2023年印章的銷毀工作總結(jié)大全

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    2023年印章的銷毀工作總結(jié)大全篇一
    1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
    2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
    3、對(duì)各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。
    4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。
    xxxxxxx
    xxxx年x月x日
    2023年印章的銷毀工作總結(jié)大全篇二
    為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公室印章管理,維護(hù)印章的嚴(yán)肅性,確保印章使用安全,根據(jù)《xxx關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號(hào)),結(jié)合實(shí)際,特制定本制度。
    三、印章管理人員負(fù)有重要的政治和法律責(zé)任,必須政治可靠,品德優(yōu)良,業(yè)務(wù)熟練,保守秘密,堅(jiān)持原則。印章管理人員出差或請(qǐng)假,須報(bào)請(qǐng)主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準(zhǔn)自行委托他人管理。印章管理人員變更時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對(duì)印章要經(jīng)常檢查,及時(shí)清洗,始終保持字跡清晰,嚴(yán)防損壞或遺失。
    四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機(jī)關(guān)總支、縣政府xxx、縣應(yīng)急辦名義印發(fā)的各類文件,需要加蓋印章的報(bào)表、介紹信、邀請(qǐng)函、有關(guān)證件、干部職工因公因私出國審核件、簽定合同或協(xié)議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。
    五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則??h政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準(zhǔn);縣政府機(jī)關(guān)總支印章的使用由機(jī)關(guān)總支書記批準(zhǔn);其他印章由各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),無主要負(fù)責(zé)人的,由縣政府辦公室主任批準(zhǔn);批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),印章管理人員一律不得擅自蓋章。
    七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗(yàn)、核對(duì)工作。屬于公文用印的,要核對(duì)公文版頭、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)以及落款處的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是否一致,并對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審核,檢驗(yàn)是否有錯(cuò)印、漏印,并核對(duì)份數(shù),經(jīng)檢驗(yàn)確定無誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴(yán)禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。
    八、印章使用要規(guī)范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無斜,坐落大方,用印位置準(zhǔn)確,嚴(yán)禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。
    九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認(rèn)真填寫《蓋章登記表》,登記內(nèi)容包括:時(shí)間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復(fù)印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)
    十、印章管理人員要切實(shí)加強(qiáng)印章管理,任何工作人員必須嚴(yán)格依照本制度程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。對(duì)未經(jīng)政府負(fù)責(zé)人和主任同意擅自用印或?qū)⒂≌律米晕兴舜艿模l(fā)現(xiàn)一次調(diào)整工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以調(diào)離,并嚴(yán)肅追究政治、法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    縣人民政府
    二0一六年四月八日
    2023年印章的銷毀工作總結(jié)大全篇三
    年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦*辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組*董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
    我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的`文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí),按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
    我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
    4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
    今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
    2023年印章的銷毀工作總結(jié)大全篇四
    確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
    在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。
    對(duì)于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。
    自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。
    1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;
    2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。
    1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。
    明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。
    2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
    由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的 公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。
    市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式,對(duì)各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。
    3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。
    結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。
    此外,將目前僅有的1臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。
    2023年印章的銷毀工作總結(jié)大全篇五
    為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),xxxx公司按照上級(jí)公司制定的《xxxx公司業(yè)務(wù)印章管 理實(shí)施細(xì)則(暫行) 》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn) 真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。
    此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢 閱。xxxx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地 做好自查,對(duì)存在的問題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān) 規(guī)定進(jìn)行處理。
    xxx公司高度重視,審時(shí)度勢(shì),迅速成立了由總經(jīng)理任 組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工 作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查 工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。
    現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
    (1)我司辦公司作為印章的管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章 進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。
    (2)印章管理方面
    一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;
    二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;
    三是嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承 保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證 管理人員同為一人。
    經(jīng)過嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多 個(gè)環(huán)節(jié),xxxx公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性,明 確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為 此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中, 我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避 風(fēng)險(xiǎn)。