公文的基本格式在公文考試中是一個(gè)重要的考點(diǎn)，而公文標(biāo)題的格式則是常常考到的內(nèi)容，很多考生在遇到這方面的考題的時(shí)候，常常犯暈。這是因?yàn)榭忌鷮?duì)這一知識(shí)點(diǎn)掌握的不扎實(shí)，不牢固。所以我們就來(lái)詳細(xì)梳理一下公文標(biāo)題的格式中的?？键c(diǎn)有哪些?
1.標(biāo)題構(gòu)成
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。
公文標(biāo)題的三要素是不可隨意省略的，如省略發(fā)文機(jī)關(guān)、省略文種等，都是不正確的。對(duì)于一些非重要的、極其簡(jiǎn)短的通知、通告，也可省略事由，但在任何情況下，文種都是不能省略的要素。
2.標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
3.標(biāo)題的位置及排列
標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)微軟雅黑字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成兩行表示。
4.公文中機(jī)關(guān)或單位名稱的用法
(1)以黨委名義所發(fā)的文件，如系采用《中共××文件》形式的版頭，其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以使用簡(jiǎn)稱。
(2)要根據(jù)文字的繁簡(jiǎn)視情確定使用全稱或是簡(jiǎn)稱。
例如公文版頭、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)署名(落款)中所涉及的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，究竟以使用全稱還是簡(jiǎn)稱為宜，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況酌定。一般而言，如果機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多，特別是一些企業(yè)名稱往往冠以一二十個(gè)字，為簡(jiǎn)潔起見(jiàn)，則通常應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)稱，以使行文趨于簡(jiǎn)潔，并求得文面布局的醒目、勻稱、美觀。但需要注意的是，發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字必須是簡(jiǎn)稱，而且是高度濃縮了的稱謂;印章中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則應(yīng)使用全稱，以示莊重、嚴(yán)肅。
(3)要根據(jù)公文的運(yùn)行范圍和內(nèi)容性質(zhì)酌情確定使用全稱還是簡(jiǎn)稱。
就一般而言，對(duì)于系統(tǒng)或機(jī)關(guān)單位內(nèi)部運(yùn)行的公文，其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以使用簡(jiǎn)稱，既不會(huì)令人費(fèi)解，又會(huì)使行文顯得簡(jiǎn)練，便于接受;但對(duì)于那些政策性、規(guī)定性較強(qiáng)的公文以及會(huì)議性公文，如公報(bào)、決議、會(huì)議紀(jì)要等，則應(yīng)以使用全稱為宜，以體現(xiàn)行文的莊重性和嚴(yán)肅性。
(4)要注意講究規(guī)范。
根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定，在公文寫(xiě)作中第一次使用機(jī)關(guān)名稱時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱并用括號(hào)注明簡(jiǎn)稱，下文再出現(xiàn)相同名稱時(shí)，則始可用簡(jiǎn)稱。
值得注意的是，對(duì)于簡(jiǎn)稱的使用必須注意講求規(guī)范，不可隨意簡(jiǎn)化。例如“中共××委員會(huì)”、“中共××鄉(xiāng)黨委”之類(lèi)的簡(jiǎn)稱即不符合規(guī)范。其中前者的問(wèn)題在于繁簡(jiǎn)混雜，“中共”是簡(jiǎn)稱，但“委員會(huì)”又不是，故而應(yīng)改為“中共××委”;后者的問(wèn)題屬于疊床架屋，其原由已如前述。