公文的莊重語言特點(diǎn)
莊重就是指公文用語必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語言，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說，所謂莊重，就是公文的用語不俗氣，有氣派，更使用規(guī)范的書面語言。書面語言的特點(diǎn)是比口語更為精練準(zhǔn)確，更加有條理。還要注意使用雅語、敬語;雅語是指典雅的語言，相對(duì)俗語而言的;敬語是指謙敬用語，在上行公文中應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z。
公文的得體語言特點(diǎn)
得體就是指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)?；蜞嵵貒?yán)肅，或親切溫暖，或歡欣鼓舞，或震懾警醒等。其基本要求：一是要適應(yīng)行文的語體風(fēng)格，二是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸。三是要恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用公文的專業(yè)用語。
公文的特定用語
①開端用語。開端用語是用于表示行文的目的、依據(jù)與原因的。如：
為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、根據(jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。
②引敘用語。引敘用語是在引敘來文(電)時(shí)使用的。如：
現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解等。
③經(jīng)辦用語。經(jīng)辦用語是用于表示工作辦理的時(shí)間及過程的。如：
業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過、通過等等。
④稱謂用語。稱謂用語是用以表示不同人稱的。如：
我局(公司、廠、處……)，你局(公司、廠、處……)，本局(公司、廠、處……)，貴局(公司、廠、處……)、該局(公司、廠、處……)等。
⑤期請(qǐng)用語。期請(qǐng)用語是用來表示請(qǐng)求與期望的。如：
擬請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、希、希望、望、希即等。
⑥表態(tài)用語。表態(tài)用語是用來對(duì)來文表明態(tài)度的。如：同意、照辦、可行、擬同意、不同意，不可、不妥、請(qǐng)核查等。
⑦綜合用語。綜合用語是對(duì)所敘述的情況進(jìn)行綜合時(shí)使用的。如：
如上所述、綜上所述、上述、總之等。
⑧過渡用語。過渡用語是在公文的段落之間使用、承上啟下，起過渡作用的。如：
為此、據(jù)此、因此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如下等。
⑨謙敬用語。謙敬用語如：
恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、惠于、惠贈(zèng)、惠示、承蒙、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。
⑩結(jié)尾用語。結(jié)尾用語如：
此令、此布、此告、為要、為盼、請(qǐng)批示、請(qǐng)批復(fù)、特此函告、特此函達(dá)、特此通知、特此通告、特此批復(fù)、請(qǐng)遵照辦理、請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)執(zhí)行等。
莊重就是指公文用語必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語言，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說，所謂莊重，就是公文的用語不俗氣，有氣派，更使用規(guī)范的書面語言。書面語言的特點(diǎn)是比口語更為精練準(zhǔn)確，更加有條理。還要注意使用雅語、敬語;雅語是指典雅的語言，相對(duì)俗語而言的;敬語是指謙敬用語，在上行公文中應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z。
公文的得體語言特點(diǎn)
得體就是指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)?；蜞嵵貒?yán)肅，或親切溫暖，或歡欣鼓舞，或震懾警醒等。其基本要求：一是要適應(yīng)行文的語體風(fēng)格，二是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸。三是要恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用公文的專業(yè)用語。
公文的特定用語
①開端用語。開端用語是用于表示行文的目的、依據(jù)與原因的。如：
為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、根據(jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。
②引敘用語。引敘用語是在引敘來文(電)時(shí)使用的。如：
現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解等。
③經(jīng)辦用語。經(jīng)辦用語是用于表示工作辦理的時(shí)間及過程的。如：
業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過、通過等等。
④稱謂用語。稱謂用語是用以表示不同人稱的。如：
我局(公司、廠、處……)，你局(公司、廠、處……)，本局(公司、廠、處……)，貴局(公司、廠、處……)、該局(公司、廠、處……)等。
⑤期請(qǐng)用語。期請(qǐng)用語是用來表示請(qǐng)求與期望的。如：
擬請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、希、希望、望、希即等。
⑥表態(tài)用語。表態(tài)用語是用來對(duì)來文表明態(tài)度的。如：同意、照辦、可行、擬同意、不同意，不可、不妥、請(qǐng)核查等。
⑦綜合用語。綜合用語是對(duì)所敘述的情況進(jìn)行綜合時(shí)使用的。如：
如上所述、綜上所述、上述、總之等。
⑧過渡用語。過渡用語是在公文的段落之間使用、承上啟下，起過渡作用的。如：
為此、據(jù)此、因此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如下等。
⑨謙敬用語。謙敬用語如：
恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、惠于、惠贈(zèng)、惠示、承蒙、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。
⑩結(jié)尾用語。結(jié)尾用語如：
此令、此布、此告、為要、為盼、請(qǐng)批示、請(qǐng)批復(fù)、特此函告、特此函達(dá)、特此通知、特此通告、特此批復(fù)、請(qǐng)遵照辦理、請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)執(zhí)行等。