病文評改題
下面一份公文存在多處錯誤。請從公文的構(gòu)成要素、寫作規(guī)范等方面進行分析,指出其存在的問題,并提出修改意見。不必進行重寫。
關(guān)于張××等8位同學(xué)考試作弊的通告
各院、系及相關(guān)部門:
在本學(xué)期期末考試中,新聞傳播學(xué)院張××(計算機基礎(chǔ))、劉××,外語學(xué)院王×英語精讀,……等8位同學(xué)在考試過程中夾帶、偷看作弊,違反了相關(guān)規(guī)定,性質(zhì)是惡劣的。
為教育其本人,嚴肅考紀(jì),端正考風(fēng),根據(jù)相關(guān)規(guī)定,給予上述8名同學(xué)記過處分,該科成績?yōu)椤?”分。望廣大同學(xué)吸取他們的經(jīng)驗教訓(xùn),引以為戒。
特此通報
××大學(xué)學(xué)生處(章)
2011年1月
【答案】
1.文種選用錯誤,應(yīng)為“通報”。
2.主送機關(guān)表述不規(guī)范,應(yīng)為“各院(系)”。
3.“新聞傳播學(xué)院張××(計算機基礎(chǔ))、劉××,外語學(xué)院王×英語精讀”表述不當(dāng),應(yīng)將“(計算機基礎(chǔ))”“英語精讀”刪掉。
4.“,……等”表意重復(fù),應(yīng)將“,……”刪掉。
5.“違反了相關(guān)規(guī)定”表意不清,應(yīng)寫明所違反規(guī)定的文件名稱。
6.正文“等8位同學(xué)在考試過程中”的表述沒有全部列舉作弊人員名單,應(yīng)在正文下空一行添加“附件”說明作弊人員姓名、院(系)、作弊考試科目等相關(guān)內(nèi)容。
7.“望廣大同學(xué)吸取他們的經(jīng)驗教訓(xùn)”表述不當(dāng),應(yīng)將“經(jīng)驗”刪掉。
8.成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字小寫數(shù)字規(guī)范標(biāo)全年、月、日,應(yīng)為“二○一一年一月×日”。

