端午節(jié)賽龍舟活動策劃方案

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一 . 項目參與方
    主辦方:xxx
    承辦方:xxx xxx xxx xxx
    冠名方:xxx xxx xxx xxx
    協(xié)辦方:xxx xxx xxx xxx
    參賽隊及表演隊:xxx xxx xxx xxx
    商業(yè)街商戶:租用場地的各商家
    二、 項目時間 前期籌備時間:20** 年5 月27 日——20** 年6 月15 日
    活動時間:20** 年6 月16 日——20** 年6 月18 日
    三、 項目地點 **市**河
    四、競賽的組織機構(gòu)
    五、項目前期籌備
    1. 前期宣傳
    a) 電視臺:有選擇性的聯(lián)合當?shù)厥鼙娐瘦^高的電視臺開展媒體合 作,通過活動信息發(fā)布、現(xiàn)場采訪錄制等方式配合地面活動, 旨在媒體有效聯(lián)動,使資源化,活動化。
    b) 電臺:聯(lián)合當?shù)刂容^高的音樂電臺開辟報名專線,發(fā)布活 動信息等。
    c) 報刊:**晚報,**日報等報刊媒體合作,主要用于活動前
    9 期宣傳鋪墊、活動過程信息采集、活動宣傳報道等。同時亦可 有選擇的開展報紙剪角換購活動,消費者憑報紙剪角可在活動 當天在活動現(xiàn)場領(lǐng)取禮品一份。
    d) 網(wǎng)站:利用網(wǎng)絡(luò)媒體資源展開合作,開辟專欄、活動主頁等, 同時利用主頁開辟網(wǎng)站評論通道;利用網(wǎng)絡(luò)媒體進行活動宣 傳。
    e) sp 短信群發(fā):聯(lián)合移動、聯(lián)通等網(wǎng)絡(luò)運營商展開合作,在各
    區(qū)域進行全覆蓋的信息發(fā)布;持續(xù)到活動開展當天發(fā)布結(jié)束。
    f) led 屏廣告發(fā)布:制作活動廣告,聯(lián)合寫字樓、公交等開展led 屏活動信息發(fā)布。
    g) 旺點、高校 要求6 月1 日起,選擇當?shù)厝肆髅芗聘唿c如車站、步行街、
    商業(yè)中心、寫字樓等周邊開展旺點宣傳預(yù)熱活動。
    活動方式主要為:利用想要合作的商家進行為期 15 天的售 賣宣傳活動,通過商家的形象宣傳,帶動活動的覆蓋面。也可和 商家建立互助互利的關(guān)系,在購買商家產(chǎn)品的同時即可參與現(xiàn)場
    抽獎(亦可轉(zhuǎn)獎),中獎?wù)咴诨顒赢斕炜梢灶I(lǐng)取獎品。
    h) 商家超市 商家超市方面,各區(qū)域選擇當?shù)剌^大的 ka 類賣場,展開活 動宣傳。各 ka 商家超市內(nèi)要求堆頭生動化輔助,以便更好的進 行宣傳,此點要求工作人員提前與商家超市管理員規(guī)劃協(xié)商到 位。
    9 i) 特通、異業(yè) 選擇 ktv、網(wǎng)吧、寫字樓、電*、臺球廳、游戲廳等主消
    費群體集中的地點開展異業(yè)合作,通過商家的形象宣傳,帶動活 動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關(guān)系,在購買商家產(chǎn)品 的同時即可參與現(xiàn)場抽獎(亦可轉(zhuǎn)獎),中獎?wù)咴诨顒赢斕炜梢?領(lǐng)取獎品。
    2. 活動現(xiàn)場設(shè)施籌備
    a) 由冠名方負責搭建開閉幕式及文藝表演舞臺和租用六條龍舟 以及提供比賽過程中需要的工具(如手槍、哨子等)。
    b) 由商業(yè)街各商家自行負責各區(qū)的布置。
    c) 廣告宣傳條幅、pop 宣傳板等由各宣傳企業(yè)負責制作,由承辦 方進行現(xiàn)場布置。 d) 現(xiàn)場其他公共設(shè)施(如垃圾桶)由承辦方提供。
    3. 人員安排
    a) 總導(dǎo)演:負責協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個會場工作,且要對比賽的具體 細節(jié)十分熟悉。
    b) 入場組:a.簽到處:負責簽到 帶領(lǐng)選手等人入席 b.派發(fā)組:派發(fā)入場嘉賓的選票、熒光棒、哨子及選 手的號碼牌
    c) 舞臺布置:負責前期的舞臺布置及必需品的準備(如飲水等)
    d) 現(xiàn)場布置:負責整場活動現(xiàn)場規(guī)劃布置。
    e) 售賣組:負責活動現(xiàn)場售賣區(qū)的管理
    f) 音樂道具組:a.道具組:切換音樂b.
    燈光: c. 音響:
    g) 催場組:預(yù)先通知下一組比賽人員,保證比賽連貫進行。
    h) 保衛(wèi)組:負責現(xiàn)場保衛(wèi) i) 機動組:負責現(xiàn)場機動
    六、活動形式 1、 龍舟比賽活動 2、 文藝匯演活動 3、 文化商業(yè)街
    七、活動流程
    a、5 月27 日—6 月15 日: 面向社會進行活動宣傳,媒體與常規(guī)預(yù)熱同步開展,
    b、6 月16 日—6 月17 日: 各小組預(yù)賽:第一天是五大高校間的預(yù)賽,選出一、二、三名
    第二天是五大企業(yè)間的預(yù)賽,選出一、二、三名 第三天是六隊進入決賽的選手進行角逐,選出冠、 亞、季軍
    c、活動現(xiàn)場流程: a. 開幕式,領(lǐng)導(dǎo)講話,介紹在場評委和嘉賓,介紹企業(yè)(該校)概 況 b. 第一天預(yù)賽正式開始
    參賽五支代表隊:**體育學院、**大學、交通大學、**大 學、華東師范大學
    比賽各環(huán)節(jié):
    第一部分是才藝比賽
    第二部分是龍舟比賽
    第三部分是游戲互動環(huán)節(jié)
    c. 宣布進入決賽的三支代表隊
    d. 第二天預(yù)賽正式開始 參賽五支代表隊:****分公司、**集團、東方電子、中
    國移動**分公司、嬰兒樂公司
    比賽各環(huán)節(jié):第一部分是才藝比賽
    第二部分是龍舟比賽 第三部分是游戲互動環(huán)節(jié)
    e. 宣布進入決賽的三支代表隊
    f. 第三天決賽正式開始 進入決賽的六支代表隊
    比賽各環(huán)節(jié):第一部分是才藝比賽
    第二部分是龍舟比賽
    第三部分是游戲互動環(huán)節(jié)
    g. 宣布冠、亞、季軍
    h. 閉幕式
    八、注意事項
    1.各隊在比賽前10 分鐘集中于比賽場地;各隊的拉拉隊在指定位
    置加油。
    2.比賽前運動員要做好準備活動,避免受傷?;顒訒r,比賽人員 要穿救生衣。
    3.以上活動要根據(jù)當天的天氣而定。
    4.注意安全,小心保管自己的財務(wù)。
    5.遇上突發(fā)事件,請立即報告工作人員,以便及時處理。
    6.各攤位負責自己的衛(wèi)生,其他地方的衛(wèi)生由主辦方負責。
    7.由政府調(diào)配若干名警察負責現(xiàn)場的安全防衛(wèi)。
    8.本規(guī)程未盡事項由組織者負責解釋或補充。