一、活動主題：狂歡圣誕·喜迎元旦
二、活動目的：為向我院新生我院全體師生熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使的特長的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位：湖南外國語職業(yè)學院
四、活動時間：xx年12月30日
五、活動對象：全院學生
六、活動地點：湖南外國語職業(yè)學院俱樂部
七、活動流程：
1、項目組：
(1)、第一項目組：組織部負責
①完成活動策劃書，節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
③負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
④準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)、第二項目組：宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
(3)、第三項目組：外聯(lián)部
①負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務工作;
②聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
③負責晚會費用的處理
( 4)、第四項目組：禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
②組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
③晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)
(5)、第五項目組：紀管部
①監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
②晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)、第六項目組：社團聯(lián)合會
① 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
②晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ;
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
(7)、第六項目組：學習組
①晚會期間，負責會場紀律維持;
②協(xié)助比較忙的項目組的工作。
(8)、第六項目組：生活部
①晚會結(jié)束后，負責會場衛(wèi)生。
2、晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到 12月15日 )：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。由各個社團、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期( 12月16日 - 12月23日 )
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由組織部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯(lián)部和禮儀部負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行彩排。
八、資金預算
用 途 金額(單位：元)
舞臺設計布置 120 元
海報 10元
宣傳橫幅 20 元
晚會現(xiàn)場橫幅 40元
服裝費 200元
場地布置 100 元
氣球 10元
膠卷 10元
化妝品 100元
貼 圖 20元
礦泉水 50元
總預算：680元人民幣
九、資金來源： 等贊助商家提供金額。
注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作進程。晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
湖南外國語職業(yè)學院院團委宣傳部
xx年12月1日