一 晚會目的
精心打造藝術(shù)盛宴，勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍(lán)圖!愛我學(xué)院!愛我中華!
二 晚會性質(zhì)
1、晚會名稱：“展望未來—xxxx學(xué)院xxxx畢業(yè)生大型歡送晚會”
2、晚會主題: 回眸 .感恩 .愿景
“點燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學(xué)生活，每個人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此，xxxx學(xué)院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間：本年度5月中旬
4、晚會地點：xxxx學(xué)院演播廳
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可
三 晚會事宜
主辦機構(gòu)：xxxx學(xué)院
承辦單位：xxxx學(xué)院團(tuán)委及xxxx學(xué)院學(xué)生會
協(xié)辦單位：xxxx學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會
贊助商：待定
顧問：湯宇華(學(xué)院黨委副書記、紀(jì)委書記)
指導(dǎo)老師：周勇(團(tuán)委副書記)蔣宣文(校學(xué)生會指導(dǎo)老師)
策劃：陳元元
四 前期籌備日程安排
策劃書：3月15日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏3月17日前做后商定
宣傳：3月18日到25日
贊助：3月15到3月31
主此人選定：3月25日前即可
節(jié)目篩選：3月27日
后期節(jié)目制作及彩排：4月到5月中旬
正式開演
光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)
五 晚會流程安排
晚會準(zhǔn)備階段：節(jié)目的選拔及保送，節(jié)目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準(zhǔn)備完畢----19：00觀眾入場(放音樂)-----19：20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)----主持人宣布晚會開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。
六 節(jié)目主題及來源
整個晚會包括3個小主題
1、似水流年、 回味生活(本節(jié)所含主題有思想即對大學(xué)生活的回憶，要求節(jié)目有新意，能使觀眾真正體味到與眾不同的大學(xué)滋味。有音樂劇為好)
2、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺劇)
節(jié)目來源：面向全院宣傳，對各系下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目，校學(xué)生至少準(zhǔn)備2–3個節(jié)目，各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題，篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批終確定，節(jié)目演出順序由策劃組安排
七 目前及幕后工作組人員安排
1、節(jié)目組
組長 組員
任務(wù)：完成主持人的選拔
完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作后將節(jié)目名單上報
熟悉晚會節(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場
2、舞臺組
組長 組員
任務(wù)：舞臺及演播廳的布置
晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長 組員
任務(wù)：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯(lián)組
組長 組員
任務(wù)：做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助，負(fù)責(zé)邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長 組員
任務(wù)：請柬的制作與及時呈送
挑選十個禮儀小姐及培訓(xùn)
晚會現(xiàn)場的禮儀服務(wù)
6、化妝組
組長 組員
任務(wù)：熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,負(fù)責(zé)演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準(zhǔn)備
7、機動組
組長 組員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會觀眾進(jìn)、出場的秩序維護(hù)工作
會場的后勤服務(wù)保障
處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、采購組
組長 組員
任務(wù)：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作
9、外景組
組長 組員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則，及時調(diào)節(jié)協(xié)助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕!
八 晚會要求
1,本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成
3,晚會等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己負(fù)責(zé)的每一項任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務(wù)
4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負(fù)責(zé)人匯報情況
九 經(jīng)費預(yù)算
宣傳：1000元
節(jié)目單：100元
服裝租賃：1200元
請柬及門票：300元
化妝品：500元
礦泉水：100元
舞臺形象設(shè)計與包裝：1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元
節(jié)目評獎：600元
榮譽證書：300元
節(jié)目排練補貼費：800元
光碟制作與視頻傳播：600元
其它未知費用：300元
合計：7900元
經(jīng)費來源：學(xué)院撥款及贊助商提供
十 應(yīng)急方案
十一 晚會后期工作
清場、設(shè)備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門做好簡報
xxxx學(xué)院文體部
xxxx年3月14日
預(yù)祝本次大型歡送晚會圓滿成功!
精心打造藝術(shù)盛宴，勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍(lán)圖!愛我學(xué)院!愛我中華!
二 晚會性質(zhì)
1、晚會名稱：“展望未來—xxxx學(xué)院xxxx畢業(yè)生大型歡送晚會”
2、晚會主題: 回眸 .感恩 .愿景
“點燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學(xué)生活，每個人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此，xxxx學(xué)院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間：本年度5月中旬
4、晚會地點：xxxx學(xué)院演播廳
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可
三 晚會事宜
主辦機構(gòu)：xxxx學(xué)院
承辦單位：xxxx學(xué)院團(tuán)委及xxxx學(xué)院學(xué)生會
協(xié)辦單位：xxxx學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會
贊助商：待定
顧問：湯宇華(學(xué)院黨委副書記、紀(jì)委書記)
指導(dǎo)老師：周勇(團(tuán)委副書記)蔣宣文(校學(xué)生會指導(dǎo)老師)
策劃：陳元元
四 前期籌備日程安排
策劃書：3月15日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏3月17日前做后商定
宣傳：3月18日到25日
贊助：3月15到3月31
主此人選定：3月25日前即可
節(jié)目篩選：3月27日
后期節(jié)目制作及彩排：4月到5月中旬
正式開演
光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)
五 晚會流程安排
晚會準(zhǔn)備階段：節(jié)目的選拔及保送，節(jié)目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準(zhǔn)備完畢----19：00觀眾入場(放音樂)-----19：20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)----主持人宣布晚會開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。
六 節(jié)目主題及來源
整個晚會包括3個小主題
1、似水流年、 回味生活(本節(jié)所含主題有思想即對大學(xué)生活的回憶，要求節(jié)目有新意，能使觀眾真正體味到與眾不同的大學(xué)滋味。有音樂劇為好)
2、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺劇)
節(jié)目來源：面向全院宣傳，對各系下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目，校學(xué)生至少準(zhǔn)備2–3個節(jié)目，各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題，篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批終確定，節(jié)目演出順序由策劃組安排
七 目前及幕后工作組人員安排
1、節(jié)目組
組長 組員
任務(wù)：完成主持人的選拔
完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作后將節(jié)目名單上報
熟悉晚會節(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場
2、舞臺組
組長 組員
任務(wù)：舞臺及演播廳的布置
晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長 組員
任務(wù)：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯(lián)組
組長 組員
任務(wù)：做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助，負(fù)責(zé)邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長 組員
任務(wù)：請柬的制作與及時呈送
挑選十個禮儀小姐及培訓(xùn)
晚會現(xiàn)場的禮儀服務(wù)
6、化妝組
組長 組員
任務(wù)：熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,負(fù)責(zé)演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準(zhǔn)備
7、機動組
組長 組員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會觀眾進(jìn)、出場的秩序維護(hù)工作
會場的后勤服務(wù)保障
處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、采購組
組長 組員
任務(wù)：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作
9、外景組
組長 組員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則，及時調(diào)節(jié)協(xié)助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕!
八 晚會要求
1,本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成
3,晚會等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己負(fù)責(zé)的每一項任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務(wù)
4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負(fù)責(zé)人匯報情況
九 經(jīng)費預(yù)算
宣傳：1000元
節(jié)目單：100元
服裝租賃：1200元
請柬及門票：300元
化妝品：500元
礦泉水：100元
舞臺形象設(shè)計與包裝：1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元
節(jié)目評獎：600元
榮譽證書：300元
節(jié)目排練補貼費：800元
光碟制作與視頻傳播：600元
其它未知費用：300元
合計：7900元
經(jīng)費來源：學(xué)院撥款及贊助商提供
十 應(yīng)急方案
十一 晚會后期工作
清場、設(shè)備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門做好簡報
xxxx學(xué)院文體部
xxxx年3月14日
預(yù)祝本次大型歡送晚會圓滿成功!