2016年人力資源管理師四級(jí)教材要點(diǎn):?jiǎn)T工現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方法

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    二、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的對(duì)象
    1.從學(xué)校畢業(yè)的新員工。這類(lèi)人員具備系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),但他們不具備具體的產(chǎn)品知識(shí)和相關(guān)技能,不熟悉相關(guān)管理實(shí)務(wù)。
    2.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的新聘用人員。這類(lèi)人員雖然從事過(guò)相關(guān)工作,但由于不同企業(yè)產(chǎn)品存在差異,仍需要先熟悉產(chǎn)品。也有這樣的情況,由于工作內(nèi)容非常接近,進(jìn)入一家新企業(yè)后,不需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn).只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的指導(dǎo)即可上崗,如財(cái)務(wù)部的出納員。
    3.有工作經(jīng)歷但原先從事的工作與現(xiàn)在從事的工作完全不同的員工,包括轉(zhuǎn)崗員工和將要從事的工作與原先工作不同的新員工。前者如一名產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員調(diào)到質(zhì)量部從事質(zhì)量管理工作,需要熟悉質(zhì)量管理體系;后者如一位從事過(guò)構(gòu)件采購(gòu)的人員被聘為電子元件采購(gòu)員,需要熟悉各種電子元件的性能和用途。
    4.企業(yè)的后備人才。這類(lèi)人員有可能晉升到更高的職位,需要有針對(duì)性地對(duì)他們進(jìn)行能力等方面的培養(yǎng)。
    5.需要改善績(jī)效的員工,而且該員工要改進(jìn)的項(xiàng)目適合于現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
    三、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方法
    現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)方法又稱(chēng)實(shí)踐法,是指受訓(xùn)者在工作場(chǎng)所邊于邊學(xué)的培訓(xùn)方法。它的主要優(yōu)點(diǎn),一是經(jīng)濟(jì)。受訓(xùn)者邊干邊學(xué),一般無(wú)需特別準(zhǔn)備教室等培訓(xùn)設(shè)施。二是實(shí)用、有效。受訓(xùn)者通過(guò)實(shí)干來(lái)學(xué)習(xí),使培訓(xùn)的內(nèi)容與受訓(xùn)者將要從事的工作緊密結(jié)合,而且受訓(xùn)者在“干”的過(guò)程中,能迅速得到關(guān)于他們工作行為的反饋和評(píng)估。
    其具體形式有:工作指導(dǎo)法、工作輪換法、特別任務(wù)法和個(gè)別指導(dǎo)法。
    (一)工作指導(dǎo)法
    工作指導(dǎo)法又稱(chēng)教練法、實(shí)習(xí)法,是指由一位有經(jīng)驗(yàn)的工人或直接主管人員在工作崗位上對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)的方法。負(fù)責(zé)指導(dǎo)的教練的任務(wù)是教給受訓(xùn)者如何做,提出如何做好的建議,并對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行激勵(lì)。
    工作指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人,如讓受訓(xùn)者通過(guò)觀察教練工作和實(shí)際操作,掌握機(jī)械操作的技能?;蛴糜诟骷?jí)管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負(fù)責(zé)對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo),一旦現(xiàn)任管理人員因退休、提升、調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)崗位時(shí),已經(jīng)訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替,如用設(shè)立助理職務(wù)來(lái)培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)企業(yè)未來(lái)的高層管理人員。
    這種方法并不一定要有詳細(xì)、完整的教學(xué)計(jì)劃.但應(yīng)注意培訓(xùn)的要點(diǎn):一是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;二是做好工作的原則和技巧;三是須避免、防止的問(wèn)題和錯(cuò)誤。
    (二)工作輪換法
    工作輪換法是指讓受訓(xùn)者在預(yù)定時(shí)期內(nèi)變換工作崗位,使其獲得不同崗位的工作經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)方法。以利用工作輪換進(jìn)行管理培訓(xùn)為例:讓受訓(xùn)者有計(jì)劃地到各個(gè)部門(mén)學(xué)習(xí),如生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén),在每個(gè)部門(mén)工作幾個(gè)月。實(shí)際參與所在部門(mén)的工作.或僅僅作為觀察者,以便了解所在部門(mén)的業(yè)務(wù),擴(kuò)大受訓(xùn)者對(duì)整個(gè)企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的了解。
    工作輪換法的優(yōu)點(diǎn)是:
    1.能豐富受訓(xùn)者的工作經(jīng)驗(yàn),增加對(duì)企業(yè)工作的了解;
    2.使受訓(xùn)者明確自己的長(zhǎng)處和短處,找到自己適合的位置;
    3.改善部門(mén)間的合作,使管理者能更好地理解相互間的問(wèn)題。
    工作輪換法的不足之處在于:此法鼓勵(lì)“通才化”,適合于二般直線管
    理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。
    (三)特別任務(wù)法
    特別任務(wù)法是指企業(yè)通過(guò)為某些員工分派特別任務(wù)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)的方法,此法常用于管理培訓(xùn)。
    1.委員會(huì)或初級(jí)董事會(huì)。這是為有發(fā)展前途的中層管理人員提供分析全公司范圍問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)方法。一般“初級(jí)董事會(huì)”由10~12名受訓(xùn)者組成,受訓(xùn)者來(lái)自各個(gè)部門(mén),他們針對(duì)高層次的管理問(wèn)題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理人員的報(bào)酬以及部門(mén)間的沖突等提出建議,將這些建議提交給正式的董事會(huì),通過(guò)這種方法為這些管理人員提供分析高層次問(wèn)題的機(jī)會(huì)以及決策的經(jīng)驗(yàn)。
    2.行動(dòng)學(xué)習(xí)。這是讓受訓(xùn)者將全部時(shí)間用于分析、解決其他部門(mén)而非本部門(mén)問(wèn)題的一種課題研究法。受訓(xùn)者4~5人組成一個(gè)小組.定期開(kāi)會(huì),就研究進(jìn)展和結(jié)果進(jìn)行討論。這種方法為受訓(xùn)者提供了解決實(shí)際問(wèn)題的真實(shí)經(jīng)驗(yàn),可提高他們分析、解決問(wèn)題以及制訂計(jì)劃的能力。
    (四)個(gè)別指導(dǎo)法
    個(gè)別指導(dǎo)法和我國(guó)以前的“師傅帶徒弟”或“學(xué)徒工制度”相類(lèi)似。目前我國(guó)仍有很多企業(yè)在實(shí)行這種幫帶式培訓(xùn)方式,其主要特點(diǎn)在于通過(guò)資歷較深的員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速掌握崗位技能。
    個(gè)別指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn):
    1.新員工在師傅指導(dǎo)下開(kāi)始工作,可以避免盲目摸索;
    2.有利于新員工盡快融入團(tuán)隊(duì);
    3.可以消除剛從高校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入工作的緊張感;
    4.有利于企業(yè)傳統(tǒng)優(yōu)良工作作風(fēng)的傳遞;
    5.新員工可從指導(dǎo)人處獲取豐富的經(jīng)驗(yàn)。
    個(gè)別指導(dǎo)法的缺點(diǎn):
    1.為防止新員工對(duì)自己構(gòu)成威脅,指導(dǎo)者可能會(huì)有意保留自己的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù),從而使指導(dǎo)浮于形式;
    2.指導(dǎo)者本身水平對(duì)新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響;
    3.指導(dǎo)者不良的工作習(xí)慣會(huì)影響新員工;
    4.不利于新員工的工作創(chuàng)新。