學(xué)校單位資產(chǎn)清查工作報告

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學(xué)校資產(chǎn)清查報告
    根據(jù)縣教育局資產(chǎn)清查的要求,我單位已按時完成資產(chǎn)清查的主體工作,現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報告如下:
    一、 資產(chǎn)清查總體狀況分析;
    (一)資產(chǎn)清查日期:根據(jù)縣教育對學(xué)校進(jìn)行固定資產(chǎn)清查要求,2013年3月28日開始對我校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查。
    (二)資產(chǎn)清查范圍:對我校第一類至第九類資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清查。
    (三)資產(chǎn)清查工作具體實施情況:在清查前,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)資產(chǎn)清查的制度規(guī)定,學(xué)習(xí)相關(guān)文件,首先,我校成立了由吳自范任領(lǐng)導(dǎo)小組組長的固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。依照固定資產(chǎn)清查的制度及相關(guān)文件,結(jié)合我校實際情況制定了具體的工作計劃和實施方案。其次,組織人員按照具體的工作計劃和實施方案開展了固定資產(chǎn)清查自查工作。主要對單位財產(chǎn)情況進(jìn)行清查。
    固定資產(chǎn)清查是對各項資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對和查實。固定資產(chǎn)清查按照實物盤點清理資產(chǎn),主要對單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的清查。
    (四)資產(chǎn)清查工作取得的成效及存在問題:
    在清查中,做到清查全面徹底、不重不漏,賬實相符,切實摸清了“家底”;對清查核實的固定資產(chǎn),已按照有關(guān)制度規(guī)定建立健全了固定資產(chǎn)明細(xì)帳和固定資產(chǎn)卡片;對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的各項資產(chǎn)盤盈、盤虧、損失等問題,堅持實事求是的原則,如實反映存在問題,提出了處理建議,上報資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)所資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過。對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)資產(chǎn)清查政策進(jìn)行分類整理并收集了證據(jù),填制了《固定資產(chǎn)清查工作表》等清查報表資料,撰寫了《固定資產(chǎn)清查工作報告》,并將清查結(jié)果在本單位進(jìn)行公示。
    二、資產(chǎn)清查工作結(jié)果:
    (一)單位清查出的資產(chǎn)自然損失的情況有:八類舊桌凳有不同程度的損壞。舊的辦公廚已淘汰,以前拆除的房屋沒有報損等。
    三、單位資產(chǎn)管理中存在問題、原因、及改進(jìn)措施:
    (一)存在的實際問題:
    部分科室物品有亂搬現(xiàn)象。
    (二)原因分析:
    由于物品不夠臨時安排活動挪用。
    (三)改進(jìn)措施:
    1、建立完善固定資產(chǎn)管理制度;
    2、指定專人妥善保管和維護(hù)資產(chǎn);
    3、認(rèn)真清理資產(chǎn)并整頓實物管理現(xiàn)場;
    4、及時按規(guī)定程序處理固定資產(chǎn)帳務(wù)。
    資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組
    學(xué)校資產(chǎn)清查工作報告
    隨著我校事業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多,種類越來越復(fù)雜,管理難度越來越大,管理中存在和出現(xiàn)問題也越來越多,致使資產(chǎn)清查工作難度大、困難多,任務(wù)艱巨。資產(chǎn)管理處依靠學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各單位的大力支持、密切配合,歷時近一年,初步完成了學(xué)校固定資產(chǎn)賬務(wù)核對和資產(chǎn)清查工作,基本摸清了學(xué)校固定資產(chǎn)家底。
    一、資產(chǎn)清查結(jié)果
    (一)賬賬核對結(jié)果
    1、核對方法
    由于固定資產(chǎn)總賬、電子帳、分戶明細(xì)賬、分戶賬錯漏較多,無法實現(xiàn)相互校核,經(jīng)與后勤管理處、財務(wù)處協(xié)商,請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意,賬賬核對只能依據(jù)財務(wù)處固定資產(chǎn)資金帳進(jìn)行核對。
    2、核對結(jié)果
    通過核對,學(xué)校固定資產(chǎn)賬與財務(wù)處固定資產(chǎn)資金賬實現(xiàn)了相符合,截止2011年年底,學(xué)校固定資產(chǎn)賬面總額為13108.705342萬元。
    (二)賬實核對結(jié)果
    表六:固定資產(chǎn)清查結(jié)果統(tǒng)計表
    固定資產(chǎn)
    總額
    儀器設(shè)備
    其他設(shè)備
    數(shù)量(件)
    金額(元)
    金額(元)
    金額(元)
    固定資產(chǎn)帳
    02年前
    20895
    27773986.73
    ----
    ----
    02年后
    60223
    103313066.69
    ----
    ----
    合計
    81118
    131087053.42
    59852669.56
    71234383.86
    盤實資產(chǎn)
    02年前
    18092
    25044499.29
    ----
    ----
    22.30%
    19.11%
    ----
    ----
    02年后
    58570
    100791880.12
    ----
    ----
    72.20%
    76.89%
    ----
    ----
    合計
    76662
    125836379.41
    56072417.94
    69763961.47
    94.51%
    95.99%
    42.77%
    53.22%
    盤虧資產(chǎn)
    02年前
    2803
    2729487.44
    ----
    ----
    3.46%
    2.08%
    ----
    ----
    02年后 
    1653
    2521186.57
    ----
    ----
    2.04%
    1.92%
    ----
    ----
    合計 
    4456
    5250674.01
    3780251.62
    1470422.39
    5.49%
    4.01%
    2.88%
    1.13%
    說明
    核查結(jié)果統(tǒng)計并不十分精確:一是教室固定資產(chǎn)(桌椅、多媒體設(shè)備)未能核實準(zhǔn)確;二是個別單位第三輪核對數(shù)據(jù)提交太遲,沒有統(tǒng)計。但對基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)影響不會十分明顯。
    通過三輪賬實核對,學(xué)校13108.705342萬元賬面固定資產(chǎn)中,盤實在用資產(chǎn)12583.637941萬元,盤虧525.067401萬元。依照資產(chǎn)大類統(tǒng)計,教學(xué)儀器設(shè)備5985.266956萬元,盤實在用資產(chǎn)5607.241794萬元,盤虧378.025162萬元;其他資產(chǎn)7123.438336萬元,盤實在用資產(chǎn)6976.396147萬元,盤虧147.042239萬元。按照資產(chǎn)使用年限統(tǒng)計,02年前資產(chǎn)2777.398673萬元,盤實在用資產(chǎn)2504.449929萬元,盤虧272.948744萬元;02年后資產(chǎn)10331.306669萬元,盤實在用資產(chǎn)10079.188012萬元,盤虧252.118657萬元。盤虧資產(chǎn)總量較大,占學(xué)校賬面總資產(chǎn)4.01%;其中教學(xué)儀器設(shè)備盤虧占學(xué)校賬面總資產(chǎn)2.88%,占盤虧資產(chǎn)72%,02年后資產(chǎn)盤虧占學(xué)校賬面總資產(chǎn)1.92%,占盤虧資產(chǎn)48.02%。
    二、賬務(wù)核對和資產(chǎn)清查中存在的問題及建議
    1、賬務(wù)核對和資產(chǎn)清查中存在的問題
    一是賬務(wù)核對和資產(chǎn)清查中缺乏專業(yè)人員或中介機(jī)構(gòu)的介入,賬務(wù)核對處理和資產(chǎn)清查過程與方法、資產(chǎn)清查報告都可能不夠規(guī)范。
    二是本報告為資產(chǎn)管理處在資產(chǎn)清查工作中形成的報告,能否作為資產(chǎn)賬務(wù)交接報告,請學(xué)校審議。
    2、建議
    (1)本次資產(chǎn)清查盤虧總量較大,占學(xué)??傎Y產(chǎn)比例較高。建議學(xué)校在實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化和資產(chǎn)編碼后,及時再次組織進(jìn)行各部門資產(chǎn)盤點,盤虧資產(chǎn)將會有所減少。
    (2)目前資產(chǎn)清查和管理的難點之一是階梯教室設(shè)備、多媒體教室設(shè)備、學(xué)生課桌椅,考慮學(xué)校教室使用和管理現(xiàn)狀,建議學(xué)校明確階梯教室設(shè)備、多媒體教室設(shè)備、學(xué)生課桌椅由教務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行二級管理。
    (3)本次資產(chǎn)清查中包括上報待批報廢262.7萬元,建議學(xué)校將本次清查盤虧的525.1萬元資產(chǎn),全部列入待報廢資產(chǎn),資產(chǎn)管理處待資產(chǎn)清查交接工作結(jié)束后,將及時分批申請報廢。
    學(xué)校資產(chǎn)清查工作報告
    根據(jù)財政部資產(chǎn)清查工作的有關(guān)制度、政策和省人民政府辦公廳、省教育廳有關(guān)文件精神,我校于20xx年3月19日至5月22日對全校各學(xué)院、教學(xué)部、各單位截止20xx年12月31日的各類資產(chǎn)(包括:教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)、產(chǎn)業(yè)開發(fā)占有和使用等)進(jìn)行了全面清理核對登記,現(xiàn)已完成資產(chǎn)清查的主體工作,并經(jīng)省財政廳、省清產(chǎn)辦委托的主審所(貴州匯隆會計師事務(wù)所)對我校資產(chǎn)清查的專項審計,于5月22日按時向省教育廳和省清產(chǎn)辦公室報送了《貴州師范大學(xué)資產(chǎn)清查報表》、《貴州師范大學(xué)資產(chǎn)清查工作報告》、《貴州師范大學(xué)資產(chǎn)清查專項審計報告》和有關(guān)材料?,F(xiàn)將我校資產(chǎn)清查工作的有關(guān)情況匯報如下:
    一、具體實施情況
    學(xué)校高度重視此次全國性的行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,專門下發(fā)了《貴州師范大學(xué)關(guān)于開展資產(chǎn)清查工作的通知》(校發(fā)[20xx]1l號)文件,并成立了貴州師范大學(xué)資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由伍鵬程校長任組長,分管國有資產(chǎn)管理工作的黃開烈副校長和分管計劃財務(wù)工作的劉肇軍副校長任副組長,成員為計財、國資、審計、監(jiān)察、人事、教務(wù)、圖書館、后勤、后勤集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)開發(fā)中心等部門負(fù)責(zé)同志。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(簡稱“校清產(chǎn)辦”),設(shè)在國有資產(chǎn)管理處,由國資處處長任辦公室主任,計財處處長和國資處副處長任辦公室副主任。在校資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)部署下,在各學(xué)院、教學(xué)部、各單位的積極支持配合下,“校清產(chǎn)辦”具體負(fù)責(zé)組織實施了我校資產(chǎn)清查的日常工作。經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)文件和資料,熟悉資產(chǎn)清查軟件系統(tǒng),明確分工、責(zé)任到人,落實進(jìn)度、實物盤點、賬務(wù)清理、信息卡片錄入、基礎(chǔ)和綜合賬表生成、系統(tǒng)軟盤數(shù)據(jù)平衡,終形成資產(chǎn)清查報表,并予按時報送和接受省財政廳、省清產(chǎn)辦委托的中介機(jī)構(gòu)貴州匯隆會計師事務(wù)所對我校實施資產(chǎn)清查專項審計等環(huán)節(jié)的工作,克服了由于時間緊,任務(wù)重,工作量大,牽涉面廣的困難。特別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,近五萬件資產(chǎn)的卡片信息點采集輸錄,組織專人加班加點進(jìn)行。由于我校資產(chǎn)管理信息庫與這次全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查軟件系統(tǒng)不匹配,因此專門聘請了計算機(jī)專業(yè)方面的專家?guī)椭⒅笇?dǎo)數(shù)據(jù)庫的整理和調(diào)配,使清查工作得以順利進(jìn)行,少走彎路。經(jīng)過大家的共同努力,順利地完成了此次清查工作任務(wù)。
    二、資產(chǎn)清查結(jié)果
    (一)清查出的資產(chǎn)損失情況
    1、流動資產(chǎn)
    通過對貨幣資金、往來款項的清查,需要申報資金掛賬損失金額為243,326,527.15元,具體構(gòu)成如下:
    (1)銀行存款32,844.46元,系校財務(wù)處1996年8月至20xx年7月間與原校內(nèi)結(jié)算中心賬面差,校內(nèi)結(jié)算中心已于20xx年7月31日撤銷,撤銷時原銀行賬戶余額與開戶行核對一致,并轉(zhuǎn)入校財務(wù)處,屬歷史遺留內(nèi)部單邊掛賬性質(zhì)。
    (2)預(yù)付賬款243,412,999.71元,系高校貸款資金修建房屋,購置教學(xué)設(shè)備及土地,因執(zhí)行的會計制度缺陷,未能將上述預(yù)付款結(jié)轉(zhuǎn)事業(yè)支出,而項目已交付使用,暫估入固定資產(chǎn),屬虛列資產(chǎn),應(yīng)予報損。
    (3)其它應(yīng)收款165,482.98元,系原貴州理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院的七筆呆賬,掛賬時間長達(dá)十多年,通過收集原始資料,詢問相關(guān)人員并寫出書面材料,初步認(rèn)定為支出掛賬。
    2、固定資產(chǎn)
    通過對全校50個部門(教學(xué)部門20個、教輔單位6個、職能部門21個、附屬機(jī)構(gòu)及其它部門共3個)的固定資產(chǎn)清查,涉及報廢報損儀器設(shè)備用品的有40個部門,報廢報損下賬的儀器設(shè)備用品一共為2862臺(件),賬面原值6,303,676.84元。其中臺件數(shù)和價值由4個方面構(gòu)成:
    (1)原學(xué)校電機(jī)廠、無線電廠報廢報損的設(shè)備用品臺件數(shù)為85件,賬面原值227,033.35元,10年前兩廠撤銷關(guān)閉作報廢處置,殘值已入學(xué)校財務(wù),因具體手續(xù)材料不齊而未下賬,本次清查予以清賬。
    (2)已報教育廳、財政廳正式批復(fù)報廢報損設(shè)備用品臺件數(shù)為1004件,賬面原值2,265,533.40元,因沒有全部查清單臺件的設(shè)備號和具體使用保管責(zé)任人等而未下賬,本次清查落實后予以清賬。(詳見以下文件:20xx年5月27日校字[20xx]54、82號請示、20xx年7月29日教育廳黔教[20xx]108號函、20xx年12月20日省財政廳黔財資[20xx]81號批復(fù);20xx年3 月 15日校字[ 20xx ] 40號請示、20xx年 8 月10? 日教育廳黔教[ 20xx ] 51 號函、20xx年10月11日省財政廳黔財資[20xx]74 號批復(fù))。
    (3)退庫(單臺件輸入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)庫時輸錯、輸重的)設(shè)備用品臺件數(shù)為163臺件,賬面原值155,565.00元,本次予以更正。
    (4)被盜、毀損和待報廢的設(shè)備用品臺件數(shù)為1610臺件,賬面原值為3,655,545.09元,由學(xué)校成立固定資產(chǎn)毀損報廢技術(shù)鑒定小組,聘請實驗儀器設(shè)備專業(yè)方面的專家教授,對其進(jìn)行專門的技術(shù)鑒定,出具相應(yīng)的技術(shù)鑒定材料,為此次資產(chǎn)清查減少(盤虧)部分,申請核銷提供依據(jù)支撐。
    (二)經(jīng)貴州匯隆會計師事務(wù)所審核后的資產(chǎn)損益情況
    資金掛賬審計情況 金 額:元
    科目
    申報額
    審計額
    認(rèn)定原因及依據(jù)
    備注
    銀行存款
    32,844.46
    32,844.46
    內(nèi)部單掛賬。詳見報損材料。
    預(yù)付賬款
    243,128,199.71
    243,128,199.71
    未轉(zhuǎn)支出掛賬。詳見報損材料。
    其他應(yīng)收款
    165,482.98
    165,482.98
    支出掛賬。詳見報損材料。
    合計
    243,326,527.15
    243,326,527.15
    資產(chǎn)盤盈審計情況 金 額:元
    科目
    申報額
    審計額
    認(rèn)定原因及依據(jù)
    備注
    儀器設(shè)備
    3,251,619.73
    3,251,619.73
    以實盤為據(jù)
    合計
    3,251,619.73
    3,251,619.73
    資產(chǎn)盤虧審計情況 金 額:元
    科目
    申報額
    審計額
    認(rèn)定原因及依據(jù)
    備注
    被盜儀器設(shè)備
    29,563.00
    29,563.00
    被盜。詳見報損材料
    報廢儀器設(shè)備
    3,625,982.09
    3,625,982.09
    毀損。詳見報損材料
    合計
    3,655,545.09
    3,655,545.09
    (三)申報核銷損失的處理預(yù)案
    我校通過此次資產(chǎn)清查,一共清理出價值243,730,452.51元的資產(chǎn)待處理,根據(jù)實盤依據(jù)、報損材料、專門的技術(shù)鑒定和會計師事務(wù)所審核認(rèn)定,特申請予以核銷。
    三、工作取得的成效
    通過此次清查,較徹底地摸清了我校資產(chǎn)家底,規(guī)范了資產(chǎn)賬務(wù)管理,做到賬實相符,為進(jìn)一步加強我校國有資產(chǎn)監(jiān)督管理奠定了基礎(chǔ),為我校國有資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫提供更全面的初始信息,為更好地實施資產(chǎn)動態(tài)管理提供了信息支撐;通過清查,為建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的運行機(jī)制,為編制以后年度財務(wù)預(yù)算、加強資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序和推進(jìn)分配制度改革創(chuàng)造了條件。
    四、存在的問題及改進(jìn)措施
    我校一貫重視加強學(xué)校資產(chǎn)管理,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,20xx年就報批成立了學(xué)校國有資產(chǎn)管理處,是全省早成立國有資產(chǎn)管理職能部門的高校之一;同時,我校十分注重資產(chǎn)管理制度建設(shè),制定了較為完善的資金管理和實物資產(chǎn)管理辦法,建立了有效的內(nèi)部控制運行機(jī)制,對資產(chǎn)管理一向嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。此次資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)出來的我校財務(wù)、資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和主要問題是:教學(xué)科研管理、后勤生活服務(wù)和產(chǎn)業(yè)經(jīng)營開發(fā)三個部分使用的資產(chǎn),沒有做到統(tǒng)一進(jìn)行核算和管理;資產(chǎn)總賬和分類分戶明細(xì)賬沒有做到定期往來對賬;資產(chǎn)保管使用、調(diào)劑移交和處理的制度不夠健全。在全面總結(jié)、認(rèn)真分析產(chǎn)生問題原因的基礎(chǔ)上,學(xué)校將采取切實有效的措施和辦法,進(jìn)一步健全完善學(xué)校資產(chǎn)管理制度,并認(rèn)真組織實施,規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理的程序,加強學(xué)校資產(chǎn)監(jiān)管,確保學(xué)校國有資產(chǎn)安全完整、有效使用。