本文講解WPS2005頁眉頁腳的編輯技巧。頁眉和頁腳在正式的文檔中起著很大的作用。一方面，它可以使文檔頁面美觀、正規(guī)；另一方面，它可以使文檔或表格清晰，查閱起來方便，最普通的例子就是形如第X頁共Y頁這樣的格式。
1.WPS中非順序性頁眉頁腳的設(shè)置
在長文檔中，常常會遇到第一頁是封面或類似性質(zhì)的不用顯示頁眉和頁腳的情況，另外還有不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳的情況。這時常規(guī)的設(shè)置頁眉頁腳的方法就沒辦法實現(xiàn)該功能了。
⑴設(shè)置頁眉
在“文件”菜單中打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“版式”選項卡，在“頁眉和頁腳”處選中“首頁不同”復(fù)選框，接下來可以通過“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進行頁眉和頁腳的編輯了。當然這種方法有一點缺點，那就是設(shè)置成的頁眉是相同的。
如果想要在不同的頁面中設(shè)置不同的頁眉和頁腳的話，那么這種方法顯而易見是不行的，這時就需要插入“分節(jié)符”的方法來實現(xiàn)。首先將光標移至第一頁的末尾，單擊“插入”菜單下的“分隔符”下的“連續(xù)分節(jié)符”命令，則會在第二頁的開始插入一個分節(jié)符。在第二頁中單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進行頁眉和頁腳的編輯了。對于需要多個頁眉頁腳的文檔可以插入多個分節(jié)符，按照上面的方法操作即可。
⑵設(shè)置頁腳
按照上面的辦法，雖然使用了分節(jié)符，但第二頁中的頁腳上仍顯示的是2，而不是從第1頁開始的。這時可以通過插入域代碼的方法來實現(xiàn)，比如說想在第二頁上顯示“第1頁”，那么可以按Ctrl+F9進入域代碼輸入狀態(tài){={page}-1}即可，其他的頁數(shù)也可以根據(jù)上面的算法來解決。
2.在WPS2005中使用分欄功能后頁眉頁腳的設(shè)置
這一功能實現(xiàn)的最常見的例子就是試卷中的頁面頁腳設(shè)置，因為一般試卷都是用A3或8開紙來制作的，分為左右兩欄，而每欄下面都要標好頁數(shù)以及總頁數(shù)，以便防止學(xué)生漏做，而頁數(shù)一般會標在頁腳處。具體操作如下:
鼠標單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標分別置于左右兩欄。在左欄中，輸入“第”后，再按Ctrl+F9鍵進入域編輯狀態(tài)，在其中輸入“=”，再按Ctrl+F9組合鍵，形成一個嵌套的域，在第二個域中輸入“Page”后將光標移出該域，然后輸入“*2-1”，最后將光標移出域編輯的大括號外，輸入“頁”字后，這時完成了“第X頁”的設(shè)置。接著來完成“共Y頁”的設(shè)置。
在已輸入的“頁”后面接著輸入“本試卷共”，按Ctrl+F9鍵后，在其中輸入“=”，再按Ctrl+F9組合鍵，再形成一個嵌套的域，在第二個域中輸入“NumPages”后將光標移出該域，然后輸入“*2”，最后將光標移出域編輯的大括號外，輸入“頁”字后，整個工作就完成了。