎮(zhèn)人民政府:
對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示,經(jīng)研究作答復(fù)如下:
其一,原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。
其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。
其三,對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事,予以批準(zhǔn),但規(guī)模要適當(dāng)控制,量力而行。
其四,同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷(xiāo)活動(dòng)。
××市人民政府
2001年×月×日
四、公文改錯(cuò)題
【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后,才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù),這樣做有多種弊端:(1)延誤時(shí)間,耽誤下級(jí)工作;(2)多種事項(xiàng)集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的,由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作,不好確定。正確的做法是,下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示,就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。
二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱(chēng),沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認(rèn)真嚴(yán)肅,也影響工作效率。
三是用語(yǔ)含糊不清,觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”,都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn),使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。 四是時(shí)間要用漢字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。