挖掘檢索信息 搭建查詢橋梁
—— 新版古籍著錄心得
近年來，國家對古老的傳統(tǒng)文化搶救、整理碩果累累，大批以影印古文獻(xiàn)編纂出版的叢書層出不窮。這些新版古籍雖大都以叢書形式出現(xiàn)，但內(nèi)容編排方式較為復(fù)雜，給分編工作帶來一定的困難；新版古籍多為影印出版，所據(jù)底本情況復(fù)雜，而今天在原版古籍越來越難見廬山真面目的情況下，新版古籍所據(jù)底本的版本揭示就是至關(guān)重要的了。為讀者考慮，新版古籍著錄時除有普通圖書一般的著錄條款外，根據(jù)書的實際情況盡量多的挖掘檢索點，為讀者鋪設(shè)條條通向羅馬的大道便是我們義不容辭的責(zé)任了?，F(xiàn)針對新版古籍的主要特點，談一點分編著錄的做法和心得。
分編中根據(jù)書名頁的實際情況可以以叢書名為正題名，也可以以分輯或子書名為正題名?，F(xiàn)僅以在分編著錄中以叢書名為正題名為例說明。
一、新版古籍書名頁多為繁體字，200@a照錄，再做518字段用現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)書寫方式重復(fù)文獻(xiàn)題名，以建立簡體字題名供讀者檢索使用。
二、新版古籍多為專題性叢書，內(nèi)容類分層次較多，有時會有幾重分叢編號和分叢編名，這些分叢編名（或分輯名、子目書名）也是正式書名，具有獨立檢索意義，并對正題名有補(bǔ)充作用，讀者會直接用它來檢索，故200字段@i著錄后再做517字段作為檢索點；有時分叢編名或分輯名還有統(tǒng)領(lǐng)若干子目的作用，如有必要，這若干子目的題名也要做517逐一揭示。
三、新版古籍為影印本，用205字段做版本說明。 另古籍文獻(xiàn)組成部分影印所據(jù)底本及叢書各子目卷次、作者信息等情況做327字段對內(nèi)容做整體說明。同時每一個子目的情況要以@a形式重復(fù)記入本子字段。
四、將新版古籍居于首位著作方式的整理者或編纂者作為主要責(zé)任作者項著錄701字段；各子目作者的相關(guān)信息做702字段為次要個人責(zé)任項說明。
五、關(guān)于6字段。主題詞的揭示要完整、全面、準(zhǔn)確，既要有包括叢書內(nèi)容的主題揭示，又要兼顧子目所涉及內(nèi)容的主題揭示。同時600個人名稱主題、605題名主題、606學(xué)科主題及607地名名稱主題是叢書分編中普遍涉及的，準(zhǔn)確使用會大大提高檢準(zhǔn)率。 690字段的分類號更是要同時兼顧叢書和子目兩個方
面。將作為叢書分類的類號作為第一個690字段，而下屬各分叢編或子目所涉及類號在其下重復(fù)錄入。
新版古籍著錄的進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，可使一款目多達(dá)幾十個檢索點，真正體現(xiàn)了服務(wù)于讀者的思想。
(張宗茹)
圖書館消防安全知識答卷簡析
圖書館于2005年12月22日下午組織全體職工進(jìn)行了一次消防安全知識答卷活動，118人參加了閉卷考試。大家積極踴躍參加這次活動，考前根據(jù)復(fù)習(xí)內(nèi)容認(rèn)真學(xué)習(xí)，不少職工利用業(yè)余時間反復(fù)背誦。在考試過程中，認(rèn)真答卷，取得了良好效果。22名職工取得100分，85名職工取得90分以上，9名職工取得80分以上。由于這次活動貼近實際，大家對一些基本的消防知識及本館安全規(guī)定入腦入心，寓教于知。這種學(xué)習(xí)方式深受職工歡迎。為使每位職工今后參加這樣的活動成績達(dá)到滿分，把本次答卷中出現(xiàn)的問題在此作一簡析，引以為戒：
1． 題看后不看前：66名職工未回答我館安全防范規(guī)
定第1問，令出題者大出意外。
2． 在（）內(nèi)填A(yù)BC：在判斷題中，有的職工只在題
外打√。
3． 遺漏重點詞：填空中（1）打119報警時應(yīng)留下(？)
姓名。
4． 概念理解錯誤：填空中（2）…貯存的（ ？）多，
有的職工填（材料 ），有的填（物品），把原料與材料、物品誤解為同等性質(zhì)的東西。
5． 畫蛇添足：要求寫4條安全規(guī)定把7條全都答上
沒必要。
6． 答題時語言欠規(guī)范：答有關(guān)規(guī)定制度方面的問題
語言應(yīng)規(guī)范，盡量避免口語化。
7． 表達(dá)問題不完整：在敘述題中，前半部分內(nèi)容表
達(dá)清楚而后半部分確被省略了，連關(guān)鍵詞也沒有。 毋庸置疑，本次消防安全知識答卷活動雖然有不盡人意的地方，但其教育效果確是顯著的：職工的消防意識和消防素質(zhì)大大提高了一步。 （曉風(fēng)）
—— 新版古籍著錄心得
近年來，國家對古老的傳統(tǒng)文化搶救、整理碩果累累，大批以影印古文獻(xiàn)編纂出版的叢書層出不窮。這些新版古籍雖大都以叢書形式出現(xiàn)，但內(nèi)容編排方式較為復(fù)雜，給分編工作帶來一定的困難；新版古籍多為影印出版，所據(jù)底本情況復(fù)雜，而今天在原版古籍越來越難見廬山真面目的情況下，新版古籍所據(jù)底本的版本揭示就是至關(guān)重要的了。為讀者考慮，新版古籍著錄時除有普通圖書一般的著錄條款外，根據(jù)書的實際情況盡量多的挖掘檢索點，為讀者鋪設(shè)條條通向羅馬的大道便是我們義不容辭的責(zé)任了?，F(xiàn)針對新版古籍的主要特點，談一點分編著錄的做法和心得。
分編中根據(jù)書名頁的實際情況可以以叢書名為正題名，也可以以分輯或子書名為正題名?，F(xiàn)僅以在分編著錄中以叢書名為正題名為例說明。
一、新版古籍書名頁多為繁體字，200@a照錄，再做518字段用現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)書寫方式重復(fù)文獻(xiàn)題名，以建立簡體字題名供讀者檢索使用。
二、新版古籍多為專題性叢書，內(nèi)容類分層次較多，有時會有幾重分叢編號和分叢編名，這些分叢編名（或分輯名、子目書名）也是正式書名，具有獨立檢索意義，并對正題名有補(bǔ)充作用，讀者會直接用它來檢索，故200字段@i著錄后再做517字段作為檢索點；有時分叢編名或分輯名還有統(tǒng)領(lǐng)若干子目的作用，如有必要，這若干子目的題名也要做517逐一揭示。
三、新版古籍為影印本，用205字段做版本說明。 另古籍文獻(xiàn)組成部分影印所據(jù)底本及叢書各子目卷次、作者信息等情況做327字段對內(nèi)容做整體說明。同時每一個子目的情況要以@a形式重復(fù)記入本子字段。
四、將新版古籍居于首位著作方式的整理者或編纂者作為主要責(zé)任作者項著錄701字段；各子目作者的相關(guān)信息做702字段為次要個人責(zé)任項說明。
五、關(guān)于6字段。主題詞的揭示要完整、全面、準(zhǔn)確，既要有包括叢書內(nèi)容的主題揭示，又要兼顧子目所涉及內(nèi)容的主題揭示。同時600個人名稱主題、605題名主題、606學(xué)科主題及607地名名稱主題是叢書分編中普遍涉及的，準(zhǔn)確使用會大大提高檢準(zhǔn)率。 690字段的分類號更是要同時兼顧叢書和子目兩個方
面。將作為叢書分類的類號作為第一個690字段，而下屬各分叢編或子目所涉及類號在其下重復(fù)錄入。
新版古籍著錄的進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，可使一款目多達(dá)幾十個檢索點，真正體現(xiàn)了服務(wù)于讀者的思想。
(張宗茹)
圖書館消防安全知識答卷簡析
圖書館于2005年12月22日下午組織全體職工進(jìn)行了一次消防安全知識答卷活動，118人參加了閉卷考試。大家積極踴躍參加這次活動，考前根據(jù)復(fù)習(xí)內(nèi)容認(rèn)真學(xué)習(xí)，不少職工利用業(yè)余時間反復(fù)背誦。在考試過程中，認(rèn)真答卷，取得了良好效果。22名職工取得100分，85名職工取得90分以上，9名職工取得80分以上。由于這次活動貼近實際，大家對一些基本的消防知識及本館安全規(guī)定入腦入心，寓教于知。這種學(xué)習(xí)方式深受職工歡迎。為使每位職工今后參加這樣的活動成績達(dá)到滿分，把本次答卷中出現(xiàn)的問題在此作一簡析，引以為戒：
1． 題看后不看前：66名職工未回答我館安全防范規(guī)
定第1問，令出題者大出意外。
2． 在（）內(nèi)填A(yù)BC：在判斷題中，有的職工只在題
外打√。
3． 遺漏重點詞：填空中（1）打119報警時應(yīng)留下(？)
姓名。
4． 概念理解錯誤：填空中（2）…貯存的（ ？）多，
有的職工填（材料 ），有的填（物品），把原料與材料、物品誤解為同等性質(zhì)的東西。
5． 畫蛇添足：要求寫4條安全規(guī)定把7條全都答上
沒必要。
6． 答題時語言欠規(guī)范：答有關(guān)規(guī)定制度方面的問題
語言應(yīng)規(guī)范，盡量避免口語化。
7． 表達(dá)問題不完整：在敘述題中，前半部分內(nèi)容表
達(dá)清楚而后半部分確被省略了，連關(guān)鍵詞也沒有。 毋庸置疑，本次消防安全知識答卷活動雖然有不盡人意的地方，但其教育效果確是顯著的：職工的消防意識和消防素質(zhì)大大提高了一步。 （曉風(fēng)）