大型會議策劃方案

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    為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
    大型會議策劃方案篇一
    (1)年會背景:一年一度的××學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),××學(xué)院的特殊地位一向以來都為其它學(xué)院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
    晚會主題:我行我show
    哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚(yáng)自我的時代,我行就要show的主題不但貼合學(xué)生的才能特長,更貼合大學(xué)學(xué)校的時代氣息。
    (3)晚會時間:2019年12月30日
    (4)晚會地點:經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報告廳
    (5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
    2、商業(yè)價值
    (1)我們能夠為商家特設(shè)展臺,形象而有效的展示自我的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
    我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時晚會必須會盛況空前。
    (3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感激商家給與我們的大力支持。
    (4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
    總之,學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場,學(xué)校是社會時尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
    3、晚會預(yù)算
    場地費(fèi)1000元
    宣傳費(fèi)1000元
    舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元
    燈光音響2500元
    雜費(fèi)2000元
    共計8300元
    大型會議策劃方案篇二
     就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
     2.進(jìn)行調(diào)查和可行性研究
     做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
     3.提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意
     除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。
     4.方案論證
     方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
    大型會議策劃方案篇三
    1.與會人員與單位
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實名單,確定人數(shù)。
    2.時間〈日程〉、地點
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程
    會議程序。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
    大型會議策劃方案篇四
    籌辦大型會議,要把握好 重、早、統(tǒng)、細(xì)、實 五字要領(lǐng)。下面是有20xx大型會議
    策劃方案
    ,歡迎參閱。
    一、活動宗旨:
    溝通創(chuàng)造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長
    二、活動概要:
    星期六:
    (1)團(tuán)隊拓展訓(xùn)練活動(上午空中項目;下午地面項目)
    ----昆侖生態(tài)園
    (2)晚宴及篝火晚會(西夏城:黃河金岸)
    (3)住宿:體育運(yùn)動訓(xùn)練管理中心賓館
    星期日:
    上午集體瀏覽靈武水洞溝:
    (1)參觀史前舊石器時代考古遺址博物館
    (2)親近蘆花谷風(fēng)光美景
    (3)撫摸明長城蒼桑歲月
    (4)瀏歷大峽谷如入仙景
    (5)坐看紅山湖,靜觀水岸城
    (6)坐驢車,騎駱駝,享山野風(fēng)情
    (7)外斂內(nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
    中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回
    二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
    (一)著裝統(tǒng)一:
    上衣:由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤
    鞋子:第一天必須穿便于運(yùn)動的運(yùn)動鞋
    (二)運(yùn)輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識為“一號車”和“二號車”)
    一號車共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名
    二號車共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名
    因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地
    (1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時集合,點名后將準(zhǔn)時于6:30出發(fā),遲到不候。遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。
    (2)上午8:00準(zhǔn)時在拓展訓(xùn)練基地開始拓展活動。
    (3)拓展活動期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動允許豁免的情況外,任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。
    (4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動,都要遵守所在車輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無組織、無紀(jì)律、擅自行動。因為不遵守團(tuán)隊紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。
    (5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛的精神風(fēng)貌。
    (四)本次訓(xùn)練活動結(jié)束后,將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊”。中選單位將獲得20xx元的獎勵和獲獎證書一份。
    三、拓展活動項目:
    一、活動名稱
    “快樂齊上陣”團(tuán)隊素質(zhì)拓展訓(xùn)練
    二、活動主題
    友誼、合作、感恩、拼搏
    三、活動目的
    1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊合作意識
    2、幫助同學(xué)體會在團(tuán)隊工作中溝通的重要性
    3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力
    4、增強(qiáng)團(tuán)隊成員之間的相互信任
    5、加強(qiáng)成員間感情的溝通
    五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項目
    1、齊心協(xié)力
    器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿
    時間:30分左右
    規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊分成小組,選舉隊長,給小組冠名,畫隊徽、選對歌等,然后進(jìn)行團(tuán)隊間的展示。要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內(nèi)涵,然后合唱隊歌。在活動過程中,如果隊長出現(xiàn)錯誤,男階長做十個俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
    二、穿針引線
    器材:呼啦圈
    時間:20~40分鐘
    目的:感受合作和競爭的意義,體驗探索與創(chuàng)新的快樂
    規(guī)則:各組人手拉手圍成一個圈,將呼啦圈套在隊長的左胳膊上,隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā),通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。時間少的團(tuán)隊算勝利(失敗的團(tuán)隊隊長做20個俯臥撐,女隊長做20次蹲起)。
    三、平地而起
    時間:20~40分鐘
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊間的團(tuán)結(jié)
    規(guī)則:每組先派2名隊員,背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時站起。以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。時間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊。活動過程中,如果團(tuán)隊失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
    四、笑容可掬
    時間:30分鐘左右
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊成員間的溝通與交流,增進(jìn)彼此之間的友情。
    規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。然后,向前走交匯于隊伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊伍最后列,依次交換代表人選。在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
    總結(jié):人們常說,當(dāng)你面對生活的時候,你實際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。面對別人的時候也是這個道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。
    五、張弛有道
    時間:10分鐘左右
    器材:長繩一根、布條、秒表
    目的:通過這個游戲,讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊合作的重要性。一個團(tuán)隊若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
    規(guī)則:游戲開始時,將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊員不能手拖手,只能通過大麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
    六、千鈞一發(fā)
    時間30分鐘左右
    器材:報紙若干,膠帶3個
    目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時如何做計劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
    規(guī)則:出發(fā)時,每個人必須從鐵板上走過。在逃離過程中,隊員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。在整個的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
    七、囚徒困境
    時間:40~50分鐘
    器材:布條若干
    目的:加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊友誼精神。
    內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險隊的一部分,據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。調(diào)查研究后找到一個向?qū)?,由于存在語言障礙,通過翻譯費(fèi)心的解釋,他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石,并且宣稱如果寶物被盜,全城人民將面臨災(zāi)難,因此,條件是大家必須答應(yīng)都戴上眼罩,保證以后不會再找這條路,一路上不能作語言交流,但是可以通過其他聲音,即肢體語言來傳遞信息給后面的隊友,以確保團(tuán)隊能安全到達(dá)目的地。
    規(guī)則:將團(tuán)隊分為兩組,男隊員為向?qū)?,女隊員為探險的人。女隊員戴上眼罩有向?qū)ьI(lǐng)到達(dá)目的地,此時男生的任務(wù)是負(fù)責(zé)安全的護(hù)送女生到達(dá)目的地。
    總結(jié):信任是集體交往的一個重要前提,只有你充分信任你的伙伴,你才能將事情托付給他,你才能相信他說的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無隔閡、親密無間地合作,共同將工作做好。
    七、報數(shù)
    時間:10~30分鐘
    目的:增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識
    規(guī)則:將團(tuán)隊分為兩組,時間快的為獲勝團(tuán)隊。在活動過程中,速度慢的團(tuán)隊隊長將做10個俯臥撐,女隊長做10次蹲起。
    一、大會策劃
    1.與會人員與單位
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實名單,確定人數(shù)。
    2.時間〈日程〉、地點
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程
    會議程序。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議
    邀請函
    〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
    大型會議策劃方案篇五
    xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項
    一、政策支持
    二、“研討會”活動支持
    · 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
    3.擬定研討會出席人員名單;
    4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
    5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問和回答稿子;
    6.確定“意外提問”緊急處理;
    7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
    8.兩家單位之間共同夙愿;
    本土具備資源的'公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);
    知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實施辦法資料;
    11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
    12.其他未盡事項;
    現(xiàn)行isp icp申報、審批、使用;
    魏姐關(guān)于idc機(jī)房建設(shè)背景資料( 待補(bǔ)充);
    批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);
    1、參會人數(shù):100人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強(qiáng)勢形象。
    4、傳播理念:形成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    時間 事項
    07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
    07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。