第四章 績效管理
第二節(jié)員工績效考評
考點(diǎn)一 績效計(jì)劃的特征

考點(diǎn)二 績效計(jì)劃的實(shí)施流程

考點(diǎn)三 績效考評方法的分類

考點(diǎn)四 行為導(dǎo)向型主觀考評方法
包括:選擇排列法、成對比較法、強(qiáng)制分布法、結(jié)構(gòu)式敘述法。
考點(diǎn)五 行為導(dǎo)向型客觀考評方法
?。?)關(guān)鍵事件法:也稱重要事件法。將有效或無效的行為稱之為“關(guān)鍵事件”。本方法具有較大的時(shí)間跨度,可以貫穿考評期的始終,與年度、季度計(jì)劃密切結(jié)合 在一起。特點(diǎn):為考評者提供了客觀的事實(shí)依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一整年的表現(xiàn);以事實(shí)為依據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解 下屬是消除不良績效、如何改進(jìn)和提高績效的。缺點(diǎn):對關(guān)鍵事件的觀察和記錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力;能作定性分析,不能做定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度, 很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。
(2)行為錨定等級評價(jià)法:也稱為行為定位法、行為決定性等級量表或行為定位等級法。缺點(diǎn):設(shè)計(jì)和實(shí)施的費(fèi)用 較高;優(yōu)點(diǎn):對績效的考量更精確。參與設(shè)計(jì)的人員多,對本崗位熟悉,專業(yè)技術(shù)強(qiáng),精確度高;績效考評標(biāo)準(zhǔn)明確。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)明確;具有良好的反饋功能;具有良 好的連貫性和較高的信度。
(3)行為觀察法:也稱行為評價(jià)法、行為觀察量表法、行為觀察量表評價(jià)法。優(yōu)點(diǎn):克服了關(guān)鍵事件不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作重要性的缺點(diǎn)。缺點(diǎn):編制量表費(fèi)事費(fèi)力,完全從行為發(fā)生的頻率考核員工,使考評者和員工雙方忽視行為過程的結(jié)果。
(4)加權(quán)量表法:是行為量表法的另一種表現(xiàn)形式。優(yōu)點(diǎn):打分容易,核算簡單,便于反饋。缺點(diǎn):適用范圍較小。
(5)強(qiáng)迫選擇法:在強(qiáng)迫選擇法中,考評者必須從3~4個(gè)描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)(有時(shí)選兩項(xiàng))內(nèi)容作為單項(xiàng)考評結(jié)果。
考點(diǎn)六 結(jié)果導(dǎo)向型考評方法
包括:目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、直接指標(biāo)法、成績記錄法、短文法、勞動定額法。
考點(diǎn)七 綜合型績效考評方法
1.圖解式評價(jià)量表法
首先是將崗位工作的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇與績效有關(guān)的若干評價(jià)要素,如個(gè)體方面的因素,與工作成果有關(guān)的因素,以及與行為有關(guān)的因素。其次,以這些 評價(jià)因素為基礎(chǔ),確定出具體的考評項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目分成5~9個(gè)等級,用數(shù)字或文字表示,如、良好、一般、較差、極差或1、2、3、4、5,并對各個(gè)等 級尺度的含義作出具體說明。最后,制成專用的考評量表。
2.合成考評法
為了提高績效考評的質(zhì)量,有些企業(yè)將幾種比較有效的方法綜合在一起,即合成考評法。其優(yōu)勢表現(xiàn)在:(1)由于企業(yè)單位的主客觀環(huán)境和條件的不 同,企業(yè)完全可以因地制宜、因人制宜、因時(shí)制宜,設(shè)計(jì)更加適用可行的績效考評方法。(2)對管理人員來說,由于各自崗位的工作內(nèi)容和特點(diǎn)存在明顯的差異, 具有更強(qiáng)的針對性和適用性,從而有助于提高管理績效的水平。
考點(diǎn)八 績效考評中的矛盾沖突分析
矛盾類型:員工自我矛盾、主管自我矛盾、組織目標(biāo)矛盾;
避免和解決績效考評矛盾的方法:1、以行為為導(dǎo)向,以事實(shí)為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩,以誘導(dǎo)為手段,本著實(shí)事求是、以理服人的態(tài)度,與下屬進(jìn)行溝通交流。2、放下包袱,開動機(jī)器,輕裝上陣。3、適當(dāng)下放權(quán)限,鼓勵(lì)下屬參與。
申訴處理內(nèi)容:受理內(nèi)容一是結(jié)果方面的,而是程序方面的。
申訴處理機(jī)構(gòu):績效考評機(jī)構(gòu)一般由績效管理委員會和績效管理日常小組組成。
處理流程:初次申訴處理、二次申訴處理、申訴材料歸檔
考點(diǎn)九 績效面談的類型
(1)績效計(jì)劃面談;(2)績效指導(dǎo)面談;(3)績效考評面談;(4)績效反饋面談??键c(diǎn)十績效面談的目的
作為績效面談中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,績效反饋面談是管理者就上一績效管理周期中員工的表現(xiàn)和績效評價(jià)結(jié)果與員工進(jìn)行正式面談的過程。績效反饋面談主要有以下四個(gè)目的:
(1)使員工認(rèn)識到自己在本階段工作中取得的進(jìn)步和存在的缺點(diǎn),了解主管對自己工作的看法,促進(jìn)員工改善績效。
(2)對績效評價(jià)結(jié)果達(dá)成共識,分析原因,找出需要改進(jìn)的地方。
(3)制訂績效改進(jìn)計(jì)劃,共同商討確定下一個(gè)績效管理周期的績效目標(biāo)和績效計(jì)劃。
(4)為員工的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展提供信息。
考點(diǎn)十 提高績效面談質(zhì)量的措施與方法
準(zhǔn)備工作:(1)擬定面談計(jì)劃、明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時(shí)間、地點(diǎn),以及準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料。(2)收集各種與績效相關(guān)的信息資料。
具體措施:有效的信息反饋應(yīng)具有針對性、真實(shí)性、及時(shí)性、主動性和適應(yīng)性。
考點(diǎn)十一 績效改進(jìn)的方法
績效改進(jìn)的定義:是指確認(rèn)工作績效的不足和差距,查明產(chǎn)生的原因,制定并實(shí)施有針對性的改進(jìn)計(jì)劃和策略,不斷提高競爭優(yōu)勢的過程。即指采取一系列行動提高員工的能力和績效。
績效改進(jìn)的方法:目標(biāo)比較法、水平比較法、橫向比較法。

