學(xué)生會(huì)迎接新生策劃

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一,活動(dòng)目的
    為了更好地配合學(xué)校做好迎接2015級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬2015年新生接待工作方案。
    二、活動(dòng)事項(xiàng)
    在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
    1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
    2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
    3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
    大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10M*10.8M
    小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
    海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
    三、計(jì)劃安排
    1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
    活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
    2、新生接待人員的配置:
    接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上xx屆的老生。
    3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
    學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
    四、前期準(zhǔn)備
    1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
    3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
    3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
    2. 開會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。
    3、開會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。
    4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé):
    主席團(tuán):
    1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。
    2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
    3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
    大學(xué)生2015年學(xué)生會(huì)迎新生策劃書大學(xué)生2015年學(xué)生會(huì)迎新生策劃書
    組織部:
    1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條
    2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:
    3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
    4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
    5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。
    6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。
    體育部:
    負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長(zhǎng),詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。
    團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:
    負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。
    生活部、文藝部:
    1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。
    2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右
    3、聯(lián)系飲食來源。