2017年自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí):文件匯編

字號(hào):

一、種類(lèi)
    (一)發(fā)文匯編 —— 是將某單位發(fā)制的文件按字號(hào)或時(shí)間順序排列匯編成冊(cè)。
    例:《廣州市食品公司文件匯編》
    (1997 市食黨1-50號(hào))
    市食黨字[97] 1號(hào)
    2號(hào)
    3號(hào)
    注意:不同發(fā)文字號(hào)的文件應(yīng)分別編制匯編。
    (二)專(zhuān)題文件匯編 —— 是將反映某一專(zhuān)題的文件匯編成冊(cè)。
    例:《房改工作文件匯編》、《XX學(xué)校管理制度匯編》、《計(jì)劃生育文件匯編》、《公司合同匯編》、《招生工作文件匯編》、《人事工作文件匯編》
    (三)收文匯編 —— 是將上級(jí)機(jī)關(guān)的普發(fā)性文件按一定的順序匯編成冊(cè)。
    例:《市教育局文件匯編》(1996-1999)
    二、匯編目錄及編號(hào)
    1、匯編目錄——文書(shū)檔案卷內(nèi)目錄
    2、目錄夾
    3、編號(hào)