平時(shí)多留心，閑在不閑間
俗話說，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)，寫文章同樣如此。
“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時(shí)的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。
對一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ?，關(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會上級精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。
目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識。一要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊蟆⒉贾?，必須緊密聯(lián)系實(shí)際，突出針對性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學(xué)會“聽會”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽會”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”，而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實(shí)上級方針政策，正確體現(xiàn)的意圖
前開后聚合，放收兩相宜
任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對講話稿時(shí)，要先根據(jù)會議主題、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個(gè)過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯(cuò)的，但寫作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無法又有法”。
俗話說，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)，寫文章同樣如此。
“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時(shí)的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。
對一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ?，關(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會上級精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。
目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識。一要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊蟆⒉贾?，必須緊密聯(lián)系實(shí)際，突出針對性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學(xué)會“聽會”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽會”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”，而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實(shí)上級方針政策，正確體現(xiàn)的意圖
前開后聚合，放收兩相宜
任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對講話稿時(shí)，要先根據(jù)會議主題、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個(gè)過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯(cuò)的，但寫作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無法又有法”。