社聯(lián)文化節(jié)開幕式晚會策劃書

字號:

晚會概況
    活動目的:
    豐富本校學生的課余生活,進一步增強同學們的組織凝聚力,全面活躍校園文化生活,進一步提高社團聯(lián)合會在學院的知名度,并過此次晚會給優(yōu)秀社團頒獎。
    晚會名稱:“社聯(lián)文化節(jié)”開幕式
    策劃組織單位:社團聯(lián)合會
    時間:12 月10 日晚上6:30—9:00
    參加對象: 東西校區(qū)社團代表成員 參加人數(shù)預計600人
    前期準備:宣傳部負責出此次活動的展板,廣播站在晚會前進行廣播宣傳,在學校粘貼海報,所有宣傳須注明主辦方,承辦及贊助單位。
    社內選拔節(jié)目,社長并負責社內節(jié)目彩排,院、系社團節(jié)目必須由各社負責人監(jiān)督彩排
    在晚會前三天,由社團聯(lián)合會秘書長責發(fā)放請柬,邀請學院領導,并發(fā)給各系部黨、團總支書記,輔導員等,及所邀請參加晚會的東校代表。
    晚會流程:
    工作人員提前倆小時到禮堂收拾場地
    主持人開場 介紹蒞臨晚會現(xiàn)場的領導、嘉賓、評委
    學校領導代表致詞
    晚會節(jié)目表演
    在節(jié)目表演完后進行優(yōu)秀社團的頒獎
    合影
    晚會謝幕
    預計節(jié)目:在禮堂門口輪滑表演 輪滑社
    開場舞(待定)
     書法表演 書法社和公關禮儀(服裝表演協(xié)會)
     小品相聲、三句半節(jié)目 綠地文學,演講社,小飛熊工作室
     《大話英語》 音樂愛好者協(xié)會
    魔術表演 魔術社
    歌曲 攝影社
    歌曲 乒乓球社
     其余待定
    場地安排:前三排坐嘉賓,其余各社提前統(tǒng)計參加人數(shù),并在座位上貼上各社標識
    時間安排:
    11月23號例會后通知各系、東區(qū)社團統(tǒng)計節(jié)目
    11月26號上交節(jié)目
    11月27號彩排
    12月4號彩排
    12月5號練習節(jié)目
    12月2號出展板宣傳
    12月8號彩排(邀請老師指導)
    12月8號買請?zhí)埜飨道蠋?、主席、書記、學生會主席、學生團委會書記參加社聯(lián)晚會
    12月9號練習節(jié)目
    12月10號正式開始
    工作人員安排:
    負責人:社聯(lián)秘書長
    對各種突發(fā)事件做出明確決定。
    節(jié)目提醒;待定
    負責此次晚會節(jié)目上臺順序,并提前讓演員做好上臺準備
    工作人員:大二各社社長(19人)
    收拾布置禮堂,并負責活動的一切道具的搬運,維持晚會秩序
    接迎人員;公關禮儀社、服裝表演協(xié)會(10人)
    負責接待東區(qū)來賓,禮儀工作
    主持人:待定(4人)
    主持此次晚會
    攝影:攝影社(5人)
    4人攝像、1人照相
    舞臺燈光調控:(禮堂部)
    負責舞臺燈光設備的正常運行,并調控燈光
    贊助計劃
    (一) 市場效應分析:
    1.我院西校區(qū)設有7個系部,共有學生()多名。我院人多但面積不大。造成人流非常集中,營造了一個良好的宣傳和推廣環(huán)境,這是我院宣傳效果好于龍洞其他高校的一大優(yōu)勢?;顒赢斖韺⒂腥8魃鐖F負責人、社員、系部學生、校領導,東校區(qū)嘉賓在固定的位置上觀看
    2.此次活動為我院校大型活動之一,得到學校與系領導的高度支持,屆時還會邀請到廣州市內其他高校作為嘉賓,整個晚會規(guī)模宏大,廣告輻射面廣,影響力較大。
    3.我院學生對新事物接受能力強,并能積極參與各項活動。開拓廣闊的校園市場,提高企業(yè)知名度;而且能支持教育事業(yè),為企業(yè)樹立良好的品牌形象。
    4.我學院的同學來自五湖四海,需要這樣一個可以作為導購的商家進行宣傳,通過宣傳將會快速、有效地為商家?guī)聿诲e的直接經濟效益。
    5.商家可通過學院廣播臺,教學樓下展板,學院網站等傳媒機構加大宣傳的力度。
    (二)宣傳計劃
    (1)橫幅
    于活動場地處懸掛, 活動前期懸掛,直到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
    (2)海報宣傳
     在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到好全面的效果。
    (3)展板
     活動前期在院內指定位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院社團聯(lián)合會所有。
    (4)網站宣傳
     我們將在保定職業(yè)技術學院校網站上進行跟蹤報道,借助網絡力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學城內對公司無人不只,而且輻射到整個網絡世界。
    (5)校內媒體
    各社社長發(fā)飛信告訴社員晚會概況以及贊助單位。
    商家補償計劃
    (1)冠名權
    本次活動可以“×贊助商×”等來命名. (贊助總金額到達一定程度)
    (2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
    (3)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物(商家自行設計也可)
    (4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
    (5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
    (6)橫幅宣傳 在活動現(xiàn)場和學校道路旁允許擺放的地方懸掛帶有商家名稱的橫幅
    (8)產品宣傳 公司產品可作為該活動的指定用品(贊助產品必須滿足現(xiàn)場需要方可)
    (9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等
    (10)嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言
    (11)頒獎 如貴公司冠名此次活動可參與此次優(yōu)秀社團的頒獎
    注:1、我方可以以廣播宣傳、海報宣傳、晚會主持人介紹對贊助商進行宣傳,贊助方開出的條件以我方策劃為主。有關活動解釋權由社團聯(lián)合會處理。
    2我方條件,晚會所需道具費用
    資金預算
    項目
    單價
    個數(shù)
    總計
    幕布
    條幅
    宣傳海報
    熒光棒
    紙杯
    氣球
    節(jié)目單用紙
    節(jié)目道具
    主持人禮服
    其他
    總結