信息部第二季度工作計(jì)劃范文

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一組織架構(gòu)
    部長(zhǎng)(下設(shè)四組):孟紅武 副部長(zhǎng):王從月
    組長(zhǎng):李杰 孫廣穎 韓振嫻(秘書(shū)) 王金鎖
    組員:王碩 劉志紅 趙秋海 肖燕斌 梁月奎 王爽 龔如杰蔣勝軍,以及各組均要安排的文字報(bào)道員
    二職責(zé):
     我們是每周在做重復(fù)的工作,我們部主要負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的網(wǎng)站和活動(dòng)的影響資料的采集,編排,宣傳,資料的整理和保存工作。下設(shè)信息搜集組,映像攝制組,映像資料組,網(wǎng)絡(luò)推廣組。
    具體:每周例會(huì)的文字報(bào)道,照相、攝像,然后把照片視頻進(jìn)行保存制作,放入博客網(wǎng)站上,還有每次同學(xué)會(huì)組織的項(xiàng)活動(dòng)都要進(jìn)行相關(guān)的報(bào)道,網(wǎng)站和博客的建設(shè),更新,推廣工作。
    三首期重點(diǎn)工作:
     在陽(yáng)光精英qq群建立網(wǎng)絡(luò)例會(huì):設(shè)立群例會(huì):在周一例會(huì)結(jié)束時(shí)告知大家,周三有例會(huì),同一主題例會(huì),現(xiàn)實(shí)例會(huì)什么主題,群里會(huì)跟什么主題,群里會(huì)再出簡(jiǎn)報(bào)放到網(wǎng)站上 網(wǎng)上開(kāi)會(huì),網(wǎng)上報(bào)道。主要由王從月,梁月奎 秘書(shū)負(fù)責(zé)
    四孟紅武負(fù)責(zé)全面工作,王從月負(fù)責(zé)部門(mén)常務(wù),下設(shè)4個(gè)工作小組:
    1. 信息搜集組(組長(zhǎng):李杰,組員:趙秋海,龔如杰以及秘書(shū)):
     負(fù)責(zé)與各部協(xié)調(diào),搜集信息。主要搜集各組活動(dòng)信息,派人或者秘書(shū)去跟蹤活動(dòng),好進(jìn)行活動(dòng)全過(guò)程的報(bào)道。
     在例會(huì)和其他活動(dòng)前了解主題和亮點(diǎn)部分,由秘書(shū)提前和映像組和網(wǎng)絡(luò)組聯(lián)系,以便提供支持。并且由秘書(shū)做資料保管和會(huì)議提要的短信發(fā)放工作,要求從周三開(kāi)始準(zhǔn)備下周的例會(huì),在周五前必須出提綱給組長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)。
    2. 映像攝制組(組長(zhǎng)孫廣穎,肖燕斌,蔣勝軍):
     負(fù)責(zé)照相、攝像工作的安排,并在例會(huì)(結(jié)束后當(dāng)天)和其他活動(dòng)(結(jié)束后三日內(nèi))將映像資料交由秘書(shū)保存到資料組,以備后期的制作編排。
    3. 映像資料組(組長(zhǎng)韓振嫻):
     負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的資料保存和剪輯。每次活動(dòng)后監(jiān)督映像攝制組在 規(guī)定時(shí)間內(nèi)將歸檔資料歸檔。秘書(shū)在接到資料后,首先進(jìn)行一天的整理工作,包括照片和視頻的剪接,然后將合適的照片放到博客和網(wǎng)站上,再配上文字,視頻在第一天先做簡(jiǎn)單剪接,然后上傳到博客上,如果一天做不完,可以順延到周三上午,然后將照片和視頻分別整理編號(hào)保存,同時(shí)刻成光盤(pán)保存。這些活在周三之前必須做完。
    4. 網(wǎng)絡(luò)推廣組(組長(zhǎng)王金鎖,劉志紅,王朔,王爽,肖燕斌):
     負(fù)責(zé)網(wǎng)站編排和豐富網(wǎng)站的內(nèi)容,以及網(wǎng)站的制作和推廣,劉志宏,王朔負(fù)責(zé)網(wǎng)站博客等文字方面的報(bào)道制作,安排采訪(fǎng),和預(yù)約作者,還有參加員工培訓(xùn)各個(gè)企業(yè)進(jìn)行預(yù)約征集稿件,然后交有秘書(shū)上傳到網(wǎng)站上,要求秘書(shū)每天要每隔一個(gè)小時(shí)上網(wǎng)站實(shí)施管理和更新職能。
    5.qq群組:(王從月,梁月奎,王爽,肖燕斌,秘書(shū))
     每天秘書(shū)必須上qq,去接待和解答群里的問(wèn)題,不定時(shí)的發(fā)送,群內(nèi)規(guī)定,對(duì)群成員進(jìn)行管理,收集大家感興趣的話(huà)題,準(zhǔn)備周三網(wǎng)上例會(huì)的話(huà)題。周三晚上7:30--9:30,必須上網(wǎng)進(jìn)行工作,然后把網(wǎng)上例會(huì)紀(jì)要在轉(zhuǎn)天上午(既周四)發(fā)到博客和網(wǎng)站上。
    目前網(wǎng)站的主要工作:
    1.完備以前的資料,將資料歸檔,這個(gè)主要有秘書(shū)完成,每周四或五抽出一天的時(shí)間,對(duì)以往的資料進(jìn)行歸納整理,刻盤(pán)保存。照片去找會(huì)員去要。
    2.做好網(wǎng)站的日常更新,例會(huì)要求:天津例會(huì)簡(jiǎn)報(bào)周二出,北京例會(huì)周三晚六點(diǎn)前出,在網(wǎng)站上、博客上,圖文并茂
    3. 人員分工,按網(wǎng)站內(nèi)容分:要求活動(dòng)后1-2天上網(wǎng)站。
    情的板塊:主要是針對(duì)同學(xué)會(huì)的各種文娛活動(dòng)的,家人的風(fēng)采介紹,發(fā)照片和文字,下設(shè)家人活動(dòng)和家人風(fēng)采欄目。家人活主要用來(lái)對(duì)同學(xué)會(huì)組織的各項(xiàng)文娛活動(dòng)進(jìn)行專(zhuān)題報(bào)道,家人風(fēng)采,主要是用來(lái)對(duì)家人拍攝的各種風(fēng)景和人物照片進(jìn)行展示,半年或者季度配合文娛組進(jìn)行各項(xiàng)優(yōu)秀照片的評(píng)選,還要就是對(duì)活動(dòng)中的趣聞趣事的挖掘,雷人的話(huà),雷人的行動(dòng)。。。。。還是鼓勵(lì)大家多駐留在網(wǎng)站上進(jìn)行超越時(shí)空的交流,這個(gè)負(fù)責(zé)是:網(wǎng)絡(luò)組
    學(xué)的板塊:主要是針對(duì)各種學(xué)習(xí)分享活動(dòng),對(duì)接教育培訓(xùn)小組和企業(yè)沙龍組的活動(dòng),結(jié)合例會(huì)企業(yè)弄一個(gè)企業(yè)在線(xiàn)診斷,和大家進(jìn)行進(jìn)一步的分析分享,,,安排采訪(fǎng)、預(yù)約稿件,或者鼓勵(lì)會(huì)員投稿。下設(shè)精英學(xué)堂,對(duì)主推課程進(jìn)行專(zhuān)題介紹;學(xué)習(xí)與分享,學(xué)習(xí)后的會(huì)員的分享以及學(xué)習(xí)體會(huì),包括看書(shū)或者參加完什么課程的分享:下載專(zhuān)區(qū),為檔案小組提供服務(wù),為會(huì)員服務(wù)。這個(gè)主要由肖燕斌,劉志紅負(fù)責(zé),在半年的時(shí)候搞美文評(píng)選下設(shè)各種獎(jiǎng)項(xiàng),鼓勵(lì)大家多學(xué)習(xí),多交流,主要由信息組(前期準(zhǔn)備)和網(wǎng)絡(luò)組(負(fù)責(zé)文字方面的)負(fù)責(zé),秘書(shū)協(xié)調(diào)。
    商,體現(xiàn)商業(yè)價(jià)值,暫不開(kāi)發(fā),對(duì)同學(xué)會(huì)貢獻(xiàn)大的,可以開(kāi)放
    家人之星,是為了表彰在一周內(nèi),為同學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)大的同學(xué),鼓勵(lì)大家付出和奉獻(xiàn),由信息組去征集,包括資料,照片,交給秘書(shū)上傳
    4. 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)于經(jīng)常上網(wǎng)站,發(fā)帖,留言,或者投稿著有積分獎(jiǎng)勵(lì)
    注冊(cè)會(huì)員有獎(jiǎng)勵(lì)20分,留言有獎(jiǎng)勵(lì)10分 ,發(fā)貼獎(jiǎng)勵(lì) 50 分,發(fā)精華貼獎(jiǎng)勵(lì)100 分,投稿 獎(jiǎng)勵(lì) 100 分
     獎(jiǎng)勵(lì)網(wǎng)站廣告宣傳次數(shù),想?yún)⑴c獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,整合大家的力量,既是參也者是受益者。
    5.現(xiàn)實(shí)要解決的問(wèn)題:會(huì)員注冊(cè)信息太少,要能上傳照片,留有博客, 留言里設(shè)每月主題討論, 把qq群留上
    6.網(wǎng)站和qq群要為外地分會(huì)打基礎(chǔ),以后申請(qǐng)入群和網(wǎng)站要有介紹人,有標(biāo)準(zhǔn)的介紹他人入群和站(有標(biāo)準(zhǔn):商學(xué)會(huì)會(huì)員的標(biāo)準(zhǔn)),介紹合格多的有獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上商學(xué)會(huì)