2016年中級會計職稱考試考前筆記《財務管理》(3)

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:為您推薦歡迎大家免費試聽??!祝您取得優(yōu)異成績。   第三章 預算管理
    第一節(jié) 預算管理的主要內(nèi)容
    一、預算的特征與作用
    預算是企業(yè)在預測、決策的基礎上,以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、投資、財務等活動的具體計劃,是為實現(xiàn)企業(yè)目標而對各種資源和企業(yè)活動做的詳細安排。預算特征:①與企業(yè)的戰(zhàn)略或目標保持一致;②數(shù)量化和可執(zhí)行性(主要的特征)。編制預算的目的是促成企業(yè)以經(jīng)濟有效的方式實現(xiàn)預定目標
    作用:①奮斗的目標,預算通過引導和控制經(jīng)濟活動,使企業(yè)經(jīng)營達到預期目標②協(xié)調(diào)的工具,預算可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)③考核的標準,預算可以作為業(yè)績考核的標準
    二、預算的分類
    根據(jù)預算內(nèi)容不同分為:輔助預算(業(yè)務預算、專門決策預算)和財務預算,輔助預算也叫分預算,財務預算也叫總預算。
    業(yè)務預算也稱經(jīng)營預算,包括銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、銷售和管理費用預算等。
    專門決策預算直接反映相關決策的結果,是實際中選方案的進一步規(guī)劃。如資本支出預算。
    財務預算指企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關預計現(xiàn)金收支、財務狀況和經(jīng)營成果的預算,是全面預算的后環(huán)節(jié),包括現(xiàn)金預算、財務報表預算(利潤表預算和資產(chǎn)負債表預算)。
    從預算指標覆蓋的時間長短劃分為:短期預算、長期預算。短期預算通常是指預算期在一年以內(nèi)(含一年)的預算,在一年以上的稱為長期預算
    三、預算工作的組織
    ①董事會、經(jīng)理辦公會或類似機構,決策層,對企業(yè)預算管理負總責。根據(jù)情況可設立預算委員會或指定財務管理部門負責預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。
    ②預算委員會或財務管理部門,管理層,擬訂預算的目標、政策,制定預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預算方案,組織下達預算,協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核預算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預算目標。
    ③財務管理部門,考核層,具體負責企業(yè)預算的跟蹤管理,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議。
    ④企業(yè)內(nèi)部職能部門,執(zhí)行層,具體負責本部門業(yè)務涉及的預算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預算委員會或財務管理部門做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)預算委員會的工作,并對本部門預算執(zhí)行結果承擔責任。
    ⑤企業(yè)所屬基層單位,執(zhí)行層,負責本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負責人對本單位財務預算的執(zhí)行結果承擔責任。
    四、預算編制程序一般應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。
    財務部門的職責:①審查、匯總各單位預算方案,提出綜合平衡的建議;②在預算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎上,編制出企業(yè)預算方案,報財務預算委員會討論;③企業(yè)財務管理部門正式編制企業(yè)年度預算草案;④將董事會或經(jīng)理辦公會審議批準的年度總預算,一般在次年3月以前,分解成一系列的指標體系。
    預算審計可以采用全面審計或者抽樣審計
    第二節(jié) 預算的編制方法與程序
    一、增量預算法與零基預算法
    按其出發(fā)點的特征不同,編制預算的方法可分為增量預算法和零基預算法兩大類。
    1.增量預算法,指以基期成本費用水平為基礎,結合預算期業(yè)務量水平及有關降低成本的措施,通過調(diào)整有關費用項目而編制預算的方法。
    它的假設前提,①企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務活動是合理的,不需要進行調(diào)整;②企業(yè)現(xiàn)有各項業(yè)務的開支水平是合理的,在預算期予以保持;③以現(xiàn)有業(yè)務活動和各項活動的開支水平,確定預算期各項活動的預算數(shù)。
    優(yōu)點:工作量小,缺陷:可能導致無效費用開支項目無法得到有效控制,因為不加分析地保留或接受原有的成本費用項目,可能使原來不合理的費用繼續(xù)開支而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預算上的浪費。
    2.零基預算法一切以零為出發(fā)點,從實際需要逐項審議預算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算的一種方法。
    編制程序(三步):①各部門詳細討論計劃期內(nèi)應該發(fā)生的費用項目,并編寫方案。②劃分不可避免費用項目(如管理人員的工資、固定資產(chǎn)的租金)和可避免費用項目(如廣告費、職工培訓費)。對于不可避免費用項目必須保證資金供應;對于可避免費用項目,則逐項進行成本與效益分析。③劃分不可延緩費用項目(如污染治理費用)和可延緩費用項目(如新建辦公樓的費用),應優(yōu)先安排不可延緩費用項目的支出,然后根據(jù)輕重緩急確定可延緩項目的開支。
    【優(yōu)點】①不受現(xiàn)有費用項目的限制;②不受現(xiàn)行預算的束縛;③能夠調(diào)動各方面節(jié)約費用的積極性;④有利于促使各基層單位精打細算,合理使用資金。缺點:編制工作量大。
    二、固定預算法與彈性預算法
    按其業(yè)務量基礎的數(shù)量特征不同,編制預算的方法可分為固定預算法和彈性預算法。
    1.固定預算法又稱靜態(tài)預算法,只根據(jù)某一固定的業(yè)務量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為基礎來編制預算的方法。缺點:一是適應性差。二是可比性差。
    2.彈性預算法又稱動態(tài)預算法,是在成本性態(tài)分析的基礎上,按照一系列業(yè)務量水平編制系列預算的方法。適用于編制全面預算中所有與業(yè)務量有關的預算,但實務中主要用于編制成本費用預算和利潤預算,尤其是成本費用預算。特點:適應性強,便于預算執(zhí)行的評價和考核。
    公式法總成本性態(tài)模型(y=a+bx),優(yōu)點:①便于在一定范圍內(nèi)計算任何業(yè)務量的預算成本,②可比性和適應性強,③編制預算的工作量相對較小。缺點:①按公式進行成本分解比較麻煩,工作量大。②對于階梯成本和曲線成本只能先修正為直線,才能應用公式法。
    列表法編制預算,首先要在確定的業(yè)務量范圍內(nèi),劃分出若干個不同水平,然后分別計算各項預算值,匯總列入一個預算表格。優(yōu)點:①不必計算即可找到與業(yè)務量相近的預算成本;②混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態(tài)模型計算填列,不必修正為近似的直線成本。缺點:在評價和考核實際成本時,往往需要使用插值法來計算“實際業(yè)務量的預算成本”,比較麻煩。
    業(yè)務量選擇:以手工操作為主的車間,應選用人工工時;制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可選用實物數(shù)量;修理部門可選用直接修理工時等。一般來說,業(yè)務量范圍可定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間,或以歷高業(yè)務量和低業(yè)務量為其上下限。
    三、定期預算法與滾動預算法
    按其預算期的時間特征不同,編制預算的方法可分為定期預算法和滾動預算法兩大類。
    1.定期預算法是指在編制預算時,以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。
    優(yōu)點:能夠使預算期間與會計期間相對應,便于將實際數(shù)與預算數(shù)進行對比,也有利于對預算執(zhí)行情況進行分析和評價。缺點:這種方法固定以1年為預算期,在執(zhí)行一段時期之后,往往使管理人員只考慮剩下來的幾個月的業(yè)務量,缺乏長遠打算,導致一些短期行為的出現(xiàn)。
    2.滾動預算法又稱連續(xù)預算法或永續(xù)預算法,是指在編制預算時,將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執(zhí)行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預算方法。包括:
    逐月滾動以月份為預算的編制和滾動單位,每個月調(diào)整預算的方法。編制預算比較精確,但工作量較大。
    逐季滾動以季度為預算的編制和滾動單位,每個季度調(diào)整預算的方法。比逐月滾動的工作量小,但精確度較差。
    混合滾動同時以月份和季度作為預算的編制和滾動單位的方法。這種預算方法的理論依據(jù)是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠期的預計把握較小的特征 第三節(jié) 預算編制
    一、業(yè)務預算的編制
    (一)銷售預算是整個預算的編制起點,其他預算的編制都以銷售預算為基礎。
    (二)生產(chǎn)預算只有實物量指標。
    預計生產(chǎn)量=預計銷售量+預計期末存貨-預計期初存貨
    (三)直接材料預算以生產(chǎn)預算為基礎編制,同時要考慮原材料存貨水平
    預計材料采購量=預計生產(chǎn)需要量+期末存量-期初存量
    (四)直接人工預算是以生產(chǎn)預算為基礎編制的,不需另外預計現(xiàn)金支出,可直接參加現(xiàn)金預算的匯總。
    (五)制造費用預算分為變動制造費用和固定制造費用兩部分。變動制造費用以生產(chǎn)預算為基礎來編制,固定制造費用需要逐項進行預計。制造費用產(chǎn)生的現(xiàn)金支出應扣除非付現(xiàn)費用(如:折舊費)
    (六)產(chǎn)品成本預算是銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算的匯總。其主要內(nèi)容是產(chǎn)品的單位成本和總成本。
    (七)銷售費用預算以銷售預算為基礎。管理費用多屬于固定成本,所以,管理費用預算一般是以過去的實際開支為基礎,按預算期可預見的變化來調(diào)整。
    二、專門決策預算的編制
    專門決策預算主要是長期投資預算(又稱資本支出預算),通常是指與項目投資決策相關的專門預算,它往往涉及長期建設項目的資金投放與籌集,并經(jīng)常跨越多個年度。編制專門決策預算的依據(jù),是項目財務可行性分析資料以及企業(yè)籌資決策資料。
    三、財務預算的編制
    (一)現(xiàn)金預算是以業(yè)務預算和專門決策預算為依據(jù)編制的,專門反映預算期內(nèi)預計現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出,以及為滿足理想現(xiàn)金余額而進行籌資或歸還借款等的預算?,F(xiàn)金預算由可供使用現(xiàn)金、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺、現(xiàn)金籌措與運用四部分構成。
    (二)利潤表預算用來綜合反映企業(yè)在計劃期的預計經(jīng)營成果,是企業(yè)主要的財務預算表之一。編制依據(jù)是各業(yè)務預算、專門決策預算和現(xiàn)金預算。注意:①權責發(fā)生制,②所得稅是估算數(shù)。
    (三)資產(chǎn)負債表預算用來反映企業(yè)在計劃期末預計的財務狀況。編制目的在于判斷預算反映的財務狀況的穩(wěn)定性和流動性。如果通過預計資產(chǎn)負債表的分析,發(fā)現(xiàn)某些財務比率不佳,必要時可修改有關預算,以改善財務狀況。
    資產(chǎn)負債表預算的編制需以計劃期開始日的資產(chǎn)負債表為基礎,結合計劃期間各項業(yè)務預算、專門決策預算、現(xiàn)金預算和預計利潤表進行編制。它是編制全面預算的終點。
    【總結】①在生產(chǎn)領域的相關預算中,綜合性強的是單位生產(chǎn)成本預算(以生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算為基礎)②財務預算綜合性強,在財務預算中,綜合性強的是資產(chǎn)負債表預算。
    第四節(jié) 預算的執(zhí)行與考核
    企業(yè)預算一經(jīng)批復下達,各預算執(zhí)行單位就必須認真組織實施,將預算指標層層分解,從橫向到縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。
    企業(yè)正式下達執(zhí)行的預算,一般不予調(diào)整。 預算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預算的編制基礎不成立,或者將導致預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大偏差,可以調(diào)整預算。
    預算調(diào)整決策要求①預算調(diào)整事項不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略; ②預算調(diào)整方案應當在經(jīng)濟上能夠實現(xiàn)優(yōu)化; ③預算調(diào)整重點應當放在財務預算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關鍵性差異方面。
    企業(yè)應當建立預算分析制度,由預算委員會定期召開財務預算執(zhí)行分析會議,全面掌握預算的執(zhí)行情況,研究、解決預算執(zhí)行中存在問題的政策措施,糾正預算的執(zhí)行偏差。