會展經(jīng)濟與管理綜合實習(xí)報告

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前言:
    會展業(yè)從字面上理解是指會議和展覽活動。會展業(yè)在企業(yè)全球化和經(jīng)濟一體化的進程中,以其對經(jīng)濟和社會的杰出貢獻獲得眾多的美稱,受到了各國政府越來越多的重視。會展經(jīng)濟逐步發(fā)展成為我國國民經(jīng)濟的新亮點,越來越多的城市和地區(qū)正在努力發(fā)展會展業(yè),越來越多的企業(yè)和個人正以極大的熱情投入到會展業(yè)。
    作為會展專業(yè)的學(xué)生,根據(jù)管理學(xué)院實習(xí)計劃,我于2013年12月到2014年1月進入第實習(xí)階段,我所在的實習(xí)單位是濟南雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司。實習(xí)過程中我把兩年來在學(xué)校學(xué)到的知識運用到實踐中去,也發(fā)現(xiàn)了我的很多不足,也讓我初步認(rèn)識了會展業(yè),認(rèn)識了這個工作的辛苦和社會的殘酷。同時也深刻理解了實踐的重要性,為以后自己畢業(yè)實習(xí)和就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
    一、實習(xí)基本情況
    1、實習(xí)時間:
    2013年12月2日——2014年1月12日(共6周)
    2、實習(xí)單位簡介:
    濟南雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司是一家以展覽展示設(shè)計搭建為核心業(yè)務(wù)的綜合性一體化服務(wù)公司。它別于傳統(tǒng)展覽公司。通過的無限想象來挑戰(zhàn)極限,致力藝術(shù)與科技的聯(lián)姻。專業(yè)服務(wù)是對用戶的。雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司始終專注于商業(yè)空間和展會展臺設(shè)計承建的資深策劃機構(gòu),業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)各地。,并于省內(nèi)外專業(yè)制作工廠有著密切的合作伙伴關(guān)系。
    LM–EXHIBITION秉承“國際化與本土化策略相結(jié)合”的理念,憑借一流的人力資源優(yōu)勢與設(shè)計施工品質(zhì),以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理態(tài)度,對社會及企業(yè)高度的責(zé)任感與使命感,為來自國內(nèi)不同行業(yè)的諸多企業(yè)和政府提供過專業(yè)服務(wù),贏得了業(yè)界和客戶網(wǎng)絡(luò)的普遍贊譽,現(xiàn)在躋身省內(nèi)具競爭力的國際化現(xiàn)代化的會展公司行列。
    LM–EXHIBITION今天的規(guī)模與成績,源于我們堅信:“一個優(yōu)秀的商業(yè)設(shè)計,在建造一個物質(zhì)場所的同時,也提供了一個精神場所”!只有幫助他們實現(xiàn)價值才能實現(xiàn)自我價值。
    今后,LM–EXHIBITION繼續(xù)以品牌化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、國際化的,通過我們別具一格的設(shè)計與服務(wù),為客戶提供完美的解決方案!
    3、實習(xí)目的:
    作為當(dāng)代的一名大學(xué)生,促進大學(xué)生自身的素質(zhì)教育,加強和改進青年學(xué)生思想政治工作,引導(dǎo)學(xué)生健康成長和成 才的重要舉措,是為了讓自己接觸社會、了解社會、服務(wù)社會,培養(yǎng)創(chuàng)新精神、實踐能力和動手操作能力的重要途徑。大學(xué)生社會實踐活動引導(dǎo)大學(xué)生走出校園,走出課堂,走向社會,走上了與實踐相結(jié)合的道路,到社會的大課堂上去經(jīng)受風(fēng)雨,見識世面,增長才干。
    二、實習(xí)內(nèi)容與實習(xí)過程
    1、實習(xí)崗位
    此次期間,我并非進入會展行業(yè)的上游—組委會,相反,卻選擇從事屬于產(chǎn)業(yè)中下游的展位設(shè)計與搭建。由于在校期間,了解到多的幾乎都是關(guān)于展會主辦機構(gòu),因此在進入此行業(yè)前,我也是懵懵懂懂,可以說是完全不了解設(shè)計與搭建具體的的工作流程和內(nèi)容,甚至毫不夸張的說,根本不知道有此類服務(wù)公司存在。
    關(guān)于展位設(shè)計與搭建--作為展位的設(shè)計與搭建方,公司主要服務(wù)的目標(biāo)群體為參展商,也就是我們的客戶。在此期間,我們的工作不僅需要通過電話甚至直接拜訪的方式來獲取與客戶的良好溝通,還要將從客戶那獲取的有效信息,簡明扼要的傳遞給相關(guān)設(shè)計人員,另外我們還需要與展覽會的主辦方,貨運方,展館運營商等多個機構(gòu)進行接洽和有效溝通,以免出錯。
    2、實習(xí)內(nèi)容和過程
    關(guān)于工作的內(nèi)容,我將其總稱為”會展設(shè)計與搭建9部曲”:客戶開發(fā)、潛在客戶跟進、展臺設(shè)計與修改、議價與簽約、展前手續(xù)準(zhǔn)備、搭建期服務(wù)、展期服務(wù)、展后撤館、客戶關(guān)系管理。
    下面我將詳細(xì)介紹一下這九個步驟:
    第1步:客戶開發(fā)
    客戶開發(fā)是展臺設(shè)計搭建工作的前提和基礎(chǔ)。客戶開發(fā)共包括三個步驟:展覽會信息的全面掌握,推廣郵件的擬定及群發(fā),數(shù)據(jù)庫客戶的全面電話聯(lián)絡(luò)。
    1、展覽會信息的全面掌握
    在得到分配的展覽會數(shù)據(jù)庫后,首先需要登錄該展覽會官方網(wǎng)站或通過搜索引擎對該展覽會的相關(guān)信息進行全面的了解和掌握。
    2、推廣郵件的擬定及群發(fā)
    推廣郵件是對展商進行廣而告之的媒介,同時也是很多意向客戶進行主動聯(lián)絡(luò)的參考,具有很好的作用。
    3、數(shù)據(jù)庫客戶的全面電話聯(lián)絡(luò)
    前兩步完成后,就需要對數(shù)據(jù)庫中的所有客戶進行第一遍全面的電話聯(lián)絡(luò),第一遍電話聯(lián)絡(luò)的主要目的是篩選,篩掉本屆展覽會沒有參展和標(biāo)準(zhǔn)展位的客戶。
    第一遍電話聯(lián)絡(luò)和篩選的過程有很強的重復(fù)性,可能會枯燥,但沒有踏踏實實的這項工作,發(fā)現(xiàn)潛在客戶和意向客戶就無從談起,因此必須時刻保持良好的心態(tài)。
    第2步:潛在客戶跟進
    在第一遍電話篩選的基礎(chǔ)上,潛在客戶也就產(chǎn)生了,潛在客戶的比例大約占到整個數(shù)據(jù)庫展商數(shù)量的30%左右。潛在客戶需要進一步電話聯(lián)絡(luò)并逐步跟進,潛在客戶并不等同于意向客戶,因此要在與潛在客戶的深入交流中慢慢發(fā)現(xiàn)其全面和深入的信息,并終鎖定優(yōu)質(zhì)的意向客戶。進而成為我們可以為其提供展臺設(shè)計方案的客戶,后成為簽單客戶,從而達成銷售目的。 第3步:展臺設(shè)計與修改
    真正意義上的意向客戶確定后,就需要為客戶出具設(shè)計方案和效果圖,而這一工作的前提是充分的了解客戶的設(shè)計要求、全面的收集相關(guān)的信息資料、深刻的挖掘客戶的真正需求。并通過終復(fù)核后,連線設(shè)計師,然后是展臺設(shè)計效果圖的磋商和修改階段。
    第4步:議價與簽約
    在與客戶確定方案各項事宜,并取得一致后,則應(yīng)進行報價。報價工作公司有專人進行成本和利潤核算,在此基礎(chǔ)上形成正規(guī)的報價單和合作協(xié)議。銷售人員需要做的就是把報價單發(fā)送客戶并告知客戶,并等待客戶意見或確認(rèn)。價格確定后,則需要簽約以便完成交易。
    第5步:展前手續(xù)準(zhǔn)備
    客戶簽約后,就應(yīng)該進入展臺搭建的手續(xù)準(zhǔn)備階段,這一步的主要工作包括施工圖制作、客戶海報設(shè)計稿提供和客戶展臺設(shè)計搭建相關(guān)手續(xù)和表格提交三方面。 第6步:搭建期服務(wù)
    在入場展臺搭建期間,銷售人員則須同時體現(xiàn)客服角色和作用,成為客戶與搭建團隊之間的溝通橋梁,為客戶釋疑解惑,對客戶提出的問題做出解答,并對搭建進度和搭建質(zhì)量進行監(jiān)督。
    第7步:展期服務(wù)
    展期服務(wù)主要是對展臺進行維護,監(jiān)督。不需要銷售人員在現(xiàn)場。
    第8步:展后撤館
    展后撤館一般由搭建團隊自行完成,銷售人員可不必現(xiàn)場監(jiān)督。但須隨時了解撤展進度,并后確認(rèn)撤展完畢的時間和結(jié)果。提醒搭建團隊安全施工和自身安全注意。
    第9步:客戶關(guān)系管理
    客戶關(guān)系管理是銷售工作的不斷延續(xù)和客戶關(guān)系的鞏固環(huán)節(jié),同時也是一家負(fù)責(zé)任的公司的表現(xiàn)。因此十分重要!例如:展會完畢后3-5 個工作日,銷售人員應(yīng)以郵件方式發(fā)送祝賀客戶圓滿參展的賀詞,并請客戶提出寶貴意見,以便我們進一步改進。隨后與客戶電話溝通,重申以上意思的同時,詢問客戶下參展計劃,并請客戶務(wù)必提前通知。
    三、對展臺設(shè)計與搭建行業(yè)的現(xiàn)狀了解 目前,濟南展臺設(shè)計公司非常多,但其規(guī)模都不大,員工人數(shù)均在10到20人之間,甚至更少。只有少數(shù)主場搭建公司員工人數(shù)上百,規(guī)模較大,但公司很少做特裝展位。 一般設(shè)計公司可按其客戶分為高、中、低端。 做高端客戶的公司尋找客戶難度較大,但制作工藝要求高,利潤高,客戶回頭率高。一般這樣的公司業(yè)務(wù)量不大,但都為優(yōu)質(zhì)客戶,擁有自己的制作工廠。這類公司也較少。 競爭為激烈的便是做中低端客戶的公司。公司規(guī)模較小,客戶質(zhì)量不高,中標(biāo)率較低。但多數(shù)公司也沒有自己的制作工廠。其客戶展臺多為木結(jié)構(gòu)制作,造型各異。 做低端客戶的公司,其制作工藝多為金屬桁架等結(jié)構(gòu)。展臺造型簡單。這類公司,多數(shù)擁有自己的制作工廠,積存大量制作材料。
    四、自己對問題的對策和建議 針對濟南目前的會展業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,濟南雷鳴展覽展示服務(wù)公司為了展覽業(yè)快速發(fā)展的形式,應(yīng)對國內(nèi)展覽業(yè)的競爭與合作,進一步規(guī)范市場,提高展覽工程的技術(shù)和施工水平,確保展覽工程的質(zhì)量和安全,推動行業(yè)進步與繁榮。 以下是一些個人建議: 1、讓團隊明確主場搭建的宗旨。 2、加強專業(yè)知識的培訓(xùn)。 3、爭取參展機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會認(rèn)可,提高品牌知名度。 4、構(gòu)建專業(yè)化運作團隊,建立行業(yè)合作聯(lián)盟。 5、深耕細(xì)作,逐漸拓寬市場,適當(dāng)時機可以考慮增加新的配套項目。如展館廣告位、會刊、新聞活動發(fā)布中心、公共表演區(qū)等等。 6、積極參與政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)疆內(nèi)外展會搭建的招投標(biāo)。 7、作好后續(xù)服務(wù)是贏得回頭客的重要原因。許多公司認(rèn)為展會有些要間隔半年一年的才舉辦,展會結(jié)束了也就中斷了與客戶的聯(lián)系,從而忽略了對客戶的關(guān)懷。但其實客戶是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。為客戶整理展會的會后總結(jié)、收集該行業(yè)的今后會展信息,提供客戶選擇下次參展。如果方便可以邀請客戶參觀公司為其他行業(yè)客戶設(shè)計的優(yōu)秀展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一份努力,都將為公司在下次服務(wù)中贏得優(yōu)勢。
    五、總結(jié) 通過這段時間的學(xué)習(xí),從無知到認(rèn)知,到深入了解,漸漸的我喜歡上這個全新的專業(yè),讓我深刻的體會到學(xué)習(xí)的過程是美的,在整個實習(xí)過程中,我每天都有很多的新的體會,新的相反,想說的很多,我總結(jié)下來主要有以下幾點: 1、銷售心得 作為一個銷售人員,要具備有效溝通的能力。一個銷售,不是一個單純的傳話筒,要學(xué)會過濾信息,聽出客戶的弦外之音,對客戶進行判斷,得到真實的有效信息。 和客戶建議一個良好的溝通后,要慢慢與客戶形成一種信任感,讓客戶信任你,奠定進一步合作的基調(diào),把控客戶。 合作,不但是建立在相互信任的基礎(chǔ)上,而且是建立的相互尊重的基礎(chǔ)上。對待客戶,不能低聲下氣,畏首畏尾,一味的讓步,要講求雙贏合作。 2、與工廠、工人的溝通 與工廠的溝通要反復(fù)強調(diào)。因為工廠普遍文化水平較低,做事比較粗糙,因此,要提前將可能會發(fā)生的問題列出,找到合理方案,避免發(fā)生。同時,要反復(fù)和工人強調(diào),確定落實情況。 對待工人要予以足夠的尊重。因為工人社會地位不高,文化程度較低,其自身都有一種自卑心理,因此我們要表示足夠的尊重,讓工人自主的、快樂的、高效率的工作。 3、工作態(tài)度心得 工作中,做事要嚴(yán)謹(jǐn)。這樣不但可以避免出現(xiàn)不必要的錯誤,而且可以提高工作效率。例如,報館資料在發(fā)送給主場搭建商的時候,要抄送給客戶。又如,重要文件要選擇郵件傳送,而非QQ在線文件傳送。 在工作過程中,我們會碰到很多問題,有的是我們懂得的,也有很多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領(lǐng)導(dǎo)請教,當(dāng)別人教我們知識的時候,我們也應(yīng)該虛心的接受,不要認(rèn)為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然。每一個人都有犯錯的時候,工作中第做錯了不要緊,公司領(lǐng)導(dǎo)會糾正并原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第犯錯時的待遇了。 經(jīng)過這次實習(xí),我從中學(xué)到了很多課本沒有的東西,在就業(yè)心態(tài)上我也有很大改變,以前我總想找一份適合自己愛好,專業(yè)對口的工作,可現(xiàn)在我知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸、才學(xué)習(xí)。所以我現(xiàn)在不能再像以前那樣等待更好機會的到來,要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快丟掉對學(xué)校的依賴心理,學(xué)會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會。 通過這次工作實習(xí)讓我學(xué)到了很多,而當(dāng)初參加實習(xí)的目的是對自己的所學(xué)到知識、所培養(yǎng)的能力以實踐的方式來檢驗,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)知識、分析問題、解決問題的能力和團隊合作精神與人協(xié)調(diào)處理事物的能力,學(xué)會了用工作計劃來約束自己。同時,此次的實習(xí),也讓我發(fā)現(xiàn)了自己身上的各種不足:人際交往能力,團隊溝通協(xié)作的能力,和實踐能力有待提升。 雖然這次實習(xí)沒能全面的學(xué)會,但是也讓我稍稍的淺嘗了滋味,讓我提高很多,這次實習(xí)真是受益匪淺。 感謝學(xué)校安排我們社會實踐鍛煉的計劃,實習(xí)老師和輔導(dǎo)員的教導(dǎo)。 感謝雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司給我提供的實習(xí)機會。 實習(xí)期間特別感謝郭經(jīng)理對我的不辭辛苦的指導(dǎo)和指點,無論是在工作中、還是在個人成長都給我很大的引導(dǎo)。 感謝公司同事對我的幫助和指導(dǎo),讓我順利的通過實習(xí)。