會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別?
會(huì)計(jì)核算工具不同：
由手工算盤核算發(fā)展到計(jì)算機(jī)核算。
會(huì)計(jì)信息載體不同：
在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過(guò)程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個(gè)基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來(lái)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見(jiàn)的，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個(gè)是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會(huì)計(jì)信息也存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。因此，在計(jì)算機(jī)中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。
記賬規(guī)則不完全相同：
手工會(huì)計(jì)核算中賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字更正法進(jìn)行更正，帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃銷等。而會(huì)計(jì)核算軟件中，可以不存在紙質(zhì)賬簿，一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機(jī)器內(nèi)部，登帳只是一個(gè)沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記賬、總賬、明細(xì)賬分別設(shè)置，有些系統(tǒng)甚至只設(shè)置一個(gè)憑證文件，根本就不存在機(jī)內(nèi)日記賬、總賬和明細(xì)賬，各種財(cái)務(wù)信息可直接從憑證文件中導(dǎo)出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，取而代之的是負(fù)號(hào)更正法。實(shí)際上只要憑證輸入正確，機(jī)器處理是準(zhǔn)確無(wú)誤的，即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯(cuò)或變更，導(dǎo)致機(jī)內(nèi)帳的結(jié)果有錯(cuò)，也不能直接進(jìn)行修改而只能通過(guò)記賬憑證去更正。
賬務(wù)處理流程類型存在差別：
手工會(huì)計(jì)核算時(shí)常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而會(huì)計(jì)核算軟件常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
內(nèi)部控制方式不同：
原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒(méi)有存在的必要性。科目匯總表、憑證匯總表，如編制、試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對(duì);原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗(yàn)、余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制。由于電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)，電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用，由于人們的依賴性以及程序運(yùn)動(dòng)的重復(fù)性，使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
會(huì)計(jì)核算工具不同：
由手工算盤核算發(fā)展到計(jì)算機(jī)核算。
會(huì)計(jì)信息載體不同：
在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過(guò)程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個(gè)基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來(lái)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見(jiàn)的，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個(gè)是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會(huì)計(jì)信息也存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。因此，在計(jì)算機(jī)中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。
記賬規(guī)則不完全相同：
手工會(huì)計(jì)核算中賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字更正法進(jìn)行更正，帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃銷等。而會(huì)計(jì)核算軟件中，可以不存在紙質(zhì)賬簿，一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機(jī)器內(nèi)部，登帳只是一個(gè)沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記賬、總賬、明細(xì)賬分別設(shè)置，有些系統(tǒng)甚至只設(shè)置一個(gè)憑證文件，根本就不存在機(jī)內(nèi)日記賬、總賬和明細(xì)賬，各種財(cái)務(wù)信息可直接從憑證文件中導(dǎo)出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，取而代之的是負(fù)號(hào)更正法。實(shí)際上只要憑證輸入正確，機(jī)器處理是準(zhǔn)確無(wú)誤的，即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯(cuò)或變更，導(dǎo)致機(jī)內(nèi)帳的結(jié)果有錯(cuò)，也不能直接進(jìn)行修改而只能通過(guò)記賬憑證去更正。
賬務(wù)處理流程類型存在差別：
手工會(huì)計(jì)核算時(shí)常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而會(huì)計(jì)核算軟件常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
內(nèi)部控制方式不同：
原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒(méi)有存在的必要性。科目匯總表、憑證匯總表，如編制、試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對(duì);原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗(yàn)、余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制。由于電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)，電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用，由于人們的依賴性以及程序運(yùn)動(dòng)的重復(fù)性，使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大”。