本學(xué)期期末轉(zhuǎn)瞬即至，現(xiàn)將辦公室這半年的工作做一回顧:
這個(gè)學(xué)期，辦公室成員嚴(yán)格遵守研究生會(huì)的章程，做好上傳下達(dá)的任務(wù)以及信息的反饋，結(jié)合活動(dòng)要求進(jìn)行教室的申請(qǐng)，會(huì)議的籌備等工作，及時(shí)的撰寫和發(fā)表各個(gè)活動(dòng)的通訊稿、例會(huì)記錄和照片材料，對(duì)研究生會(huì)的活動(dòng)材料進(jìn)行分類整理和歸檔，緊密加強(qiáng)與其它部門的合作與聯(lián)系。為了使研究生會(huì)的工作更加順利的開(kāi)展，辦公室同學(xué)在此基礎(chǔ)上還采取了以下的措施:
首先，在本學(xué)期研究生會(huì)辦公室的納新工作之后，積極的促使辦公室成員相互了解，調(diào)動(dòng)工作熱情，制作了研究生會(huì)成員聯(lián)系表、簽到表、各班班委聯(lián)系方式、以及研一無(wú)課情況表。
其次，通過(guò)小例會(huì)的方式完成了對(duì)辦公室成員的培訓(xùn)工作，集思廣益的基礎(chǔ)上制作了《辦公室工作細(xì)則》，明確了辦公室各個(gè)成員的職責(zé)分工，明確了活動(dòng)舉辦的流程，更加細(xì)分了研究生會(huì)各個(gè)部門之間的職責(zé)。
再次，對(duì)研究生會(huì)上傳至QQ群空間的資料進(jìn)行了規(guī)范化管理，制作了活動(dòng)策劃書(shū)，活動(dòng)總結(jié)書(shū)以及活動(dòng)通訊稿的模板，標(biāo)志著文檔管理有跡可循。
后，辦公室與學(xué)校校記者站取得了聯(lián)系，使校記者站成為了研究生部的一個(gè)窗口，使本科和研究生部的老師，同學(xué)都能了解到研究生部、研究生會(huì)的動(dòng)態(tài)。
美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高，但辦公室的成員在努力克服這一點(diǎn)，通過(guò)多多學(xué)習(xí)校上的文章等途徑不斷的加強(qiáng)通訊稿的寫作水平。
在辦公室成員的相互團(tuán)結(jié)下，辦公室的工作順利開(kāi)展，有理由相信下一學(xué)期，辦公室的成員會(huì)再接再厲，研究生會(huì)定會(huì)再創(chuàng)佳績(jī)。
這個(gè)學(xué)期，辦公室成員嚴(yán)格遵守研究生會(huì)的章程，做好上傳下達(dá)的任務(wù)以及信息的反饋，結(jié)合活動(dòng)要求進(jìn)行教室的申請(qǐng)，會(huì)議的籌備等工作，及時(shí)的撰寫和發(fā)表各個(gè)活動(dòng)的通訊稿、例會(huì)記錄和照片材料，對(duì)研究生會(huì)的活動(dòng)材料進(jìn)行分類整理和歸檔，緊密加強(qiáng)與其它部門的合作與聯(lián)系。為了使研究生會(huì)的工作更加順利的開(kāi)展，辦公室同學(xué)在此基礎(chǔ)上還采取了以下的措施:
首先，在本學(xué)期研究生會(huì)辦公室的納新工作之后，積極的促使辦公室成員相互了解，調(diào)動(dòng)工作熱情，制作了研究生會(huì)成員聯(lián)系表、簽到表、各班班委聯(lián)系方式、以及研一無(wú)課情況表。
其次，通過(guò)小例會(huì)的方式完成了對(duì)辦公室成員的培訓(xùn)工作，集思廣益的基礎(chǔ)上制作了《辦公室工作細(xì)則》，明確了辦公室各個(gè)成員的職責(zé)分工，明確了活動(dòng)舉辦的流程，更加細(xì)分了研究生會(huì)各個(gè)部門之間的職責(zé)。
再次，對(duì)研究生會(huì)上傳至QQ群空間的資料進(jìn)行了規(guī)范化管理，制作了活動(dòng)策劃書(shū)，活動(dòng)總結(jié)書(shū)以及活動(dòng)通訊稿的模板，標(biāo)志著文檔管理有跡可循。
后，辦公室與學(xué)校校記者站取得了聯(lián)系，使校記者站成為了研究生部的一個(gè)窗口，使本科和研究生部的老師，同學(xué)都能了解到研究生部、研究生會(huì)的動(dòng)態(tài)。
美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高，但辦公室的成員在努力克服這一點(diǎn)，通過(guò)多多學(xué)習(xí)校上的文章等途徑不斷的加強(qiáng)通訊稿的寫作水平。
在辦公室成員的相互團(tuán)結(jié)下，辦公室的工作順利開(kāi)展，有理由相信下一學(xué)期，辦公室的成員會(huì)再接再厲，研究生會(huì)定會(huì)再創(chuàng)佳績(jī)。