一、活動(dòng)背景：
隨著駐青高校陸續(xù)開學(xué)，全國各地的高考新生陸續(xù)來到南昌。我院青志協(xié)安排人員，在火車站進(jìn)行迎新工作。
二、活動(dòng)目的及意義
為避免新生及家長迷失走丟，上當(dāng)受騙。特安排人員進(jìn)行火車站迎新工作，減少新生入學(xué)困難。
三、活動(dòng)主題
迎新，便利你、我、他
四、主辦單位
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
五、贊助單位
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院
六、活動(dòng)時(shí)間
2016年XX月XX日至2016年XX月XX日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
江西省南昌市火車站
八、活動(dòng)對(duì)象
2012南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院12級(jí)新生 八、活動(dòng)內(nèi)容
1、青志協(xié)人員與學(xué)生會(huì)人員一同在火車站迎接12級(jí)新生，將其護(hù)送到學(xué)校
2、迎新人員安排(在迎新三天活動(dòng)中每天分四班，上午兩班，下午兩
班。流動(dòng)安排值班人員，由辦公室負(fù)責(zé)人員安排)
九、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備
1、確定好迎新時(shí)間，提前做好思想準(zhǔn)備
2、在迎新開始前，開部門例會(huì)，進(jìn)行短期招新培訓(xùn)，確認(rèn)迎新中的細(xì)節(jié)，規(guī)范個(gè)人行為語言，使招新工作得到有效展開
3、準(zhǔn)備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品(仁丹、清涼油、十滴水等)
4、每一班人員安排好負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排組織每班工作的展開，負(fù)責(zé)人由每個(gè)部門推薦
5、宣傳部利用微博做好迎新活動(dòng)時(shí)的宣傳活動(dòng)，使更多人了解青年志愿者的工作，積極投入志愿者活動(dòng)工作中
6、與學(xué)校做好協(xié)商工作，使之提供迎新時(shí)所需的交通工具與學(xué)院院旗，標(biāo)志。
7、提前與火車站的工作人員做好協(xié)商工作，明確好迎新時(shí)間，迎新地點(diǎn)，迎新路線與汽車停放點(diǎn)
8、在迎新工作前要帶領(lǐng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人與一部分志愿者先去火車站進(jìn)行踩點(diǎn)，確保迎新工作得到有效開展
十、活動(dòng)當(dāng)天
(第一天)
總負(fù)責(zé)人： 小組負(fù)責(zé)人：
成員名單見附錄 早晨集合時(shí)間：8點(diǎn)整 集合地點(diǎn)： 機(jī)械樓大門
要求：青志協(xié)人員戴好帽子，統(tǒng)一著裝，戴好工作證，緊跟隊(duì)伍。 火車站地圖見附錄
到達(dá)火車站后點(diǎn)名 (人員名單見附錄)
1、按照原計(jì)劃在要求地點(diǎn)進(jìn)行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標(biāo)簽以防丟失，讓家長學(xué)生有序的排好隊(duì)伍，由專人指引到乘車點(diǎn)
3、在乘車時(shí)要與家長新生做好溝通工作，安全有序登車。
4、要與汽車司機(jī)做好溝通工作，在規(guī)定路線上將學(xué)生與家長安全送至校內(nèi)后返回火車站停車點(diǎn)，繼續(xù)等下下個(gè)班次的人員。
5、在換班時(shí)要迅速，確?；疖囌緯r(shí)時(shí)有人等候迎新。
6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位
7、換班人員統(tǒng)一乘坐汽車返校，保證安全問題
(第二天)
總負(fù)責(zé)人：
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
計(jì)劃按照第一天進(jìn)行
(第三天) 總負(fù)責(zé)人：
小組負(fù)責(zé)人： 成員名單： 計(jì)劃按照第一天進(jìn)行 十一、活動(dòng)后期 1、整理財(cái)務(wù) 2、微博宣傳
3、每個(gè)參加活動(dòng)的成員上交一份工作總結(jié) 4、選取工作優(yōu)秀者
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(見附表) 十三、注意事項(xiàng)
1、作為工作人員我們要做到：
①注重儀表，做到著裝整潔。
②言行舉止要得體：志愿者在工作時(shí)要時(shí)刻注意自己的形象，不做有損志愿者形象的事。
③志愿者工作時(shí)與人交流應(yīng)注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發(fā)生沖突。
④所有志愿者工作時(shí)必須佩戴統(tǒng)一的證件、穿著統(tǒng)一的服裝。佩戴各自工作證，各部門志愿者佩戴的證件必須實(shí)名登記，根據(jù)每個(gè)志愿者編號(hào)，證件只能由本人使用，不得外借。
⑤根據(jù)課表制定迎新工作人員安排表，做好志愿者換崗工作。
2、安全問題
因?yàn)檎R夏日且在戶外交通繁忙地區(qū)。我們一定要做好安全措施
天氣問題：
①多飲水，防中暑，出現(xiàn)中暑征兆趕快服用藥物，休息。 ②盡量穿透氣、散熱的衣服。
③在迎新工作期間要保證充足睡眠，多吃些營養(yǎng)豐富的水果和蔬菜。 交通問題：
①陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點(diǎn)，所以我們要隨身攜帶雨傘。 ②注意路況小心自身安全
③在遇見交通堵塞問題時(shí)不急不躁，將問題反應(yīng)給負(fù)責(zé)人，等待堵塞問題解決，車流疏散 備注：
①要與新同學(xué)積極交流
②各成員不得擅自離崗，要做好報(bào)備工作 ③成員注意休息，加強(qiáng)與其他組員的交流溝通 ④強(qiáng)調(diào)安全意識(shí)，謹(jǐn)防被騙 ⑤保管好自身財(cái)務(wù)，謹(jǐn)防被盜
⑥如有特殊原因或身體不適要與負(fù)責(zé)人說明后離崗
在遇見突發(fā)狀況時(shí)不要慌張，在服務(wù)中遇到自己不能解決的相關(guān)問題應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人，老師聯(lián)系