接新生活動(dòng)策劃

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為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,師范學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。
    一、前期準(zhǔn)備
    1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:8月22日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
    22日晚7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地。22晚值班人員到位。
    23日早晨8點(diǎn)全部參與接待人員全部到位。
    2. 開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員,各個(gè)班級(jí)班長(zhǎng)和接新生的小組成員
    3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解
    4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé)和班級(jí)干部:
    主席團(tuán)吳晶負(fù)責(zé):新生接待入口
    體育部、紀(jì)檢部:學(xué)生會(huì)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是師范學(xué)院的學(xué)生并指向宣傳部設(shè)立的第一接待通道工作人員,引導(dǎo)新生到達(dá)。
    宣傳部、學(xué)習(xí)部:設(shè)第一道接待通道(在綜合樓旁邊小樓門(mén)口設(shè)崗指引方向、咨詢),制作師范學(xué)院接待入口標(biāo)志,新生到此再由師范學(xué)院的接待工作人員(各個(gè)班級(jí)班干代表)引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)
    主席團(tuán)殷婕負(fù)責(zé):寢室入口和學(xué)生會(huì)招新
    生活部、文藝部:一棟五棟八棟新生寢室,新生搬進(jìn)寢室一切問(wèn)題解決,學(xué)生會(huì)招新發(fā)表和介紹。
    各個(gè)班級(jí)的班長(zhǎng):負(fù)責(zé)接待新生全程
    接待新生組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)每個(gè)新生班級(jí)接待“一對(duì)一”接待每個(gè)班級(jí)(接待相對(duì)應(yīng)下xx屆的班級(jí))。
    1、語(yǔ)文教育 數(shù)學(xué)教育 英語(yǔ)教育的第一個(gè)班級(jí)同時(shí)開(kāi)始接待新生登記,第一個(gè)班級(jí)接待完成后,后面的班級(jí)接著接待注冊(cè)新生。
    2、在第一個(gè)班級(jí)接待新生完畢后,接待小組組長(zhǎng)要提前通知下個(gè)班級(jí)組長(zhǎng)和新班主任。
    3、中間的銜接(協(xié)調(diào))工作由編輯部來(lái)監(jiān)督,若有問(wèn)題直接請(qǐng)示丁老師。
    4、工作交接時(shí)一定要認(rèn)真,和新班主任老師需要溝通。
    團(tuán)委袁奇:負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序
    保衛(wèi)部外聯(lián)部:保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢,若有問(wèn)題請(qǐng)示丁老師。
    辦公室:?
    社團(tuán)部:把師范學(xué)院的5社團(tuán)合集起來(lái)招新
    四、新生報(bào)到程序
    1、咨詢(招生就業(yè)咨詢處咨詢)
    查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證原件
    2、到師范學(xué)院接待處:
    (1)認(rèn)真審查新生資格。
    (2)選宿舍(城南校區(qū)),中心校區(qū)安排宿舍
    (3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè),填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)
    3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)
    4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及第一次班會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等)
    5、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
    6、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
    七、新生接待工作的紀(jì)律要求:
    1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
    2、具體要求:
    (1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
    (2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,中層干部要向院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。
    (3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén),交到人。
    (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
    (5)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。丁路老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。
    師范學(xué)院