(一)報(bào)告的適用范圍
報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(二)報(bào)告的特點(diǎn)
1.陳述性
報(bào)告用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，主要是為了讓上級了解情況。所以報(bào)告大都采用敘述、說明的表達(dá)方式，一般不要求上級批示答復(fù)，因而具有明顯的陳述性。
2.溝通性
對下級來說，報(bào)告是“下情上達(dá)”的主要手段，以此取得上級機(jī)關(guān)的理解、支持、指導(dǎo)，減少和避免工作上的失誤。對上級來說，通過報(bào)告獲得信息，了解情況，得到合理建議，可以作為決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。
3.單向性
報(bào)告向上級行文，不需要任何相對應(yīng)的文件，即具有單向性。所以應(yīng)避免使用“以上報(bào)告妥否，請批示”之類的結(jié)尾語言。