建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
(一)標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容，如“關于暑期中小學補課的建議書”。
(二)稱呼 建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，后加冒號。
(三)正文 建議書正文由以下三部分構成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發(fā)，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基礎。
第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
(四)結尾 結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
(五)落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。
范文舉例：
尊敬的環(huán)境負責人：
你們好!由于生活水平的不斷提高，人們的環(huán)保意識越來越差，對此，我想對您提一些建議：
1、做好垃圾分類。現(xiàn)在在我們這里只有一種垃圾箱，人么不管什么東西全都往里面扔，有的干脆仍在外面，這樣做不僅浪費資源，還污染環(huán)境。你們只需要多買一些垃圾箱，并且標上垃圾類型就可以了。
2、多植一些樹。在我們中國，森林覆蓋面積很少很少，可是卻是生產(chǎn)出口性筷子的大國，如果我們市內(nèi)每人都植一棵樹，將會種出一片小樹林。
3、防止資源浪費現(xiàn)象。有很多人，買完吃的，沒吃幾口就扔到了地上，這樣既浪費資源，又污染環(huán)境。還有塑料袋，會浪費很多材料，煙頭也是如此，還對身體有害。
尊敬的負責人們，希望你們能趕快實施，減少資源的浪費!
祝：
你們工作順利！
建議人：XXX
日期：XXXXX