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1.按照性質劃分，可分為公函和便函
(1)公函，用于機關單位正式的公務活動往來的函。
(2)便函，用于日常事務性工作的處理的函。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不用標題和發(fā)文字號，只需注明機關單位名稱和成文日期并加蓋公章即可。
2.按照內容和用途劃分，可分為商洽函、詢問答復函和求批審批函
(1)商洽函，用于不相隸屬機關之間商談人事調動、聯(lián)系參觀學習、邀請講學或指導業(yè)務等事宜。
(2)詢問答復函，用于對處理公務中不明確的問題提出咨詢和給予答復，沒有固定的行文方向，有無隸屬關系均可使用。
(3)求批審批函，用于向無隸屬關系的主管部門提出請求批準的事項或者主管部門答復審批事項。
3.按照行文方向劃分，可分為發(fā)函和復函
(1)發(fā)函，由行文機關主動制發(fā)用以詢問或商洽工作的函。
(2)復函，由發(fā)文機關被動制發(fā)用于答復來函的函。