公文的表達(dá)方式
表達(dá)方式是指在寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。在公文寫(xiě)作中，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，并以說(shuō)明為主，而一般不宜使用描寫(xiě)和抒情。這是由公文的文體性質(zhì)與功能決定的，是公文文體的主要特點(diǎn)。
公文惟有兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，而以說(shuō)明為主，才能夠把意圖表達(dá)得明確、具體。
公文的敘述表達(dá)方式
1.敘述。敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)與交代。包括寫(xiě)“人”和寫(xiě)“事”兩個(gè)方面。它是寫(xiě)作中運(yùn)用最為廣泛的一種表達(dá)方式。但在公文寫(xiě)作中，一般不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達(dá)方式在公文中的運(yùn)用。除計(jì)劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：
①公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)，而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不要作過(guò)多的描述。
②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時(shí)間順序進(jìn)行敘述，公文寫(xiě)作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來(lái)龍去脈，公文中的敘事和小說(shuō)中的敘事有所不同。寫(xiě)小說(shuō)講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思索。
③在公文寫(xiě)作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?BR> 公文的說(shuō)明表達(dá)方式
說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說(shuō)清楚。與其他的表達(dá)方式相比較，說(shuō)明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確，力求從事物的本來(lái)面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準(zhǔn)確地反映人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度。說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說(shuō)明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。說(shuō)明的主要方法有：
①定義說(shuō)明：定義說(shuō)明是指用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法，要求言簡(jiǎn)意賅，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說(shuō)明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復(fù)。
②注釋說(shuō)明：注釋說(shuō)明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。解說(shuō)要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說(shuō)明對(duì)象。
③比較說(shuō)明：比較說(shuō)明是指運(yùn)用同類(lèi)事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來(lái)的。比較說(shuō)明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。
④數(shù)字說(shuō)明：數(shù)字說(shuō)明是指用確切的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。數(shù)字說(shuō)明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤，來(lái)源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好，往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有說(shuō)服力。
⑤舉例說(shuō)明：舉例說(shuō)明是指列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。有的事物直接說(shuō)明本質(zhì)特征不太容易，如能舉例說(shuō)明，人們就很容易明白。舉例說(shuō)明所舉的事例必須符合事實(shí)，有代表性，且要詳略得當(dāng)，避免事例堆砌，同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?BR> ⑥分類(lèi)說(shuō)明：分類(lèi)說(shuō)明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類(lèi)別，分別加以說(shuō)明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征，在按照種屬關(guān)系的分類(lèi)說(shuō)明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類(lèi)說(shuō)明要注意掌握統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會(huì)影響分類(lèi)的科學(xué)性。
此外還有圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明、分析說(shuō)明等方法。
公文的議論表達(dá)方式
議論，就是議事說(shuō)理，通俗地說(shuō)，就是把道理說(shuō)清楚。是公文作者對(duì)客觀事物或問(wèn)題進(jìn)行分析評(píng)述，提出看法或措施，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，證明或反駁某一觀點(diǎn)的表達(dá)方法。在公文寫(xiě)作實(shí)踐中，單獨(dú)使用議論形式的比較少。公文中的議論是為了給受文對(duì)象提供理解文件精神的理論依據(jù)，所以發(fā)表議論時(shí)，一是具有隨機(jī)性，即根據(jù)掌握的情況有針對(duì)性地闡明采取措施的緣由、意義或者指陳利弊得失，以期對(duì)受文者起到啟發(fā)、提示作用;二是有些文件往往需要援引黨和國(guó)家的方針政策以及上級(jí)的指示、規(guī)定等，作為闡述理由的理論依據(jù)。這是公文寫(xiě)作中運(yùn)用議論這一表達(dá)方式的主要特點(diǎn)。應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的是，在公文寫(xiě)作中，就大多數(shù)文種而言，議論不是貫通全文的主要表達(dá)方法，而是從屬于敘述和說(shuō)明的一種方法。
議論的要素是論點(diǎn)、論據(jù)和論證。
①論點(diǎn)：又稱(chēng)論題或觀點(diǎn)。是指作者對(duì)所論述的問(wèn)題提出的見(jiàn)解、主張與態(tài)度。它是議論的核心。論據(jù)、論證都要為證明論點(diǎn)服務(wù)。論點(diǎn)有中心論點(diǎn)與分論點(diǎn)之分。中心論點(diǎn)在全文中處于支配地位，又稱(chēng)總論點(diǎn)，分論點(diǎn)是為總論點(diǎn)服務(wù)的從屬論點(diǎn)，一般較長(zhǎng)篇幅的論說(shuō)性公文都有中心論點(diǎn)與分論點(diǎn)。分論點(diǎn)對(duì)所論述的部分來(lái)說(shuō)是論點(diǎn)，對(duì)中心論點(diǎn)來(lái)說(shuō)，同時(shí)又起著論據(jù)的作用。
②論據(jù)：是證明論點(diǎn)的真實(shí)性的根據(jù)。公文的論據(jù)，可分為三類(lèi)。
一類(lèi)是事實(shí)論據(jù)，即用、具體、可靠的事實(shí)或數(shù)據(jù)來(lái)做根據(jù)，這是公文論據(jù)的主要形式;二是理論論據(jù)，即適當(dāng)?shù)刂v些道理，從理論上進(jìn)行論證;三是政策法規(guī)論據(jù)，以政策法規(guī)為論據(jù)，是公文論據(jù)的獨(dú)特之處，由于公文本身政策法規(guī)性很強(qiáng)，故運(yùn)用政策法規(guī)性論據(jù)具有很強(qiáng)的說(shuō)服力。
③論證。論證，是運(yùn)用論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)的方法和過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中要剖析事理。，闡明論點(diǎn)和論據(jù)之間存在的內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，使論據(jù)很好地為證明論點(diǎn)服務(wù)。
在公文寫(xiě)作中，論證的主要作用是說(shuō)明理由，作出證明。使閱文者不僅了解要做什么，還要了解怎么做;不僅明確公文中下了什么結(jié)論，而且還要明確下這一結(jié)論的根據(jù)。這樣，可以減少執(zhí)行中的盲目性，提高工作效率。
論點(diǎn)、論據(jù)、論證三者之間的關(guān)系可以這樣來(lái)表述：論點(diǎn)是統(tǒng)帥，回答“要證明什么”的問(wèn)題;論據(jù)是基礎(chǔ)，回答“用什么證明”的問(wèn)題;而論證則是溝通二者之間內(nèi)在聯(lián)系的橋梁;回答“如何證明”的問(wèn)題。在公文寫(xiě)作中，只有把論證的橋梁鋪設(shè)得科學(xué)、嚴(yán)密，才能賦予論證以強(qiáng)大的邏輯力量。
表達(dá)方式是指在寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。在公文寫(xiě)作中，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，并以說(shuō)明為主，而一般不宜使用描寫(xiě)和抒情。這是由公文的文體性質(zhì)與功能決定的，是公文文體的主要特點(diǎn)。
公文惟有兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，而以說(shuō)明為主，才能夠把意圖表達(dá)得明確、具體。
公文的敘述表達(dá)方式
1.敘述。敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)與交代。包括寫(xiě)“人”和寫(xiě)“事”兩個(gè)方面。它是寫(xiě)作中運(yùn)用最為廣泛的一種表達(dá)方式。但在公文寫(xiě)作中，一般不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達(dá)方式在公文中的運(yùn)用。除計(jì)劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：
①公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)，而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不要作過(guò)多的描述。
②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時(shí)間順序進(jìn)行敘述，公文寫(xiě)作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來(lái)龍去脈，公文中的敘事和小說(shuō)中的敘事有所不同。寫(xiě)小說(shuō)講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思索。
③在公文寫(xiě)作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?BR> 公文的說(shuō)明表達(dá)方式
說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說(shuō)清楚。與其他的表達(dá)方式相比較，說(shuō)明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確，力求從事物的本來(lái)面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準(zhǔn)確地反映人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度。說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說(shuō)明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。說(shuō)明的主要方法有：
①定義說(shuō)明：定義說(shuō)明是指用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法，要求言簡(jiǎn)意賅，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說(shuō)明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復(fù)。
②注釋說(shuō)明：注釋說(shuō)明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。解說(shuō)要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說(shuō)明對(duì)象。
③比較說(shuō)明：比較說(shuō)明是指運(yùn)用同類(lèi)事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來(lái)的。比較說(shuō)明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。
④數(shù)字說(shuō)明：數(shù)字說(shuō)明是指用確切的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。數(shù)字說(shuō)明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤，來(lái)源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好，往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有說(shuō)服力。
⑤舉例說(shuō)明：舉例說(shuō)明是指列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。有的事物直接說(shuō)明本質(zhì)特征不太容易，如能舉例說(shuō)明，人們就很容易明白。舉例說(shuō)明所舉的事例必須符合事實(shí)，有代表性，且要詳略得當(dāng)，避免事例堆砌，同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?BR> ⑥分類(lèi)說(shuō)明：分類(lèi)說(shuō)明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類(lèi)別，分別加以說(shuō)明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征，在按照種屬關(guān)系的分類(lèi)說(shuō)明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類(lèi)說(shuō)明要注意掌握統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會(huì)影響分類(lèi)的科學(xué)性。
此外還有圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明、分析說(shuō)明等方法。
公文的議論表達(dá)方式
議論，就是議事說(shuō)理，通俗地說(shuō)，就是把道理說(shuō)清楚。是公文作者對(duì)客觀事物或問(wèn)題進(jìn)行分析評(píng)述，提出看法或措施，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，證明或反駁某一觀點(diǎn)的表達(dá)方法。在公文寫(xiě)作實(shí)踐中，單獨(dú)使用議論形式的比較少。公文中的議論是為了給受文對(duì)象提供理解文件精神的理論依據(jù)，所以發(fā)表議論時(shí)，一是具有隨機(jī)性，即根據(jù)掌握的情況有針對(duì)性地闡明采取措施的緣由、意義或者指陳利弊得失，以期對(duì)受文者起到啟發(fā)、提示作用;二是有些文件往往需要援引黨和國(guó)家的方針政策以及上級(jí)的指示、規(guī)定等，作為闡述理由的理論依據(jù)。這是公文寫(xiě)作中運(yùn)用議論這一表達(dá)方式的主要特點(diǎn)。應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的是，在公文寫(xiě)作中，就大多數(shù)文種而言，議論不是貫通全文的主要表達(dá)方法，而是從屬于敘述和說(shuō)明的一種方法。
議論的要素是論點(diǎn)、論據(jù)和論證。
①論點(diǎn)：又稱(chēng)論題或觀點(diǎn)。是指作者對(duì)所論述的問(wèn)題提出的見(jiàn)解、主張與態(tài)度。它是議論的核心。論據(jù)、論證都要為證明論點(diǎn)服務(wù)。論點(diǎn)有中心論點(diǎn)與分論點(diǎn)之分。中心論點(diǎn)在全文中處于支配地位，又稱(chēng)總論點(diǎn)，分論點(diǎn)是為總論點(diǎn)服務(wù)的從屬論點(diǎn)，一般較長(zhǎng)篇幅的論說(shuō)性公文都有中心論點(diǎn)與分論點(diǎn)。分論點(diǎn)對(duì)所論述的部分來(lái)說(shuō)是論點(diǎn)，對(duì)中心論點(diǎn)來(lái)說(shuō)，同時(shí)又起著論據(jù)的作用。
②論據(jù)：是證明論點(diǎn)的真實(shí)性的根據(jù)。公文的論據(jù)，可分為三類(lèi)。
一類(lèi)是事實(shí)論據(jù)，即用、具體、可靠的事實(shí)或數(shù)據(jù)來(lái)做根據(jù)，這是公文論據(jù)的主要形式;二是理論論據(jù)，即適當(dāng)?shù)刂v些道理，從理論上進(jìn)行論證;三是政策法規(guī)論據(jù)，以政策法規(guī)為論據(jù)，是公文論據(jù)的獨(dú)特之處，由于公文本身政策法規(guī)性很強(qiáng)，故運(yùn)用政策法規(guī)性論據(jù)具有很強(qiáng)的說(shuō)服力。
③論證。論證，是運(yùn)用論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)的方法和過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中要剖析事理。，闡明論點(diǎn)和論據(jù)之間存在的內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，使論據(jù)很好地為證明論點(diǎn)服務(wù)。
在公文寫(xiě)作中，論證的主要作用是說(shuō)明理由，作出證明。使閱文者不僅了解要做什么，還要了解怎么做;不僅明確公文中下了什么結(jié)論，而且還要明確下這一結(jié)論的根據(jù)。這樣，可以減少執(zhí)行中的盲目性，提高工作效率。
論點(diǎn)、論據(jù)、論證三者之間的關(guān)系可以這樣來(lái)表述：論點(diǎn)是統(tǒng)帥，回答“要證明什么”的問(wèn)題;論據(jù)是基礎(chǔ)，回答“用什么證明”的問(wèn)題;而論證則是溝通二者之間內(nèi)在聯(lián)系的橋梁;回答“如何證明”的問(wèn)題。在公文寫(xiě)作中，只有把論證的橋梁鋪設(shè)得科學(xué)、嚴(yán)密，才能賦予論證以強(qiáng)大的邏輯力量。