接待方案

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一、會議概況:
    (一)會議時間:
    (二)會議地點:
     地址:
     電話:
     聯(lián)系人:
    (三)參加會議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。
    二、活動日程(見日程安排表)
    三、工作分工
     成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
     組 長:
     副組長:
     領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人:,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。
     成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。
     辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組負責(zé)人:
     成 員:秘書處有關(guān)人員
     職 責(zé):
    1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
    2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3、會議須知、日程表
    4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    (二)會務(wù)組負責(zé)人:楊清林
     成 員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
     職 責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
    1、車輛 負責(zé)人:
    (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
    (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。
    (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。
    (4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
    (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2、接站 負責(zé)人:
     8月9日,各代表團報到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責(zé)迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
     具體分工:秘書處負責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
    3、紀念品 負責(zé)人:
    (1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
    (2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
    (3)準(zhǔn)備給白山市局紀念品10份,以表感謝。
    4、住宿 負責(zé)人:
    (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請 座陪(擺牌)。
    (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5、參觀、娛樂活動
    (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
     責(zé)任人:。負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
     要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
     負責(zé)人:。負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
    6、宣傳報道 負責(zé)人:
    (1)負責(zé)會議攝、錄像工作。
    (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
    (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
    7、醫(yī)療保障 負責(zé)人:
     門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
     東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排
     時 間
     內(nèi) 容
     參 加 人 員
     地 點
     8 月 9 日
     全天
     接站、代表報到
     與會代表、
     市局工作人員
     名門飯店
     一樓大廳
     17 : 00
     市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會議代表
     市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
     名門飯店
     17 : 30
     市局舉行晚宴
     會議代表、
     擬請參加
     名門飯店
     宴會廳
     20 : 00
     預(yù)備會
     (發(fā)材料,
     安排會議日程,確定下屆年會承辦單位,征定返程車票)
     政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長參加
     名門飯店
     8 月 10 日
     7 : 30
     早餐
     會議代表參加
     名門飯店
     8 : 30
     開幕式,田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、于局長代表發(fā)言
     會議代表、
     邀請參加
     名門飯店
     多功能廳
     9 : 00-9 : 30
     合影留念
     同上
     名門飯店門前
     9 : 30-11 : 30
     會議交流
     與會代表、曲局長
     參加
     名門飯店
     多功能廳
     11 : 30
     午餐
     同上
     名門飯店
     12 : 30
     乘車去長白山
     會議代表、全程陪同
     長營高速、營白線、白撫線
     19 : 30
     晚餐
     同上
     扶松縣
     三江河賓館
     東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排
     時 間
     內(nèi) 容
     參 加 人 員
     地 點
     8 月 11 日
     6 : 00
     早餐
     同上
     三江河賓館
     6 : 30-12 : 00
     游覽長白山
     同上
     長白山
     13 : 00
     午餐
     同上
     松江河生態(tài)園酒店
     14 : 00
     返長
     同上
     20 : 00
     晚餐
     同上
     吉隆坡酒店
     21 : 00
     聯(lián)歡晚會
     同上
     吉隆坡酒店
     8 月 12 日
     7 : 30
     早餐
     會議代表、
     陪同
     名門飯店
     8 : 00
     參觀偽皇宮
     同上
     偽皇宮
     9 : 30
     參觀一汽大眾公司
     同上
     一汽大眾公司
     11 : 10
     錦程分局指揮中心
     同上
     錦程分局
     11 : 30
     閉幕式
     同上
     分局第一會議室
     12 : 00
     歡送午宴
     同上
     一汽賓館外賓樓