畢業(yè)晚會策劃書:夢想起航

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一、活動主題:
    情系環(huán)旅,夢想起航,我們在路上——畢業(yè)晚會
    二、活動目的:
    時間如白駒過隙,轉眼間XX級的學長學姐們即將畢業(yè),為了歡送畢業(yè)生們,同時給大一新生一個向學長們學習的平臺,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,我們將溶親情,友情,師生情于一體,給全院學生一個展示自我風采以及勇氣的舞臺。對即將畢業(yè)的學長們,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”
    三、組織機構:
    某團總支
    四、活動對象:
    某學院全體學生
    五、活動地點:
    藝術樓演播廳(待定)
    六、活動時間:
    XX年3月(待定)
    七、活動流程:
    (一)宣傳階段:
    1.發(fā)通知和晚會策劃給大一,大二,大三各班文藝委員,并開會進行思想動員。
    2.通過海報(前期準備的宣傳以及晚會開始的宣傳),有必要的話到各宿舍分發(fā)宣傳單,提高學生積極性。
    3.聯(lián)系畢業(yè)生、老師制作相應ppt、相冊等。
    (二)節(jié)目準備工作:
    1.節(jié)目收集方面,小品劇本暫定通過向全院征集的方式,其余節(jié)目要及時與各班文藝委員聯(lián)系,了解報名情況,進行動員。
    2.節(jié)目海選時要考慮到節(jié)目符合晚會的主題,節(jié)目形式要有創(chuàng)新,不能過于陳舊,晚會中好加有與畢業(yè)生的互動環(huán)節(jié)。
    3.節(jié)目海選完畢之后要定期進行培訓排練,節(jié)目組要對節(jié)目的訓練進行及時的跟蹤指導。
    4.主持人稿以及現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)要至少提前一個星期弄好,并交由院團委老師審批,主持人也要進行專門培訓。
    5.正式晚會前2天要進行正式彩排,燈光,音樂全部要到位,并及時做出彩排總結,修改細節(jié)以及對現(xiàn)場的布置方案。
    (四)嘉賓邀請:
    嘉賓包括校領導、學院領導、大四各班輔導員以及各學院學生會主席,并提前做好邀請函
    (五)物品準備:
    1.宣傳單、通知、策劃書、邀請函以及節(jié)目單的打印。
    2.道具準備,小品之中出現(xiàn)的道具由演員自己籌備,其余舞臺裝飾物,服裝,燈光,化妝,錄像,照相,橫幅,光碟,互動獎品等由資源環(huán)境與旅游管理學院提供。
    3.現(xiàn)場布置:從晚會當天中午開始,根據(jù)彩排的方案進行布置。
    (六)晚會開始:
    1.開場樂隊表演或開場舞
    2.主持人介紹本場晚會,與會嘉賓,并宣布晚會開始(晚會開始前把終到場的嘉賓名單送至主持人手上)
    3.院領導講話
    4.根據(jù)節(jié)目單進行演出
    (1)進場:背景音樂+動感影集
    (2)節(jié)目:演唱:通俗、美聲、民歌
     舞蹈:現(xiàn)代舞、民族舞、街舞
     表演類:小品、相聲、詩朗誦
     互動:游戲、特殊的活動
     綠色環(huán)保協(xié)會、大學生拓新社準備的節(jié)目
     某專業(yè)的學生實習匯報演出
     大四黨員代表匯報演出
    (3)老師寄語及同學祝福(事先錄制好的vcr)
    (4)退場
    5.宣布晚會結束,邀請畢業(yè)生代表上臺與院領導合影留念。
    八、工作人員及工作安排
    1.統(tǒng)籌組:團總支書記、團總支副書記、學生會主席、副主席。
    任務:負責晚會整體規(guī)劃以及重要事務的決策,確定晚會邀請嘉賓并及時送出請柬,負責迎接嘉賓并安排就座。
    2.節(jié)目組:學生會副主席,文藝部部長,副部長及文藝部全體學干。信息協(xié)調部部長,副部長及信息協(xié)調部全體學干。
    任務:
    a.晚會節(jié)目的收集,篩選及前期的排練工作
    b.負責晚會的編排及晚會流程的銜接
    c.準備晚會所需的服裝道具
    d.主持人的確定
    e.相關ppt和視頻的制作
    3.宣傳組:宣傳部,外聯(lián)部
    任務:
    a.宣傳部利用海報,宣傳欄形式對晚會進行宣傳
    b.外聯(lián)部通過拉外聯(lián)橫幅開展宣傳
    4.后勤組:文自委,體育部,組織部
    任務:
    a.負責會場后勤保障及晚會現(xiàn)場布置
    b.疏導觀眾進退場,維持會場秩序
    c.觀眾及演員的素拓加分
    5.舞臺組:文藝部,體育部,辦公室
    任務:
    a.負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具的到位,服裝、道具的發(fā)放及收取
    b.負責晚會演員的服務工作
    6.禮儀組:女生部,學習實踐部
    任務:
    a.組織演員在會場等候并組織他們按順序上臺
    b.引導嘉賓入座并給嘉賓送水
    九、整理及清掃會場
    1.打掃會場
    2.清點服裝、道具及整理音響、話筒等
    3.本項工作由學生會全體學干負責執(zhí)行
    十、經費預算:
    xx元