1.在公文行文格式中,成文日期使用正確的是( )。
A.2010.10.9
B.2010年10月9日
C.二零一零年十月九日
D.二○一○年十月九日
2.公文印章使用正確的是( )。
A.上不壓正文,下壓日期
B.上壓正文,下壓日期
C.上不壓正文,下不壓日期
D.上壓正文,下不壓日期
3.主管本機(jī)關(guān)公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)公文處理工作的機(jī)構(gòu)是( )。
A.各級(jí)行政或黨的機(jī)關(guān)的辦公廳(室)
B.各級(jí)行政或黨的機(jī)關(guān)的資料室
C.各級(jí)行政或黨的機(jī)關(guān)的檔案室
D.各級(jí)行政或黨的機(jī)關(guān)的機(jī)要室
4.下列關(guān)于公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用正確的是( )。
A.1.1.11.1.11.1.1.1
B.ⅠⅡⅢⅣ
C.一、(一)1.(1)
D.一、1.(1)①
5.下列關(guān)于公文管理的描述正確的是( )。
A.公文被清退,視作自始至終不產(chǎn)生效力
B.公文被廢止,視作自始至終不產(chǎn)生效力
C.公文被銷毀,視作自始至終不產(chǎn)生效力
D.公文被撤銷,視作自始至終不產(chǎn)生效力
6.下列文種中,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的是( )。
A.通報(bào) B.報(bào)告 C.請(qǐng)求 D.意見(jiàn)
7.下列關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的描述不正確的是( )。
A.會(huì)議紀(jì)要可以不加蓋公章
B.會(huì)議紀(jì)要兼有上行、下行、平行文的特征
C.會(huì)議紀(jì)要要原原本本反映會(huì)議的全過(guò)程和所有與會(huì)人員的發(fā)言
D.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)出必須及時(shí),不可與閉會(huì)日期相距太久
8.國(guó)務(wù)院辦公廳2010年所發(fā)的9號(hào)文的發(fā)文字號(hào)的寫法正確的是( )。
A.國(guó)辦發(fā)【2010】9號(hào)
B.國(guó)辦發(fā)〔2010〕9號(hào)
C.國(guó)辦發(fā)(2010)9號(hào)
D.國(guó)辦發(fā)〈2010〉9號(hào)
9.公文裝訂方式正確的是( )。
A.左側(cè)裝訂
B.右側(cè)裝訂
C.左上角裝訂
D.以上三種均可
10.下列不屬于黨和國(guó)家公文法規(guī)規(guī)定文種的是( )。
A.告示 B.決定 C.通報(bào) D.請(qǐng)示
參考答案與解析
1.【答案】D
【解析】公文中的成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“○”)。所以本題選D。
2.【答案】A
【解析】印章是公文生效的標(biāo)識(shí)。加蓋印章有兩種情況:?jiǎn)我话l(fā)文印章和聯(lián)合行文發(fā)文印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文的情況:?jiǎn)我话l(fā)文在落款處不署機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期,成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文一行以內(nèi),印章應(yīng)端正居中,下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),僅以下弧壓在成文時(shí)間上(下套方式);當(dāng)印章下弧有文字時(shí),印章中心線壓在成文時(shí)間上(中套方式);“下套”的蓋印方法,可以顯示印章的莊重性,如國(guó)家行政機(jī)關(guān)的印章均有國(guó)徽,就可以將其完整地顯示出來(lái),此外,還可以增加成文日期的清晰度,防止因圖案或文字壓在成文時(shí)間上使其難以辨認(rèn)。兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的情況:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字居中排布,主辦單位印章在前,兩個(gè)單位的印章均壓成文日期,兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm;當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文日期和正文之間。主辦單位印章在前,每排最多只能排3個(gè)印章,兩端不得超過(guò)版心;最后一排如余1個(gè)或2個(gè)印章,應(yīng)居中排布;印章之間不得相交或相切,在最后一排印章之下右空2字標(biāo)注成文日期。當(dāng)公文正文后的空白處不能容下印章的位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,必須使印章與公文在正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的辦法解決。所以本題選A。
3.【答案】A
【解析】《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第7條規(guī)定:“各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作?!薄吨袊?guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第5條規(guī)定:“黨的機(jī)關(guān)的辦公廳(室)主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作,并對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)?!彼员绢}選A。
4.【答案】C
【解析】根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第25條第6項(xiàng)的規(guī)定,結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。所以本題選C。
5.【答案】D
【解析】《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第49條規(guī)定:“公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。”故本題正確答案為D。公文的清退或銷毀,與其效力無(wú)關(guān)。所以本題選D。
6.【答案】B
【解析】根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第9條的規(guī)定,通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況,故排除A項(xiàng);請(qǐng)求不是公文文種,故排除C項(xiàng);意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法,故排除D項(xiàng);報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。所以本題選B。
7.【答案】C
【解析】根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第9條的規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。C項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤,會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說(shuō)理?!霸颈痉从硶?huì)議的全過(guò)程和所有與會(huì)人員的發(fā)言”是對(duì)“會(huì)議記錄”的要求。所以本題選C。
8.【答案】B
【解析】發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿微軟雅黑字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。所以本題選B。
9.【答案】A
【解析】《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第12條規(guī)定,公文用紙一般采用國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A4型,左側(cè)裝訂。所以本題選A。
10.【答案】A
【解析】黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有:決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。A項(xiàng)告示既不是黨的機(jī)關(guān)的公文種類,也不是國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類。所以本題選A。