2016寧波市會計人員繼續(xù)教育集中機考考試大綱
全面預(yù)算管理考試大綱
第一節(jié) 預(yù)算管理概述
一、預(yù)算的含義與作用
(一)預(yù)算的含義
預(yù)算是企業(yè)在預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、投資、財務(wù)等活動的具體計劃,是為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對各種資源和企業(yè)活動做的詳細(xì)安排。預(yù)算是一種可據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟(jì)活動的、最為具體的計劃,是對目標(biāo)的具體化,是將企業(yè)活動導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具。
(二)預(yù)算的作用
主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(1)預(yù)算通過引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)活動,使企業(yè)經(jīng)營達(dá)到預(yù)期目標(biāo)
(2)預(yù)算可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)
(3)預(yù)算可以作為業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)
二、全面預(yù)算的基本體系
全面預(yù)算的基本體系,是指以本企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點,通過市場需求的研究和預(yù)測,以銷售預(yù)算為起點,進(jìn)而延伸到生產(chǎn)、成本費用及資金收支等各方面的預(yù)算,最后編制預(yù)計財務(wù)報表的一種預(yù)算體系。
全面預(yù)算的基本內(nèi)容主要由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財務(wù)預(yù)算三部分組成。
其基本體系的具體內(nèi)容如圖1所示。
圖1 全面預(yù)算的基本體系
1.業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是基礎(chǔ),主要包括與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、銷售費用預(yù)算和管理費用預(yù)算等。
其中銷售預(yù)算又是業(yè)務(wù)預(yù)算的編制起點,根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則確定生產(chǎn)預(yù)算并考慮所需要的銷售費用。編制生產(chǎn)預(yù)算時,除要考慮計劃銷售量以外,還需要考慮現(xiàn)有存貨和期末存貨。
根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算來確定直接材料、直接人工和制造費用預(yù)算,產(chǎn)品成本預(yù)算是有關(guān)預(yù)算的匯總。
2.專門決策預(yù)算
專門決策預(yù)算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算。專門決策預(yù)算直接反映相關(guān)決策的結(jié)果,是實際中選方案的進(jìn)一步規(guī)劃。
主要包括:根據(jù)長期投資決策結(jié)論編制的與購置、更新、改造、擴建固定資產(chǎn)決策有關(guān)的資本支出預(yù)算;與資源開發(fā)、產(chǎn)品改造和新產(chǎn)品試制有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營決策預(yù)算等。
3.財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的預(yù)算,主要包括現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計財務(wù)報表。財務(wù)預(yù)算是依賴于業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算而編制的,是整個預(yù)算體系的主體,是全部預(yù)算的綜合反映。
三、預(yù)算工作的組織
預(yù)算工作的組織包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層,具體如下:
(1)企業(yè)董事會或類似機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)。企業(yè)董事會或者經(jīng)理辦公會可以根據(jù)情況設(shè)立預(yù)算委員會或指定財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)預(yù)算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。
(2)預(yù)算委員會或財務(wù)管理部門主要擬訂預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預(yù)算方案,組織下達(dá)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。
(3)企業(yè)財務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的跟蹤管理,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的意見與建議。
(4)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預(yù)算委員會或財務(wù)管理部門做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)預(yù)算委員會的工作,并對本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
(5)企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)預(yù)算的基本單位,在企業(yè)財務(wù)管理部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項成本費用預(yù)算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負(fù)責(zé)人對本單位財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
四、預(yù)算的編制程序
企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。
1.下達(dá)目標(biāo)
企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢的初步預(yù)測,在決策的基礎(chǔ)上,提出下一年度企業(yè)預(yù)算目標(biāo),包括銷售或營業(yè)目標(biāo)、成本費用目標(biāo)、利潤目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定預(yù)算編制的政策,由預(yù)算委員會下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。
2.編制上報
各預(yù)算執(zhí)行單位按照企業(yè)預(yù)算委員會下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本單位預(yù)算方案,上報企業(yè)財務(wù)管理部門。
3.審查平衡
企業(yè)財務(wù)管理部門對各預(yù)算執(zhí)行單位上報的財務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中,預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整意見,并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。
4.審議批準(zhǔn)
企業(yè)財務(wù)管理部門在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)預(yù)算方案,報財務(wù)預(yù)算委員會討論。對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者預(yù)算目標(biāo)的事項,企業(yè)預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)管理部門正式編制企業(yè)年度預(yù)算草案,提交董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)。
5.下達(dá)執(zhí)行
企業(yè)財務(wù)管理部門對董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由預(yù)算委員會逐級下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。
第二節(jié) 編制預(yù)算的方法
一、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法
1.增量預(yù)算法
增量預(yù)算法是指在基期成本費用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)費用項目而編制預(yù)算的方法。
增量預(yù)算存在一定的缺點:這種預(yù)算方法比較簡單,但它是以過去的水平為基礎(chǔ),往往不加分析地保留或接受原有的成本項目,或按主觀臆斷平均削減,或只增不減,這樣容易造成預(yù)算的不足,或者安于現(xiàn)狀,造成預(yù)算不合理的開支。
2.零基預(yù)算法
零基預(yù)算法是“以零為基礎(chǔ)的編制計劃和預(yù)算的方法”的簡稱。它在編制預(yù)算時,不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點,根據(jù)實際需要逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算。
零基預(yù)算的特點是:它避免了把過去的不合理的開支項目和開支額度,延續(xù)到下一個會計期間,從而使預(yù)算更具有科學(xué)性和先進(jìn)性。
零基預(yù)算法的編制步驟為:
(1)企業(yè)內(nèi)部各級部門的員工,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),詳細(xì)討論計劃期內(nèi)應(yīng)該發(fā)生的費用項目,并對每一費用項目編寫一套方案,提出費用開支的目的以及需要開支的費用數(shù)額。
(2)劃分不可避免費用項目和可避免費用項目。在編制預(yù)算時,對不可避免費用項目必須保證資金供應(yīng);對可避免費用項目,則需要逐項進(jìn)行成本與效益分析,盡量控制可避免項目納入預(yù)算當(dāng)中。
(3)劃分不可延緩費用項目和可延緩費用項目。在編制預(yù)算時,應(yīng)把預(yù)算期內(nèi)可供支配的資金在各費用項目之間分配。應(yīng)優(yōu)先安排不可延緩費用項目的支出。然后再根據(jù)需要按照費用項目的輕重緩急確定可延緩項目的開支。
零基預(yù)算的優(yōu)點表現(xiàn)在:不受現(xiàn)有條條框框限制,對一切費用都以零為出發(fā)點,這樣不僅能壓縮資金開支,而且能切實做到把有限的資金用在最需要的地方,從而調(diào)動各部門人員的積極性和創(chuàng)造性,量力而行,合理使用資金。
零基預(yù)算的缺點表現(xiàn)在:由于一切均以零為起點進(jìn)行分析、研究,勢必帶來繁重的工作量,有時甚至得不償失,難以突出重點。
二、固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
1.固定預(yù)算法
固定預(yù)算法是一種最基本的全面預(yù)算編制方法,也叫靜態(tài)預(yù)算法。在編制預(yù)算時,只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。
固定預(yù)算法的缺點表現(xiàn)在兩個方面:
一是適應(yīng)性差。因為編制預(yù)算的業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)是事先假定的某個業(yè)務(wù)量。在這種方法下,不論預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平實際可能發(fā)生哪些變動,都只按事先確定的某一個業(yè)務(wù)量水平作為編制預(yù)算的基礎(chǔ)。
二是可比性差。當(dāng)實際的業(yè)務(wù)量與編制預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量發(fā)生較大差異時,有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的實際數(shù)與預(yù)算數(shù)就會因業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)不同而失去可比性。
2.彈性預(yù)算法
彈性預(yù)算就是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,充分考慮預(yù)算期各預(yù)定指標(biāo)可能發(fā)生的變化而編制出的能適應(yīng)各預(yù)定指標(biāo)不同變化情況的預(yù)算,從而使得預(yù)算對企業(yè)在預(yù)算期的實際情況更加具有針對性,這種預(yù)算方法也稱為動態(tài)預(yù)算。
由于未來業(yè)務(wù)量的變動會影響到成本費用和利潤各個方面,因此彈性預(yù)算理論上適用于編制全面預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算,但在實務(wù)中,主要用于編制成本費用預(yù)算和利潤預(yù)算,尤其是成本費用預(yù)算。
編制彈性預(yù)算,要選用一個最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務(wù)量計量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應(yīng)選用人工工時;制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實物數(shù)量;修理部門可以選用直接修理工時等。
彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,視企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)量變化情況而定,務(wù)必使實際業(yè)務(wù)量不至于超出相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍。一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間,或以歷業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。彈性預(yù)算法編制預(yù)算的準(zhǔn)確性,在很大程度上取決于成本性態(tài)分析的可靠性。
與按特定業(yè)務(wù)量水平編制的固定預(yù)算法相比,彈性預(yù)算法有兩個顯著特點:(1)彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量水平編制的,從而擴大了預(yù)算的適用范圍;(2)彈性預(yù)算是按成本性態(tài)分類列示的,在預(yù)算執(zhí)行中可以計算一定實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,以便于預(yù)算執(zhí)行的評價和考核。
運用彈性預(yù)算法編制預(yù)算的基本步驟是:
第一步:根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,確定一個標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)量的計量單位;
第二步:確定合理的業(yè)務(wù)量相關(guān)范圍;
第三步:將費用按成本性態(tài)分為固定費用和變動費用,對混合成本按規(guī)定的分解方法進(jìn)行分解;
第四步:計算各項預(yù)算成本,并用一定的方式來表達(dá)。
彈性預(yù)算法又分為公式法和列表法兩種具體方法: 1.公式法
根據(jù)成本性態(tài),建立成本與業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系:
y=a+bx
其中,y表示某項預(yù)算成本總額,a表示該項成本中的預(yù)算固定成本額,b表示該項成本中的預(yù)算單位變動成本額,x表示預(yù)計業(yè)務(wù)量。
便可隨時利用公式計算任一業(yè)務(wù)量(x)的預(yù)算成本(y)。
公式法的優(yōu)點是便于在一定范圍內(nèi)計算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,可比性和適應(yīng)性強,編制預(yù)算的工作量相對較小。
缺點是按公式進(jìn)行成本分解比較麻煩,對每個費用子項目甚至細(xì)目逐一進(jìn)行成本分解,工作量很大。
2.列表法
列表法是在預(yù)計的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)將業(yè)務(wù)量分為若干個水平,然后按不同的業(yè)務(wù)量水平編制預(yù)算。
應(yīng)用列表法編制預(yù)算,首先要在確定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),劃分出若干個不同水平,然后分別計算各項預(yù)算值,匯總列入一個預(yù)算表格。
列表法的優(yōu)點是:不管實際業(yè)務(wù)量多少,不必經(jīng)過計算即可找到與業(yè)務(wù)量相近的預(yù)算成本;混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態(tài)模型計算填列,不必用數(shù)學(xué)方法修正為近似的直線成本。但是,運用列表法編制預(yù)算,在評價和考核實際成本時,往往需要使用插值法來計算“實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本”,比較麻煩。
三、定期預(yù)算法與滾動預(yù)算法
1.定期預(yù)算法
定期預(yù)算,也稱為階段性預(yù)算,是指在編制預(yù)算時以不變的會計期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。
優(yōu)點:能夠使預(yù)算期間與會計期間相對應(yīng),便于將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對比,也有利于對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價。
缺點:
(1)盲目性。由于定期預(yù)算往往是在年初甚至提前兩三個月編制的,對于整個預(yù)算年度的生產(chǎn)經(jīng)營活動很難作出準(zhǔn)確的預(yù)算,尤其是對預(yù)算后期的預(yù)算只能進(jìn)行籠統(tǒng)地估算,數(shù)據(jù)籠統(tǒng)含糊,缺乏遠(yuǎn)期指導(dǎo)性,給預(yù)算的執(zhí)行帶來很多困難,不利于對生產(chǎn)經(jīng)營活動的考核與評價。
(2)滯后性。由于定期預(yù)算不能隨情況的變化及時調(diào)整,當(dāng)預(yù)算中所規(guī)劃的各種活動在預(yù)算期內(nèi)發(fā)生重大變化時(如預(yù)算期臨時中途轉(zhuǎn)產(chǎn)),就會造成預(yù)算滯后過時,使之成為虛假預(yù)算。
(3)間斷性。由于受預(yù)算期間的限制,致使經(jīng)營管理者們的決策視野局限于本期規(guī)劃的經(jīng)營活動,通常不考慮下期。例如,一些企業(yè)提前完成本期預(yù)算后,以為可以松一口氣,其他事等來年再說,形成人為的預(yù)算間斷。因此,按固定預(yù)算方法編制的預(yù)算不能適應(yīng)連續(xù)不斷的經(jīng)營過程,從而不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為了克服定期預(yù)算法的缺點,在實踐中可采用滾動預(yù)算的方法編制預(yù)算。
2.滾動預(yù)算法
滾動預(yù)算法又稱連續(xù)預(yù)算法或永續(xù)預(yù)算法,是指不將預(yù)算期與會計年度掛鉤,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月),隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算,逐期向后滾動,連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動的一種預(yù)算方法。
滾動預(yù)算的基本做法是使預(yù)算期始終保持12個月,每過1個月或1個季度,立即在期末增列1個月或1個季度的預(yù)算,逐期往后滾動,因而在任何一個時期都使預(yù)算保持為12個月的時間長度。這種預(yù)算能使企業(yè)各級管理人員對未來始終保持整整12個月時間的考慮和規(guī)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)營管理工作能夠穩(wěn)定而有序地進(jìn)行。
采用滾動預(yù)算法編制預(yù)算,按照滾動的時間單位不同可分為逐月滾動、逐季滾動和混合滾動。
(1)逐月滾動
逐月滾動是指在預(yù)算編制過程中,以月份為預(yù)算的編制和滾動單位,每個月調(diào)整一次預(yù)算的方法。
按照逐月滾動方式編制的預(yù)算比較精確,但工作量較大。
(2)逐季滾動
逐季滾動是指在預(yù)算編制過程中,以季度為預(yù)算的編制和滾動單位,每個季度調(diào)整一次預(yù)算的方法。
逐季滾動編制的預(yù)算比逐月滾動的工作量小,但精確度較差。
(3)混合滾動
混合滾動是指在預(yù)算編制過程中,同時以月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動單位的方法。這種預(yù)算方法的理論依據(jù)是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠(yuǎn)期的預(yù)計把握較小的特征?! ?BR> 運用滾動預(yù)算法編制預(yù)算,使預(yù)算期間依時間順序向后滾動,能夠保持預(yù)算的持續(xù)性,有利于結(jié)合企業(yè)近期目標(biāo)和長期目標(biāo),考慮未來業(yè)務(wù)活動。使預(yù)算隨時間的推進(jìn)不斷加以調(diào)整和修訂,能使預(yù)算與實際情況更相適應(yīng),有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
第三節(jié) 預(yù)算編制
一、業(yè)務(wù)預(yù)算的編制
1.銷售預(yù)算的編制
銷售預(yù)算是指在銷售預(yù)測的基礎(chǔ)上編制的,用于規(guī)劃預(yù)算期銷售活動的一種業(yè)務(wù)預(yù)算。。
銷售預(yù)算的主要內(nèi)容是銷量、單價和銷售收入。銷量是根據(jù)市場預(yù)測或銷貨合同并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)能力確定的,單價是通過價格決策確定的,銷售收入是兩者的乘積,在銷售預(yù)算中計算得出。
【重點關(guān)注】
(1)預(yù)算期末的應(yīng)收賬款余額的確定(兩種方法)
根據(jù)收款條件;
根據(jù)平衡等式: 預(yù)算期末應(yīng)收賬款余額=預(yù)算期初應(yīng)收賬款余額+該期銷售收入-本期經(jīng)營現(xiàn)金收入
(2)本期經(jīng)營現(xiàn)金收入的確定(兩種方法)
根據(jù)收款條件;
根據(jù)平衡等式:
本期經(jīng)營現(xiàn)金收入=該期銷售收入+預(yù)算期初應(yīng)收賬款余額-預(yù)算期末應(yīng)收賬款余額
2.生產(chǎn)預(yù)算的編制
生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算編制的,并可以作為編制直接材料預(yù)算和產(chǎn)品成本預(yù)算的依據(jù)。其主要內(nèi)容有銷售量、期初和期末產(chǎn)成品存貨、生產(chǎn)量,他們之間的關(guān)系如下:
預(yù)計生產(chǎn)量=預(yù)計銷售量+預(yù)計期末產(chǎn)成品存貨-預(yù)計期初產(chǎn)成品存貨
期末產(chǎn)成品存貨數(shù)量通常按下期銷售量的一定百分比確定,年初產(chǎn)成品存貨是編制預(yù)算時預(yù)計的,年末產(chǎn)成品存貨根據(jù)長期銷售趨勢來確定。
生產(chǎn)預(yù)算在實際編制時是比較復(fù)雜的,產(chǎn)量受到生產(chǎn)能力的限制,產(chǎn)成品存貨數(shù)量受到倉庫容量的限制,只能在此范圍內(nèi)來安排產(chǎn)成品存貨數(shù)量和各期生產(chǎn)量。此外,有的季度可能銷量很大,可以用趕工方法增產(chǎn),為此要多付加班費。如果提前在淡季生產(chǎn),會因增加產(chǎn)成品存貨而多付資金利息。因此,要權(quán)衡兩者得失,選擇成本最低的方案。
3.直接材料預(yù)算的編制
直接材料預(yù)算又稱直接材料采購預(yù)算,是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,編制時也要考慮期初、期末原材料存貨的水平。即應(yīng)注意采購量、耗用量與庫存量之間的關(guān)系,以避免材料的供應(yīng)不足造成停工待料,或者超過儲備而造成積壓,占用資金。
預(yù)計采購量=生產(chǎn)需用量+期末材料存量-期初材料存量
其中:生產(chǎn)需用量=預(yù)計生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品材料用量;
各季度“期末材料存量”根據(jù)本季度或下季度生產(chǎn)需用量的一定百分比確定;
年初和年末的材料存貨量,是根據(jù)當(dāng)前情況和長期銷售預(yù)測估計的。
為了便于以后編制現(xiàn)金預(yù)算,通常要預(yù)計材料采購各季度的現(xiàn)金支出。每個季度的現(xiàn)金支出包括償還上期應(yīng)付賬款和本期應(yīng)支付的采購貨款。
【重點關(guān)注】
(1)采購成本的計算。
分兩種情況:
①某種材料耗用量=產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品定額耗用量
某種材料采購量=某種材料耗用量+該種材料期末結(jié)存量-該種材料期初結(jié)存量
某種材料采購成本=某種材料采購量×材料計劃單價
②采購成本=銷售成本+期末存貨成本-期初存貨成本
其中:銷售成本中不包含制造費用和人工成本。
(2)預(yù)算期末的應(yīng)付賬款余額的確定(兩種方法)
根據(jù)付款條件;
根據(jù)平衡等式:
預(yù)算期末應(yīng)付賬款余額=預(yù)算期初應(yīng)付賬款余額+該期預(yù)計采購金額-該預(yù)算期采購現(xiàn)金支出
(3)本期采購現(xiàn)金支出的確定(兩種方法)
根據(jù)付款條件;
根據(jù)平衡等式:
預(yù)算期采購現(xiàn)金支出=該期預(yù)計采購金額+預(yù)算期初應(yīng)付賬款余額-預(yù)算期末應(yīng)付賬款余額
預(yù)計采購金額=該期預(yù)計銷售成本+期末存貨成本-期初存貨成本
=(產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品定額耗用量+該種材料期末結(jié)存量-該種材料期初結(jié)存量)×材料計劃單價
4.直接人工預(yù)算的編制
直接人工預(yù)算是一種既反映預(yù)算期內(nèi)人工工時消耗水平,又規(guī)劃人工成本開支的業(yè)務(wù)預(yù)算。直接人工預(yù)算也是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制的。其主要內(nèi)容有預(yù)計產(chǎn)量、單位產(chǎn)品工時、人工總工時、每小時人工成本和人工總成本?!邦A(yù)計產(chǎn)量”數(shù)據(jù)來自生產(chǎn)預(yù)算,單位產(chǎn)品人工工時和每小時人工成本數(shù)據(jù)來自標(biāo)準(zhǔn)成本資料,人工總工時和人工總成本是在直接人工預(yù)算中計算出來的。由于人工工資都需要使用現(xiàn)金支付,所以,不需另外預(yù)計現(xiàn)金支出,可直接參加現(xiàn)金預(yù)算的匯總?! ?BR> 5.制造費用預(yù)算的編制
制造費用預(yù)算按成本性態(tài)可以分為變動制造費用預(yù)算和固定制造費用預(yù)算兩部分。為適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,只需將變動制造費用以直接人工預(yù)算為基礎(chǔ)來編制,即根據(jù)預(yù)計人工工時和預(yù)計的變動制造費用分配率來計算。而固定制造費用則作為期間成本直接列入損益作為當(dāng)期利潤的一個扣減項目,按每季度實際需要的支付額預(yù)計,然后求出全年數(shù)。
為了便于以后編制現(xiàn)金預(yù)算,需要預(yù)計現(xiàn)金支出。制造費用中,除折舊費外都需支付現(xiàn)金,所以,根據(jù)每個季度制造費用數(shù)額扣除折舊費后,即可得出“現(xiàn)金支出的費用”。
6.產(chǎn)品成本預(yù)算的編制
產(chǎn)品成本預(yù)算是銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算的匯總。即在以上五種業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品成本預(yù)算就可以編制出來了。其主要內(nèi)容是產(chǎn)品的單位成本和總成本?! ?BR> 7.銷售及管理費用預(yù)算的編制
銷售費用預(yù)算是指為了實現(xiàn)銷售預(yù)算所需支付的費用預(yù)算。它以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關(guān)系,力求實現(xiàn)銷售費用的使用。在安排銷售費用時,要利用本量利分析方法,費用的支出應(yīng)能獲取更多的收益。
在草擬銷售費用預(yù)算時,要對過去的銷售費用進(jìn)行分析??疾爝^去銷售費用支出的必要性和效果。銷售費用預(yù)算應(yīng)和銷售預(yù)算相配合,應(yīng)有按品種、按地區(qū)、按用途的具體預(yù)算數(shù)額。
管理費用是搞好一般管理業(yè)務(wù)所必要的費用。在編制管理費用預(yù)算時,要分析企業(yè)的業(yè)務(wù)成績和一般經(jīng)濟(jì)狀況,務(wù)必做到費用合理化。管理費用多屬于固定成本,所以,一般是以過去的實際開支為基礎(chǔ),按預(yù)算期的可預(yù)見變化來調(diào)整。重要的是,必須充分考察每種費用是否必要,以便提高費用效率。
二、專門決策預(yù)算的編制
專門決策預(yù)算主要是長期投資預(yù)算(又稱資本支出預(yù)算),通常是指與項目投資決策相關(guān)的專門預(yù)算,它往往涉及長期建設(shè)項目的資金投放與籌集,并經(jīng)??缭蕉鄠€年度。編制專門決策預(yù)算的依據(jù),是項目財務(wù)可行性分析資料以及企業(yè)籌資決策資料。
專門決策預(yù)算的要點是準(zhǔn)確反映項目資金投資支出與籌資計劃,它同時也是編制現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。
三、財務(wù)預(yù)算的編制
1.現(xiàn)金預(yù)算
現(xiàn)金預(yù)算實際上是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支部分的匯總,以及收支差額平衡措施的具體計劃?,F(xiàn)金預(yù)算又稱為現(xiàn)金收支預(yù)算,是反映預(yù)算期企業(yè)全部現(xiàn)金收入和全部現(xiàn)金支出的預(yù)算。現(xiàn)金預(yù)算由可供使用現(xiàn)金、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺、現(xiàn)金籌措與運用四部分構(gòu)成。
各部分之間的關(guān)系如下:
期初現(xiàn)金余額
加:經(jīng)營現(xiàn)金收入=當(dāng)期現(xiàn)銷+收回前期賒銷
可供使用現(xiàn)金
減:現(xiàn)金支出
資本性現(xiàn)金支出
現(xiàn)金支出合計
現(xiàn)金余缺
加:資金籌措與運用
期末現(xiàn)金余額
【提示】現(xiàn)金余缺部分列示的是可供使用現(xiàn)金與現(xiàn)金支出合計的差額。若現(xiàn)金多余,可用于償還以前的借款或作短期投資;若現(xiàn)金不足,可向銀行取得新的借款,或者出售已購買的短期有價證券,以彌補現(xiàn)金之不足,并能符合最低現(xiàn)金余額之要求。
【注意】“現(xiàn)金余缺”為正數(shù),不一定是“現(xiàn)金多余”。
因為現(xiàn)金余缺僅僅表示現(xiàn)金收支的差額,企業(yè)對期末現(xiàn)金余額不僅有要求,而且企業(yè)還需要考慮當(dāng)期必須償還的債務(wù)本息(無論現(xiàn)金是否多余或不足)等其他因素,所以財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)計算出的現(xiàn)金余缺的金額與期末現(xiàn)金余額、當(dāng)期必須償還債務(wù)的本息等進(jìn)行比較,來確定預(yù)算期現(xiàn)金是多余,還是不足,進(jìn)而確定預(yù)算期現(xiàn)金投放或籌措。當(dāng)然,如果計算出“現(xiàn)金余缺”項目的金額為負(fù),則一定表明現(xiàn)金不足。
2.預(yù)計利潤表
預(yù)計利潤表用來綜合反映企業(yè)在計劃期的預(yù)計經(jīng)營成果,是企業(yè)最主要的財務(wù)預(yù)算表之一。
通過編制預(yù)計利潤表,可以了解企業(yè)預(yù)期的盈利水平。如果預(yù)算利潤與最初編制方針中的目標(biāo)利潤有較大的不一致,就需要調(diào)整部門預(yù)算,設(shè)法達(dá)到目標(biāo),或者經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后修改目標(biāo)利潤。
編制預(yù)計利潤表的依據(jù)是各業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算。
3.預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表
預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表用來反映企業(yè)在計劃期末預(yù)計的財務(wù)狀況。
編制預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表的目的,在于判斷預(yù)算反映的財務(wù)狀況的穩(wěn)定性和流動性。如果通過預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表的分析,發(fā)現(xiàn)某些財務(wù)比率不佳,必要時可修改有關(guān)預(yù)算,以改善財務(wù)狀況。
預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債的編制需以計劃期開始日的資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),結(jié)合計劃期間各項業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計利潤表進(jìn)行編制。它是編制全面預(yù)算的終點。
第四節(jié) 預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整
一、預(yù)算的執(zhí)行
預(yù)算的執(zhí)行是指經(jīng)法定程序?qū)彶楹团鷾?zhǔn)的預(yù)算的具體實施過程,是把預(yù)算由計劃變?yōu)楝F(xiàn)實的具體實施步驟。預(yù)算執(zhí)行工作是實現(xiàn)預(yù)算收支任務(wù)的關(guān)鍵步驟,也是整個預(yù)算管理工作的中心環(huán)節(jié)。
企業(yè)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向到縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,按時組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。
對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行;對于預(yù)算外的項目支出,應(yīng)當(dāng)按預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序;對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷售、生產(chǎn)和成本費用預(yù)算,努力完成利潤指標(biāo)。在日??刂浦?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強適時監(jiān)控。對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)及時查明原因,提出解決辦法。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算報告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行單位定期報告預(yù)算的執(zhí)行情況。對于預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,企業(yè)財務(wù)管理部門以至預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議。 企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)利用財務(wù)報表監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向預(yù)算執(zhí)行單位、企業(yè)預(yù)算委員會以至董事會或經(jīng)理辦公會提供財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的影響等財務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。
二、預(yù)算的調(diào)整
企業(yè)正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整預(yù)算。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部彈性預(yù)算機制,對于不影響預(yù)算目標(biāo)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算之間的調(diào)整,企業(yè)可以按照內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行,鼓勵預(yù)算執(zhí)行單位及時采取有效的經(jīng)營管理對策,保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)調(diào)整預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行單位逐級向企業(yè)預(yù)算委員會提出書面報告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整幅度。
企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算調(diào)整報告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度預(yù)算調(diào)整方案,提交預(yù)算委員會以至企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。
對于預(yù)算執(zhí)行單位提出的預(yù)算調(diào)整事項,企業(yè)進(jìn)行決策時,一般應(yīng)當(dāng)遵循以下要求:
(1)預(yù)算調(diào)整事項不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
(2)預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)化;
(3)預(yù)算調(diào)整重點應(yīng)當(dāng)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。
第五節(jié) 預(yù)算的分析與考核
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算分析制度,由預(yù)算委員會定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,全面掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,糾正預(yù)算的執(zhí)行偏差。
開展預(yù)算執(zhí)行分析,企業(yè)管理部門及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。
針對預(yù)算的執(zhí)行偏差,企業(yè)財務(wù)管理部門及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因,提出相應(yīng)的解決措施或建議,提交董事會或經(jīng)理辦公會研究決定。
企業(yè)預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)定期組織預(yù)算審計,糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
預(yù)算審計可以采用全面審計或者抽樣審計。在特殊情況下,企業(yè)也可組織不定期的專項審計。審計工作結(jié)束后,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)形成審計報告,直接提交預(yù)算委員會以至董事會或經(jīng)理辦公會,作為預(yù)算調(diào)整、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)考核的一項重要參考。
預(yù)算年度終了,預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)向董事會或者經(jīng)理辦公會報告預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算完成情況和預(yù)算審計情況對預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。
企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行單位上報的預(yù)算執(zhí)行報告,應(yīng)經(jīng)本部門、本單位負(fù)責(zé)人按照內(nèi)部議事規(guī)范審議通過,作為企業(yè)進(jìn)行財務(wù)考核的基本依據(jù)。企業(yè)預(yù)算按調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算完成情況以企業(yè)年度財務(wù)會計報告為準(zhǔn)。
企業(yè)預(yù)算執(zhí)行考核是企業(yè)績效評價的主要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)結(jié)合年度內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核,與預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人的獎懲掛鉤,并作為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的參考。
全面預(yù)算管理考試大綱
第一節(jié) 預(yù)算管理概述
一、預(yù)算的含義與作用
(一)預(yù)算的含義
預(yù)算是企業(yè)在預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、投資、財務(wù)等活動的具體計劃,是為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對各種資源和企業(yè)活動做的詳細(xì)安排。預(yù)算是一種可據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟(jì)活動的、最為具體的計劃,是對目標(biāo)的具體化,是將企業(yè)活動導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具。
(二)預(yù)算的作用
主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(1)預(yù)算通過引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)活動,使企業(yè)經(jīng)營達(dá)到預(yù)期目標(biāo)
(2)預(yù)算可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)
(3)預(yù)算可以作為業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)
二、全面預(yù)算的基本體系
全面預(yù)算的基本體系,是指以本企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點,通過市場需求的研究和預(yù)測,以銷售預(yù)算為起點,進(jìn)而延伸到生產(chǎn)、成本費用及資金收支等各方面的預(yù)算,最后編制預(yù)計財務(wù)報表的一種預(yù)算體系。
全面預(yù)算的基本內(nèi)容主要由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財務(wù)預(yù)算三部分組成。
其基本體系的具體內(nèi)容如圖1所示。
圖1 全面預(yù)算的基本體系
1.業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是基礎(chǔ),主要包括與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、銷售費用預(yù)算和管理費用預(yù)算等。
其中銷售預(yù)算又是業(yè)務(wù)預(yù)算的編制起點,根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則確定生產(chǎn)預(yù)算并考慮所需要的銷售費用。編制生產(chǎn)預(yù)算時,除要考慮計劃銷售量以外,還需要考慮現(xiàn)有存貨和期末存貨。
根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算來確定直接材料、直接人工和制造費用預(yù)算,產(chǎn)品成本預(yù)算是有關(guān)預(yù)算的匯總。
2.專門決策預(yù)算
專門決策預(yù)算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算。專門決策預(yù)算直接反映相關(guān)決策的結(jié)果,是實際中選方案的進(jìn)一步規(guī)劃。
主要包括:根據(jù)長期投資決策結(jié)論編制的與購置、更新、改造、擴建固定資產(chǎn)決策有關(guān)的資本支出預(yù)算;與資源開發(fā)、產(chǎn)品改造和新產(chǎn)品試制有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營決策預(yù)算等。
3.財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的預(yù)算,主要包括現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計財務(wù)報表。財務(wù)預(yù)算是依賴于業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算而編制的,是整個預(yù)算體系的主體,是全部預(yù)算的綜合反映。
三、預(yù)算工作的組織
預(yù)算工作的組織包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層,具體如下:
(1)企業(yè)董事會或類似機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)。企業(yè)董事會或者經(jīng)理辦公會可以根據(jù)情況設(shè)立預(yù)算委員會或指定財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)預(yù)算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。
(2)預(yù)算委員會或財務(wù)管理部門主要擬訂預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預(yù)算方案,組織下達(dá)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。
(3)企業(yè)財務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的跟蹤管理,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的意見與建議。
(4)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預(yù)算委員會或財務(wù)管理部門做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)預(yù)算委員會的工作,并對本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
(5)企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)預(yù)算的基本單位,在企業(yè)財務(wù)管理部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項成本費用預(yù)算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負(fù)責(zé)人對本單位財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
四、預(yù)算的編制程序
企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。
1.下達(dá)目標(biāo)
企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢的初步預(yù)測,在決策的基礎(chǔ)上,提出下一年度企業(yè)預(yù)算目標(biāo),包括銷售或營業(yè)目標(biāo)、成本費用目標(biāo)、利潤目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定預(yù)算編制的政策,由預(yù)算委員會下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。
2.編制上報
各預(yù)算執(zhí)行單位按照企業(yè)預(yù)算委員會下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本單位預(yù)算方案,上報企業(yè)財務(wù)管理部門。
3.審查平衡
企業(yè)財務(wù)管理部門對各預(yù)算執(zhí)行單位上報的財務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中,預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整意見,并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。
4.審議批準(zhǔn)
企業(yè)財務(wù)管理部門在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)預(yù)算方案,報財務(wù)預(yù)算委員會討論。對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者預(yù)算目標(biāo)的事項,企業(yè)預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)管理部門正式編制企業(yè)年度預(yù)算草案,提交董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)。
5.下達(dá)執(zhí)行
企業(yè)財務(wù)管理部門對董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由預(yù)算委員會逐級下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。
第二節(jié) 編制預(yù)算的方法
一、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法
1.增量預(yù)算法
增量預(yù)算法是指在基期成本費用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)費用項目而編制預(yù)算的方法。
增量預(yù)算存在一定的缺點:這種預(yù)算方法比較簡單,但它是以過去的水平為基礎(chǔ),往往不加分析地保留或接受原有的成本項目,或按主觀臆斷平均削減,或只增不減,這樣容易造成預(yù)算的不足,或者安于現(xiàn)狀,造成預(yù)算不合理的開支。
2.零基預(yù)算法
零基預(yù)算法是“以零為基礎(chǔ)的編制計劃和預(yù)算的方法”的簡稱。它在編制預(yù)算時,不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點,根據(jù)實際需要逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算。
零基預(yù)算的特點是:它避免了把過去的不合理的開支項目和開支額度,延續(xù)到下一個會計期間,從而使預(yù)算更具有科學(xué)性和先進(jìn)性。
零基預(yù)算法的編制步驟為:
(1)企業(yè)內(nèi)部各級部門的員工,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),詳細(xì)討論計劃期內(nèi)應(yīng)該發(fā)生的費用項目,并對每一費用項目編寫一套方案,提出費用開支的目的以及需要開支的費用數(shù)額。
(2)劃分不可避免費用項目和可避免費用項目。在編制預(yù)算時,對不可避免費用項目必須保證資金供應(yīng);對可避免費用項目,則需要逐項進(jìn)行成本與效益分析,盡量控制可避免項目納入預(yù)算當(dāng)中。
(3)劃分不可延緩費用項目和可延緩費用項目。在編制預(yù)算時,應(yīng)把預(yù)算期內(nèi)可供支配的資金在各費用項目之間分配。應(yīng)優(yōu)先安排不可延緩費用項目的支出。然后再根據(jù)需要按照費用項目的輕重緩急確定可延緩項目的開支。
零基預(yù)算的優(yōu)點表現(xiàn)在:不受現(xiàn)有條條框框限制,對一切費用都以零為出發(fā)點,這樣不僅能壓縮資金開支,而且能切實做到把有限的資金用在最需要的地方,從而調(diào)動各部門人員的積極性和創(chuàng)造性,量力而行,合理使用資金。
零基預(yù)算的缺點表現(xiàn)在:由于一切均以零為起點進(jìn)行分析、研究,勢必帶來繁重的工作量,有時甚至得不償失,難以突出重點。
二、固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
1.固定預(yù)算法
固定預(yù)算法是一種最基本的全面預(yù)算編制方法,也叫靜態(tài)預(yù)算法。在編制預(yù)算時,只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。
固定預(yù)算法的缺點表現(xiàn)在兩個方面:
一是適應(yīng)性差。因為編制預(yù)算的業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)是事先假定的某個業(yè)務(wù)量。在這種方法下,不論預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平實際可能發(fā)生哪些變動,都只按事先確定的某一個業(yè)務(wù)量水平作為編制預(yù)算的基礎(chǔ)。
二是可比性差。當(dāng)實際的業(yè)務(wù)量與編制預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量發(fā)生較大差異時,有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的實際數(shù)與預(yù)算數(shù)就會因業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)不同而失去可比性。
2.彈性預(yù)算法
彈性預(yù)算就是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,充分考慮預(yù)算期各預(yù)定指標(biāo)可能發(fā)生的變化而編制出的能適應(yīng)各預(yù)定指標(biāo)不同變化情況的預(yù)算,從而使得預(yù)算對企業(yè)在預(yù)算期的實際情況更加具有針對性,這種預(yù)算方法也稱為動態(tài)預(yù)算。
由于未來業(yè)務(wù)量的變動會影響到成本費用和利潤各個方面,因此彈性預(yù)算理論上適用于編制全面預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算,但在實務(wù)中,主要用于編制成本費用預(yù)算和利潤預(yù)算,尤其是成本費用預(yù)算。
編制彈性預(yù)算,要選用一個最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務(wù)量計量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應(yīng)選用人工工時;制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實物數(shù)量;修理部門可以選用直接修理工時等。
彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,視企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)量變化情況而定,務(wù)必使實際業(yè)務(wù)量不至于超出相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍。一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間,或以歷業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。彈性預(yù)算法編制預(yù)算的準(zhǔn)確性,在很大程度上取決于成本性態(tài)分析的可靠性。
與按特定業(yè)務(wù)量水平編制的固定預(yù)算法相比,彈性預(yù)算法有兩個顯著特點:(1)彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量水平編制的,從而擴大了預(yù)算的適用范圍;(2)彈性預(yù)算是按成本性態(tài)分類列示的,在預(yù)算執(zhí)行中可以計算一定實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,以便于預(yù)算執(zhí)行的評價和考核。
運用彈性預(yù)算法編制預(yù)算的基本步驟是:
第一步:根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,確定一個標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)量的計量單位;
第二步:確定合理的業(yè)務(wù)量相關(guān)范圍;
第三步:將費用按成本性態(tài)分為固定費用和變動費用,對混合成本按規(guī)定的分解方法進(jìn)行分解;
第四步:計算各項預(yù)算成本,并用一定的方式來表達(dá)。
彈性預(yù)算法又分為公式法和列表法兩種具體方法: 1.公式法
根據(jù)成本性態(tài),建立成本與業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系:
y=a+bx
其中,y表示某項預(yù)算成本總額,a表示該項成本中的預(yù)算固定成本額,b表示該項成本中的預(yù)算單位變動成本額,x表示預(yù)計業(yè)務(wù)量。
便可隨時利用公式計算任一業(yè)務(wù)量(x)的預(yù)算成本(y)。
公式法的優(yōu)點是便于在一定范圍內(nèi)計算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,可比性和適應(yīng)性強,編制預(yù)算的工作量相對較小。
缺點是按公式進(jìn)行成本分解比較麻煩,對每個費用子項目甚至細(xì)目逐一進(jìn)行成本分解,工作量很大。
2.列表法
列表法是在預(yù)計的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)將業(yè)務(wù)量分為若干個水平,然后按不同的業(yè)務(wù)量水平編制預(yù)算。
應(yīng)用列表法編制預(yù)算,首先要在確定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),劃分出若干個不同水平,然后分別計算各項預(yù)算值,匯總列入一個預(yù)算表格。
列表法的優(yōu)點是:不管實際業(yè)務(wù)量多少,不必經(jīng)過計算即可找到與業(yè)務(wù)量相近的預(yù)算成本;混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態(tài)模型計算填列,不必用數(shù)學(xué)方法修正為近似的直線成本。但是,運用列表法編制預(yù)算,在評價和考核實際成本時,往往需要使用插值法來計算“實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本”,比較麻煩。
三、定期預(yù)算法與滾動預(yù)算法
1.定期預(yù)算法
定期預(yù)算,也稱為階段性預(yù)算,是指在編制預(yù)算時以不變的會計期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。
優(yōu)點:能夠使預(yù)算期間與會計期間相對應(yīng),便于將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對比,也有利于對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價。
缺點:
(1)盲目性。由于定期預(yù)算往往是在年初甚至提前兩三個月編制的,對于整個預(yù)算年度的生產(chǎn)經(jīng)營活動很難作出準(zhǔn)確的預(yù)算,尤其是對預(yù)算后期的預(yù)算只能進(jìn)行籠統(tǒng)地估算,數(shù)據(jù)籠統(tǒng)含糊,缺乏遠(yuǎn)期指導(dǎo)性,給預(yù)算的執(zhí)行帶來很多困難,不利于對生產(chǎn)經(jīng)營活動的考核與評價。
(2)滯后性。由于定期預(yù)算不能隨情況的變化及時調(diào)整,當(dāng)預(yù)算中所規(guī)劃的各種活動在預(yù)算期內(nèi)發(fā)生重大變化時(如預(yù)算期臨時中途轉(zhuǎn)產(chǎn)),就會造成預(yù)算滯后過時,使之成為虛假預(yù)算。
(3)間斷性。由于受預(yù)算期間的限制,致使經(jīng)營管理者們的決策視野局限于本期規(guī)劃的經(jīng)營活動,通常不考慮下期。例如,一些企業(yè)提前完成本期預(yù)算后,以為可以松一口氣,其他事等來年再說,形成人為的預(yù)算間斷。因此,按固定預(yù)算方法編制的預(yù)算不能適應(yīng)連續(xù)不斷的經(jīng)營過程,從而不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為了克服定期預(yù)算法的缺點,在實踐中可采用滾動預(yù)算的方法編制預(yù)算。
2.滾動預(yù)算法
滾動預(yù)算法又稱連續(xù)預(yù)算法或永續(xù)預(yù)算法,是指不將預(yù)算期與會計年度掛鉤,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月),隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算,逐期向后滾動,連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動的一種預(yù)算方法。
滾動預(yù)算的基本做法是使預(yù)算期始終保持12個月,每過1個月或1個季度,立即在期末增列1個月或1個季度的預(yù)算,逐期往后滾動,因而在任何一個時期都使預(yù)算保持為12個月的時間長度。這種預(yù)算能使企業(yè)各級管理人員對未來始終保持整整12個月時間的考慮和規(guī)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)營管理工作能夠穩(wěn)定而有序地進(jìn)行。
采用滾動預(yù)算法編制預(yù)算,按照滾動的時間單位不同可分為逐月滾動、逐季滾動和混合滾動。
(1)逐月滾動
逐月滾動是指在預(yù)算編制過程中,以月份為預(yù)算的編制和滾動單位,每個月調(diào)整一次預(yù)算的方法。
按照逐月滾動方式編制的預(yù)算比較精確,但工作量較大。
(2)逐季滾動
逐季滾動是指在預(yù)算編制過程中,以季度為預(yù)算的編制和滾動單位,每個季度調(diào)整一次預(yù)算的方法。
逐季滾動編制的預(yù)算比逐月滾動的工作量小,但精確度較差。
(3)混合滾動
混合滾動是指在預(yù)算編制過程中,同時以月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動單位的方法。這種預(yù)算方法的理論依據(jù)是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠(yuǎn)期的預(yù)計把握較小的特征?! ?BR> 運用滾動預(yù)算法編制預(yù)算,使預(yù)算期間依時間順序向后滾動,能夠保持預(yù)算的持續(xù)性,有利于結(jié)合企業(yè)近期目標(biāo)和長期目標(biāo),考慮未來業(yè)務(wù)活動。使預(yù)算隨時間的推進(jìn)不斷加以調(diào)整和修訂,能使預(yù)算與實際情況更相適應(yīng),有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
第三節(jié) 預(yù)算編制
一、業(yè)務(wù)預(yù)算的編制
1.銷售預(yù)算的編制
銷售預(yù)算是指在銷售預(yù)測的基礎(chǔ)上編制的,用于規(guī)劃預(yù)算期銷售活動的一種業(yè)務(wù)預(yù)算。。
銷售預(yù)算的主要內(nèi)容是銷量、單價和銷售收入。銷量是根據(jù)市場預(yù)測或銷貨合同并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)能力確定的,單價是通過價格決策確定的,銷售收入是兩者的乘積,在銷售預(yù)算中計算得出。
【重點關(guān)注】
(1)預(yù)算期末的應(yīng)收賬款余額的確定(兩種方法)
根據(jù)收款條件;
根據(jù)平衡等式: 預(yù)算期末應(yīng)收賬款余額=預(yù)算期初應(yīng)收賬款余額+該期銷售收入-本期經(jīng)營現(xiàn)金收入
(2)本期經(jīng)營現(xiàn)金收入的確定(兩種方法)
根據(jù)收款條件;
根據(jù)平衡等式:
本期經(jīng)營現(xiàn)金收入=該期銷售收入+預(yù)算期初應(yīng)收賬款余額-預(yù)算期末應(yīng)收賬款余額
2.生產(chǎn)預(yù)算的編制
生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算編制的,并可以作為編制直接材料預(yù)算和產(chǎn)品成本預(yù)算的依據(jù)。其主要內(nèi)容有銷售量、期初和期末產(chǎn)成品存貨、生產(chǎn)量,他們之間的關(guān)系如下:
預(yù)計生產(chǎn)量=預(yù)計銷售量+預(yù)計期末產(chǎn)成品存貨-預(yù)計期初產(chǎn)成品存貨
期末產(chǎn)成品存貨數(shù)量通常按下期銷售量的一定百分比確定,年初產(chǎn)成品存貨是編制預(yù)算時預(yù)計的,年末產(chǎn)成品存貨根據(jù)長期銷售趨勢來確定。
生產(chǎn)預(yù)算在實際編制時是比較復(fù)雜的,產(chǎn)量受到生產(chǎn)能力的限制,產(chǎn)成品存貨數(shù)量受到倉庫容量的限制,只能在此范圍內(nèi)來安排產(chǎn)成品存貨數(shù)量和各期生產(chǎn)量。此外,有的季度可能銷量很大,可以用趕工方法增產(chǎn),為此要多付加班費。如果提前在淡季生產(chǎn),會因增加產(chǎn)成品存貨而多付資金利息。因此,要權(quán)衡兩者得失,選擇成本最低的方案。
3.直接材料預(yù)算的編制
直接材料預(yù)算又稱直接材料采購預(yù)算,是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,編制時也要考慮期初、期末原材料存貨的水平。即應(yīng)注意采購量、耗用量與庫存量之間的關(guān)系,以避免材料的供應(yīng)不足造成停工待料,或者超過儲備而造成積壓,占用資金。
預(yù)計采購量=生產(chǎn)需用量+期末材料存量-期初材料存量
其中:生產(chǎn)需用量=預(yù)計生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品材料用量;
各季度“期末材料存量”根據(jù)本季度或下季度生產(chǎn)需用量的一定百分比確定;
年初和年末的材料存貨量,是根據(jù)當(dāng)前情況和長期銷售預(yù)測估計的。
為了便于以后編制現(xiàn)金預(yù)算,通常要預(yù)計材料采購各季度的現(xiàn)金支出。每個季度的現(xiàn)金支出包括償還上期應(yīng)付賬款和本期應(yīng)支付的采購貨款。
【重點關(guān)注】
(1)采購成本的計算。
分兩種情況:
①某種材料耗用量=產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品定額耗用量
某種材料采購量=某種材料耗用量+該種材料期末結(jié)存量-該種材料期初結(jié)存量
某種材料采購成本=某種材料采購量×材料計劃單價
②采購成本=銷售成本+期末存貨成本-期初存貨成本
其中:銷售成本中不包含制造費用和人工成本。
(2)預(yù)算期末的應(yīng)付賬款余額的確定(兩種方法)
根據(jù)付款條件;
根據(jù)平衡等式:
預(yù)算期末應(yīng)付賬款余額=預(yù)算期初應(yīng)付賬款余額+該期預(yù)計采購金額-該預(yù)算期采購現(xiàn)金支出
(3)本期采購現(xiàn)金支出的確定(兩種方法)
根據(jù)付款條件;
根據(jù)平衡等式:
預(yù)算期采購現(xiàn)金支出=該期預(yù)計采購金額+預(yù)算期初應(yīng)付賬款余額-預(yù)算期末應(yīng)付賬款余額
預(yù)計采購金額=該期預(yù)計銷售成本+期末存貨成本-期初存貨成本
=(產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品定額耗用量+該種材料期末結(jié)存量-該種材料期初結(jié)存量)×材料計劃單價
4.直接人工預(yù)算的編制
直接人工預(yù)算是一種既反映預(yù)算期內(nèi)人工工時消耗水平,又規(guī)劃人工成本開支的業(yè)務(wù)預(yù)算。直接人工預(yù)算也是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制的。其主要內(nèi)容有預(yù)計產(chǎn)量、單位產(chǎn)品工時、人工總工時、每小時人工成本和人工總成本?!邦A(yù)計產(chǎn)量”數(shù)據(jù)來自生產(chǎn)預(yù)算,單位產(chǎn)品人工工時和每小時人工成本數(shù)據(jù)來自標(biāo)準(zhǔn)成本資料,人工總工時和人工總成本是在直接人工預(yù)算中計算出來的。由于人工工資都需要使用現(xiàn)金支付,所以,不需另外預(yù)計現(xiàn)金支出,可直接參加現(xiàn)金預(yù)算的匯總?! ?BR> 5.制造費用預(yù)算的編制
制造費用預(yù)算按成本性態(tài)可以分為變動制造費用預(yù)算和固定制造費用預(yù)算兩部分。為適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,只需將變動制造費用以直接人工預(yù)算為基礎(chǔ)來編制,即根據(jù)預(yù)計人工工時和預(yù)計的變動制造費用分配率來計算。而固定制造費用則作為期間成本直接列入損益作為當(dāng)期利潤的一個扣減項目,按每季度實際需要的支付額預(yù)計,然后求出全年數(shù)。
為了便于以后編制現(xiàn)金預(yù)算,需要預(yù)計現(xiàn)金支出。制造費用中,除折舊費外都需支付現(xiàn)金,所以,根據(jù)每個季度制造費用數(shù)額扣除折舊費后,即可得出“現(xiàn)金支出的費用”。
6.產(chǎn)品成本預(yù)算的編制
產(chǎn)品成本預(yù)算是銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算的匯總。即在以上五種業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品成本預(yù)算就可以編制出來了。其主要內(nèi)容是產(chǎn)品的單位成本和總成本?! ?BR> 7.銷售及管理費用預(yù)算的編制
銷售費用預(yù)算是指為了實現(xiàn)銷售預(yù)算所需支付的費用預(yù)算。它以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關(guān)系,力求實現(xiàn)銷售費用的使用。在安排銷售費用時,要利用本量利分析方法,費用的支出應(yīng)能獲取更多的收益。
在草擬銷售費用預(yù)算時,要對過去的銷售費用進(jìn)行分析??疾爝^去銷售費用支出的必要性和效果。銷售費用預(yù)算應(yīng)和銷售預(yù)算相配合,應(yīng)有按品種、按地區(qū)、按用途的具體預(yù)算數(shù)額。
管理費用是搞好一般管理業(yè)務(wù)所必要的費用。在編制管理費用預(yù)算時,要分析企業(yè)的業(yè)務(wù)成績和一般經(jīng)濟(jì)狀況,務(wù)必做到費用合理化。管理費用多屬于固定成本,所以,一般是以過去的實際開支為基礎(chǔ),按預(yù)算期的可預(yù)見變化來調(diào)整。重要的是,必須充分考察每種費用是否必要,以便提高費用效率。
二、專門決策預(yù)算的編制
專門決策預(yù)算主要是長期投資預(yù)算(又稱資本支出預(yù)算),通常是指與項目投資決策相關(guān)的專門預(yù)算,它往往涉及長期建設(shè)項目的資金投放與籌集,并經(jīng)??缭蕉鄠€年度。編制專門決策預(yù)算的依據(jù),是項目財務(wù)可行性分析資料以及企業(yè)籌資決策資料。
專門決策預(yù)算的要點是準(zhǔn)確反映項目資金投資支出與籌資計劃,它同時也是編制現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。
三、財務(wù)預(yù)算的編制
1.現(xiàn)金預(yù)算
現(xiàn)金預(yù)算實際上是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支部分的匯總,以及收支差額平衡措施的具體計劃?,F(xiàn)金預(yù)算又稱為現(xiàn)金收支預(yù)算,是反映預(yù)算期企業(yè)全部現(xiàn)金收入和全部現(xiàn)金支出的預(yù)算。現(xiàn)金預(yù)算由可供使用現(xiàn)金、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺、現(xiàn)金籌措與運用四部分構(gòu)成。
各部分之間的關(guān)系如下:
期初現(xiàn)金余額
加:經(jīng)營現(xiàn)金收入=當(dāng)期現(xiàn)銷+收回前期賒銷
可供使用現(xiàn)金
減:現(xiàn)金支出
資本性現(xiàn)金支出
現(xiàn)金支出合計
現(xiàn)金余缺
加:資金籌措與運用
期末現(xiàn)金余額
【提示】現(xiàn)金余缺部分列示的是可供使用現(xiàn)金與現(xiàn)金支出合計的差額。若現(xiàn)金多余,可用于償還以前的借款或作短期投資;若現(xiàn)金不足,可向銀行取得新的借款,或者出售已購買的短期有價證券,以彌補現(xiàn)金之不足,并能符合最低現(xiàn)金余額之要求。
【注意】“現(xiàn)金余缺”為正數(shù),不一定是“現(xiàn)金多余”。
因為現(xiàn)金余缺僅僅表示現(xiàn)金收支的差額,企業(yè)對期末現(xiàn)金余額不僅有要求,而且企業(yè)還需要考慮當(dāng)期必須償還的債務(wù)本息(無論現(xiàn)金是否多余或不足)等其他因素,所以財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)計算出的現(xiàn)金余缺的金額與期末現(xiàn)金余額、當(dāng)期必須償還債務(wù)的本息等進(jìn)行比較,來確定預(yù)算期現(xiàn)金是多余,還是不足,進(jìn)而確定預(yù)算期現(xiàn)金投放或籌措。當(dāng)然,如果計算出“現(xiàn)金余缺”項目的金額為負(fù),則一定表明現(xiàn)金不足。
2.預(yù)計利潤表
預(yù)計利潤表用來綜合反映企業(yè)在計劃期的預(yù)計經(jīng)營成果,是企業(yè)最主要的財務(wù)預(yù)算表之一。
通過編制預(yù)計利潤表,可以了解企業(yè)預(yù)期的盈利水平。如果預(yù)算利潤與最初編制方針中的目標(biāo)利潤有較大的不一致,就需要調(diào)整部門預(yù)算,設(shè)法達(dá)到目標(biāo),或者經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后修改目標(biāo)利潤。
編制預(yù)計利潤表的依據(jù)是各業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算。
3.預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表
預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表用來反映企業(yè)在計劃期末預(yù)計的財務(wù)狀況。
編制預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表的目的,在于判斷預(yù)算反映的財務(wù)狀況的穩(wěn)定性和流動性。如果通過預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表的分析,發(fā)現(xiàn)某些財務(wù)比率不佳,必要時可修改有關(guān)預(yù)算,以改善財務(wù)狀況。
預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債的編制需以計劃期開始日的資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),結(jié)合計劃期間各項業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計利潤表進(jìn)行編制。它是編制全面預(yù)算的終點。
第四節(jié) 預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整
一、預(yù)算的執(zhí)行
預(yù)算的執(zhí)行是指經(jīng)法定程序?qū)彶楹团鷾?zhǔn)的預(yù)算的具體實施過程,是把預(yù)算由計劃變?yōu)楝F(xiàn)實的具體實施步驟。預(yù)算執(zhí)行工作是實現(xiàn)預(yù)算收支任務(wù)的關(guān)鍵步驟,也是整個預(yù)算管理工作的中心環(huán)節(jié)。
企業(yè)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向到縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,按時組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。
對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行;對于預(yù)算外的項目支出,應(yīng)當(dāng)按預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序;對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷售、生產(chǎn)和成本費用預(yù)算,努力完成利潤指標(biāo)。在日??刂浦?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強適時監(jiān)控。對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)及時查明原因,提出解決辦法。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算報告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行單位定期報告預(yù)算的執(zhí)行情況。對于預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,企業(yè)財務(wù)管理部門以至預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議。 企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)利用財務(wù)報表監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向預(yù)算執(zhí)行單位、企業(yè)預(yù)算委員會以至董事會或經(jīng)理辦公會提供財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的影響等財務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。
二、預(yù)算的調(diào)整
企業(yè)正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整預(yù)算。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部彈性預(yù)算機制,對于不影響預(yù)算目標(biāo)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算之間的調(diào)整,企業(yè)可以按照內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行,鼓勵預(yù)算執(zhí)行單位及時采取有效的經(jīng)營管理對策,保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)調(diào)整預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行單位逐級向企業(yè)預(yù)算委員會提出書面報告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整幅度。
企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算調(diào)整報告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度預(yù)算調(diào)整方案,提交預(yù)算委員會以至企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。
對于預(yù)算執(zhí)行單位提出的預(yù)算調(diào)整事項,企業(yè)進(jìn)行決策時,一般應(yīng)當(dāng)遵循以下要求:
(1)預(yù)算調(diào)整事項不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
(2)預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)化;
(3)預(yù)算調(diào)整重點應(yīng)當(dāng)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。
第五節(jié) 預(yù)算的分析與考核
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算分析制度,由預(yù)算委員會定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,全面掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,糾正預(yù)算的執(zhí)行偏差。
開展預(yù)算執(zhí)行分析,企業(yè)管理部門及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。
針對預(yù)算的執(zhí)行偏差,企業(yè)財務(wù)管理部門及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因,提出相應(yīng)的解決措施或建議,提交董事會或經(jīng)理辦公會研究決定。
企業(yè)預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)定期組織預(yù)算審計,糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
預(yù)算審計可以采用全面審計或者抽樣審計。在特殊情況下,企業(yè)也可組織不定期的專項審計。審計工作結(jié)束后,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)形成審計報告,直接提交預(yù)算委員會以至董事會或經(jīng)理辦公會,作為預(yù)算調(diào)整、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)考核的一項重要參考。
預(yù)算年度終了,預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)向董事會或者經(jīng)理辦公會報告預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算完成情況和預(yù)算審計情況對預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。
企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行單位上報的預(yù)算執(zhí)行報告,應(yīng)經(jīng)本部門、本單位負(fù)責(zé)人按照內(nèi)部議事規(guī)范審議通過,作為企業(yè)進(jìn)行財務(wù)考核的基本依據(jù)。企業(yè)預(yù)算按調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算完成情況以企業(yè)年度財務(wù)會計報告為準(zhǔn)。
企業(yè)預(yù)算執(zhí)行考核是企業(yè)績效評價的主要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)結(jié)合年度內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核,與預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人的獎懲掛鉤,并作為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的參考。