一、整體情況
1、晚會主題名稱：魅力文藝
2、晚會宗旨：彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采，用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟?、擴(kuò)大文藝影響。
3、晚會目的及意義：又一年過去了，我們文藝學(xué)院迎來了新xx屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺。
4、時(shí)間：2008年11月7日19：28
5、地點(diǎn)：東八演播廳
6、主辦單位：文藝學(xué)院學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理
8、資源需要：
人力資源： 各個(gè)部分的負(fù)責(zé)人及各個(gè)部門協(xié)助人員安排
發(fā)傳單及貼海報(bào)的人員
節(jié)目演出的人員
晚會后臺人員
布置會場的人員
道具人員
晚會服務(wù)人員
演員服裝化妝服務(wù)人員
音響燈光負(fù)責(zé)人員
晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持人員
商家協(xié)助人員
物力資源： 宣傳單海報(bào)的準(zhǔn)備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請
獎(jiǎng)品
二、工作人員及項(xiàng)目組
工作人員：
指 導(dǎo)：梁波老師
總策劃：周舫
負(fù)責(zé)人：鐘鈺
工作組組員：學(xué)生會成員
項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組 長： 劉暢 、姜懿
組 員： 活動部成員
任 務(wù)：a、10月31日前完成后正規(guī)彩排;
c、保證晚會的節(jié)目順利進(jìn)行
b、10月30日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;
(2)第二項(xiàng)目組：商家組
組 長：吉彥琳
組 員：外聯(lián)部成員
任 務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組
組 長： 陳玲
組 員： 女工部成員
任 務(wù)：a、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀
b、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品
(4)第四項(xiàng)目組：音響組
組 長：任廷委
組 員： 活動部成員
任 務(wù)：a、舞臺布置;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);
(5)第五項(xiàng)目組：機(jī)動組
組 長：曾傳棟
組 員：自律部成員
任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
(6)第六項(xiàng)目組：道具組
組 長：趙兵
組 員：生活部成員
任 務(wù)：a、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;并且在晚會期間管理所有道具
b、負(fù)責(zé)晚會的道具擺放和更換工作
(7)第七項(xiàng)目組：音樂組
組 長：薛開韋
組 員：活動部成員
任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的音樂和視頻的播放工作
(8)第八項(xiàng)目組：后勤組
組 長：江念霖，王萬濤，張昕
組 員：辦公室成員,學(xué)習(xí)部成員，體育部成員
任 務(wù) ：a、11月1日早晨將晚會節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印 400份;
b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好請柬;
d、10月31日晚上之前送完請柬;
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單
g、完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作
h、完成晚會的背景布置工作
(9)第九項(xiàng)目組：宣傳組
組 長：蔣秋
組 長：宣傳部成員
任 務(wù)：a、10月30前完成展板和海報(bào)的制作工作
b、10月31日前將海報(bào)貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置
c、完成晚會拍攝工作
注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順
利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散
三、晚會流程
整體流程：9月16日前完成迎新晚會節(jié)目的宣傳工作
9月20日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第預(yù)選
9月25日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選
9月28日確定晚會的主要節(jié)目和主持人
9月30日—10月8日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段
10月6日確定晚會的初定節(jié)目單
10月9日進(jìn)行節(jié)目的第彩排
10月17日進(jìn)行節(jié)目的第二次聯(lián)排
10月27日進(jìn)行節(jié)目的第三次聯(lián)排
10月30日確定晚會的正式節(jié)目單
10月31日完成后彩排工作
11月1日晚會舉行
晚會具體流程：
下午14：00由學(xué)生會組織各部布置會場—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：00開場—→主持 人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個(gè)節(jié)目—→互動環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
四、節(jié)目單
本次晚會共14個(gè)節(jié)目：
節(jié)目單另附
五、面向?qū)ο?BR> 本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生;屆時(shí)，將邀請我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會。
六、資金預(yù)算
用 途 金額(單位：元)
租用服裝 1000
演員化妝 200
購買請柬 80
印制傳單 100
舞臺背景布置 1500
其他支出 100
橫幅2條 300
租花 200
禮品 200
總預(yù)算：
七、資金來源贊助商家及金額：
合作協(xié)議：
八、應(yīng)急控制
停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。