團(tuán)委五四青年節(jié)活動方案

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一、活動主題:
    海峽情,青春夢
    二、 活動目的:
    時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間五四青年節(jié)將至,為慶祝此次盛宴,也為進(jìn)一步推進(jìn)文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富人民文化生活,活躍生活氛圍,給海峽兩岸各個高校的青年一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。2016年海峽兩岸青年節(jié)晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對海峽兩岸的人民致以最誠摯的問候,祝愿兩岸人民友誼長存。
    三、主辦方:
    四 、活動對象:
    海峽兩岸人民
    五、 嘉 賓:
    領(lǐng)導(dǎo)、演員等。
    六 、活動地點:
    待定
    七 、活動時間:201*年5月4日19:00d21:00
    八、 活動流程:
    宣傳階段:
    1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
    2、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;
    3、到各地方派發(fā)宣傳單,動員大家的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
    4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
    5、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
    節(jié)目準(zhǔn)備工作(2月29-4月25):
    1、 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請兄弟院校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參與。包括臺灣同胞的節(jié)目編排與融合。
    2、 晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
    3、 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
    4、 4月29日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
    5、 5月3日(17:00),大彩排,在融僑文體中心,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
    6、 總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
    嘉賓的邀請:
    1、省事各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
    2、大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團(tuán)總支干部
    3、5月2號發(fā)邀請函;
    3、具體細(xì)節(jié)要及時問協(xié)助老師。
    物品的準(zhǔn)備:
    1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(4月28日),節(jié)目單(4月25日)
    2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在4月29號前準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在30號前準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在五月1~2號號做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
    3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報
    4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
    5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
    晚會開始:
    1、開場舞(開門紅);
    2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
    2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
    3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
    a、開場舞
    b、歌曲串燒
    c、小品、
    d、音樂劇
    e、魔術(shù)
    f、話劇
    g、舞蹈
    或者其他節(jié)目形式
    4、互動環(huán)節(jié)
    5、宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
    整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
    九 工作人員及工作安排:
    1 統(tǒng)籌組 :主席部、主任處
    任務(wù) :確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
    2 節(jié)目組:文藝部
    任 務(wù):
    a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
    b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
    c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
    d、主持人的確定
    3、宣傳組:學(xué)宣部
    任 務(wù):
    a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳
    b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
    c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、
    4、后勤組:紀(jì)檢部
    任 務(wù):
    a、負(fù)責(zé)會場后勤保障
    b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序
    5、機(jī)動組:治保部 、體育部
    任 務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
    8、舞臺組:體育部
    任 務(wù):
    a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
    b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
    c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
    9、催臺組:生活部
    任務(wù): 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
    10、禮儀組:女生部
    任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
    11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會十 活動預(yù)算:
    橫 幅(包括宣傳橫幅) 背景幕布 彩球
    彩 帶冷煙火泡泡油服裝(部分服裝可以借用)
    燈光(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分) 道具
    熒光 棒、哨子等 邀請?zhí)邉澃?節(jié)目單 刻碟化妝
    拍照 、話筒電池
    后勤備用及舞臺裝飾總計:
    十一 資金問題
    本次活動的經(jīng)費(fèi)來源以上級審批資金為主.在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。
    十二 可行性分析
    1、本次活動是在迎新、藝術(shù)實踐晚會等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
    2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
    3、為向海峽兩岸人民展現(xiàn)我們當(dāng)代大學(xué)生最熱情活潑的一面,為大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
    4、本次晚會學(xué)院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。