報(bào)告期內(nèi)，在銷售部、銷售支持部全體工作人員的共同努力下，通過(guò)ISO9000：2000質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施，進(jìn)一步提高了質(zhì)量意識(shí)，部門員工以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)，努力滿足顧客提出的合理要求，及時(shí)處理客戶的投訴，并提出合理化建議，得到客戶的認(rèn)可。
一、質(zhì)量管理體系建立和實(shí)施情況
1．年中，部門全體人員參加了ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，根據(jù)ISO標(biāo)準(zhǔn)要求，修改了兩個(gè)部門的作業(yè)指導(dǎo)書及各類記錄表格；同時(shí)組織部門人員對(duì)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行學(xué)習(xí)。
2．制訂了部門職能和崗位職責(zé)并進(jìn)行了人員分配，制定了質(zhì)量目標(biāo)。
二、人員增補(bǔ)情況
1．為進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)銷售力度，提高銷量，2006年6月15日招入公司3名新銷售人員，并以此為基礎(chǔ)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了重新劃分，確定國(guó)內(nèi)銷售分為六個(gè)區(qū)域，分由各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2．2006年11月中旬，增補(bǔ)銷售總監(jiān)一名，負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)銷售市場(chǎng)的銷售指導(dǎo)及監(jiān)管工作。
三、新客戶開發(fā)情況
2006年共開發(fā)了新客戶達(dá)99家，并在2006年下【本文由個(gè)人工作總結(jié)范文http://www.16system.cn整理】半年度加強(qiáng)了對(duì)新客戶的拜訪力度及對(duì)應(yīng)銷售工作，對(duì)客戶起到了穩(wěn)定作用。
1．橡膠油
橡膠油在2006年共開發(fā)了41個(gè)新客戶，包括中山華迪、住友輪胎、華南輪胎、杭州橫濱等客戶，對(duì)我司在2007年的業(yè)績(jī)成長(zhǎng)具有極大的貢獻(xiàn)；
2．白油
白油在2006年共開發(fā)了35個(gè)新客戶，包括營(yíng)口向陽(yáng)、四川科倫、廣東永順等客戶。 3．冷凍機(jī)油
冷凍機(jī)油2006年共開發(fā)了23個(gè)新客戶，包括無(wú)錫約克、昆山臺(tái)佳等。而冷凍機(jī)油也在2006年實(shí)現(xiàn)了37.17的增長(zhǎng)率。
四、客戶拜訪情況
國(guó)內(nèi)市場(chǎng)劃分為六大區(qū)域后，加強(qiáng)了各區(qū)域的市場(chǎng)摸底調(diào)查及客戶拜訪的頻次。平均每區(qū)域每月基本上安排了區(qū)域經(jīng)理外出拜訪客戶的工作，平均每次出差時(shí)間不低于7天。附近區(qū)域每月出差達(dá)3、4次之多。同時(shí)，針對(duì)每次出差，均及時(shí)填報(bào)Visit Report，并提供給總部，有利于總部通過(guò)報(bào)表及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提供相關(guān)的支持及協(xié)助。
通過(guò)出差的增多，加強(qiáng)了與客戶的直接溝通，提高了銷售人員對(duì)市場(chǎng)的把握準(zhǔn)確程度。
五、銷量完成情況
2006年全年完成了1912.594噸，同比2005年1452.73噸增長(zhǎng)了31.66%。其中各項(xiàng)油品分別銷量如下表：
六、訂單處理情況
自1月1日至12月31日共接到訂單1236份，處理完成訂單1177份，其中完成冷凍機(jī)油訂單536份，橡膠加工油訂單436份，精煉油訂單205份。從06年6月到12月，到款合同履約率達(dá)到99.77％，達(dá)到了公司的目標(biāo)。針對(duì)訂單處理在8月份出了一份糾正預(yù)防措施報(bào)告，分析了原因，提出并實(shí)施了相應(yīng)的糾正預(yù)防措施，之后未出現(xiàn)類似問(wèn)題的發(fā)生。
七、客戶投訴處理情況
1．日常投訴。
自2006年1月至12月共接到客戶投訴33份，經(jīng)過(guò)銷售部及銷售支持部的協(xié)作，已全部處理完畢。因破損原因提出27份，6份有延遲交貨、服務(wù)不滿意、多收運(yùn)費(fèi)及產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。針對(duì)投訴集中點(diǎn)，于8月份出過(guò)糾正預(yù)防措施，也分析了原因，制定了糾正預(yù)防措施，并按方案進(jìn)行了實(shí)施和驗(yàn)證，效果有效；
2．滿意度調(diào)查投訴
2006年12月所進(jìn)行的客戶滿意度調(diào)查中，有部分客戶以評(píng)分不滿意的形式對(duì)公司的操作流程不符合客戶要求的或不合理之處進(jìn)行了反饋。針對(duì)此類投訴，均要求銷售人員進(jìn)行客戶滿意度內(nèi)容詳細(xì)分析，并根據(jù)不滿意項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的回答，既體現(xiàn)了對(duì)客戶意見的重視，也直接處理了相關(guān)投訴內(nèi)容。
八、客戶滿意度統(tǒng)計(jì)
依據(jù)公司質(zhì)量手冊(cè)要求，2006年度12月份進(jìn)行了客戶滿意度調(diào)查，發(fā)放了45份調(diào)查問(wèn)卷，回收32份合格問(wèn)卷，并形成了報(bào)告。
在各項(xiàng)目的平均分中，對(duì)業(yè)務(wù)行銷的的評(píng)價(jià)高，分值為83.07分，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的評(píng)價(jià)低，分值為59.38分，如下表所示：
（詳見客戶滿意度調(diào)查報(bào)告）
九、生產(chǎn)計(jì)劃安排
根據(jù)市場(chǎng)情況，根據(jù)訂單情況，經(jīng)過(guò)銷售部與銷售支持部共同對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行把控，每月根據(jù)公司《生產(chǎn)計(jì)劃》作業(yè)指導(dǎo)書要求安排、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，使計(jì)劃編制滿足生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)化，庫(kù)存合理化。
圖2 各調(diào)查項(xiàng)目平均分值對(duì)比
十、銷售統(tǒng)計(jì)工作
1．銷售部建立了客戶管理表格，并根據(jù)表格對(duì)各自區(qū)域內(nèi)的客戶進(jìn)行管理，對(duì)其市場(chǎng)潛力進(jìn)行預(yù)估或統(tǒng)計(jì)；
2．銷售支持部設(shè)立了專職人員進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)工作，按要求對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行日、月統(tǒng)計(jì)，涉及的報(bào)表有：dairy order、sales update、區(qū)域銷售統(tǒng)計(jì)表、區(qū)域銷售對(duì)比表、月銷售報(bào)表、月庫(kù)存報(bào)表、經(jīng)銷商年度統(tǒng)計(jì)表、傭金統(tǒng)計(jì)表等，并根據(jù)公司要求編制了一系列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，方便各匯總表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考。
十一、油樣寄送處理
為更好服務(wù)于客戶，銷售部所提出的油樣寄送工作由銷售部門專職人員完成。加強(qiáng)了工作的責(zé)任歸屬，同時(shí)做到了及時(shí)準(zhǔn)備油樣、按時(shí)寄出、查詢跟蹤；每日更新與銷售部共享的油樣跟蹤表，每周發(fā)送油樣寄送報(bào)表給銷售人員，以便銷售人員及時(shí)了解油樣寄送情況及到貨情況，為銷售人員的及時(shí)跟蹤客戶試樣情況提供了信息平臺(tái)。
十二、部門培訓(xùn)
1．銷售部。全年有培訓(xùn)記錄的培訓(xùn)共4次，分別包括質(zhì)量管理體系、銷售戰(zhàn)略、銷售技巧、銷售計(jì)劃等內(nèi)容。其中有3次集中在11月中下旬進(jìn)行。通過(guò)相關(guān)技能培訓(xùn)，有效的理順了銷售人員的工作意識(shí)及工作方法。但由于通過(guò)ISO9000之前的上半年度管理相對(duì)有所不足，故整個(gè)上半年度的銷售培訓(xùn)沒(méi)有做相應(yīng)的記錄。這一點(diǎn)將從2007年得到改變；
2．銷售支持部。從質(zhì)量管理體系運(yùn)行開始，銷售支持部安排了5次培訓(xùn)并作了培訓(xùn)記錄，通過(guò)培訓(xùn)糾正和解決了工作中存在的問(wèn)題，使工作更順暢地流通；對(duì)公司發(fā)放的質(zhì)量文件及部門文件也作了相應(yīng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)了質(zhì)量意識(shí)及服務(wù)意識(shí)。
一、質(zhì)量管理體系建立和實(shí)施情況
1．年中，部門全體人員參加了ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，根據(jù)ISO標(biāo)準(zhǔn)要求，修改了兩個(gè)部門的作業(yè)指導(dǎo)書及各類記錄表格；同時(shí)組織部門人員對(duì)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行學(xué)習(xí)。
2．制訂了部門職能和崗位職責(zé)并進(jìn)行了人員分配，制定了質(zhì)量目標(biāo)。
二、人員增補(bǔ)情況
1．為進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)銷售力度，提高銷量，2006年6月15日招入公司3名新銷售人員，并以此為基礎(chǔ)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了重新劃分，確定國(guó)內(nèi)銷售分為六個(gè)區(qū)域，分由各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2．2006年11月中旬，增補(bǔ)銷售總監(jiān)一名，負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)銷售市場(chǎng)的銷售指導(dǎo)及監(jiān)管工作。
三、新客戶開發(fā)情況
2006年共開發(fā)了新客戶達(dá)99家，并在2006年下【本文由個(gè)人工作總結(jié)范文http://www.16system.cn整理】半年度加強(qiáng)了對(duì)新客戶的拜訪力度及對(duì)應(yīng)銷售工作，對(duì)客戶起到了穩(wěn)定作用。
1．橡膠油
橡膠油在2006年共開發(fā)了41個(gè)新客戶，包括中山華迪、住友輪胎、華南輪胎、杭州橫濱等客戶，對(duì)我司在2007年的業(yè)績(jī)成長(zhǎng)具有極大的貢獻(xiàn)；
2．白油
白油在2006年共開發(fā)了35個(gè)新客戶，包括營(yíng)口向陽(yáng)、四川科倫、廣東永順等客戶。 3．冷凍機(jī)油
冷凍機(jī)油2006年共開發(fā)了23個(gè)新客戶，包括無(wú)錫約克、昆山臺(tái)佳等。而冷凍機(jī)油也在2006年實(shí)現(xiàn)了37.17的增長(zhǎng)率。
四、客戶拜訪情況
國(guó)內(nèi)市場(chǎng)劃分為六大區(qū)域后，加強(qiáng)了各區(qū)域的市場(chǎng)摸底調(diào)查及客戶拜訪的頻次。平均每區(qū)域每月基本上安排了區(qū)域經(jīng)理外出拜訪客戶的工作，平均每次出差時(shí)間不低于7天。附近區(qū)域每月出差達(dá)3、4次之多。同時(shí)，針對(duì)每次出差，均及時(shí)填報(bào)Visit Report，并提供給總部，有利于總部通過(guò)報(bào)表及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提供相關(guān)的支持及協(xié)助。
通過(guò)出差的增多，加強(qiáng)了與客戶的直接溝通，提高了銷售人員對(duì)市場(chǎng)的把握準(zhǔn)確程度。
五、銷量完成情況
2006年全年完成了1912.594噸，同比2005年1452.73噸增長(zhǎng)了31.66%。其中各項(xiàng)油品分別銷量如下表：
六、訂單處理情況
自1月1日至12月31日共接到訂單1236份，處理完成訂單1177份，其中完成冷凍機(jī)油訂單536份，橡膠加工油訂單436份，精煉油訂單205份。從06年6月到12月，到款合同履約率達(dá)到99.77％，達(dá)到了公司的目標(biāo)。針對(duì)訂單處理在8月份出了一份糾正預(yù)防措施報(bào)告，分析了原因，提出并實(shí)施了相應(yīng)的糾正預(yù)防措施，之后未出現(xiàn)類似問(wèn)題的發(fā)生。
七、客戶投訴處理情況
1．日常投訴。
自2006年1月至12月共接到客戶投訴33份，經(jīng)過(guò)銷售部及銷售支持部的協(xié)作，已全部處理完畢。因破損原因提出27份，6份有延遲交貨、服務(wù)不滿意、多收運(yùn)費(fèi)及產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。針對(duì)投訴集中點(diǎn)，于8月份出過(guò)糾正預(yù)防措施，也分析了原因，制定了糾正預(yù)防措施，并按方案進(jìn)行了實(shí)施和驗(yàn)證，效果有效；
2．滿意度調(diào)查投訴
2006年12月所進(jìn)行的客戶滿意度調(diào)查中，有部分客戶以評(píng)分不滿意的形式對(duì)公司的操作流程不符合客戶要求的或不合理之處進(jìn)行了反饋。針對(duì)此類投訴，均要求銷售人員進(jìn)行客戶滿意度內(nèi)容詳細(xì)分析，并根據(jù)不滿意項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的回答，既體現(xiàn)了對(duì)客戶意見的重視，也直接處理了相關(guān)投訴內(nèi)容。
八、客戶滿意度統(tǒng)計(jì)
依據(jù)公司質(zhì)量手冊(cè)要求，2006年度12月份進(jìn)行了客戶滿意度調(diào)查，發(fā)放了45份調(diào)查問(wèn)卷，回收32份合格問(wèn)卷，并形成了報(bào)告。
在各項(xiàng)目的平均分中，對(duì)業(yè)務(wù)行銷的的評(píng)價(jià)高，分值為83.07分，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的評(píng)價(jià)低，分值為59.38分，如下表所示：
（詳見客戶滿意度調(diào)查報(bào)告）
九、生產(chǎn)計(jì)劃安排
根據(jù)市場(chǎng)情況，根據(jù)訂單情況，經(jīng)過(guò)銷售部與銷售支持部共同對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行把控，每月根據(jù)公司《生產(chǎn)計(jì)劃》作業(yè)指導(dǎo)書要求安排、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，使計(jì)劃編制滿足生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)化，庫(kù)存合理化。
圖2 各調(diào)查項(xiàng)目平均分值對(duì)比
十、銷售統(tǒng)計(jì)工作
1．銷售部建立了客戶管理表格，并根據(jù)表格對(duì)各自區(qū)域內(nèi)的客戶進(jìn)行管理，對(duì)其市場(chǎng)潛力進(jìn)行預(yù)估或統(tǒng)計(jì)；
2．銷售支持部設(shè)立了專職人員進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)工作，按要求對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行日、月統(tǒng)計(jì)，涉及的報(bào)表有：dairy order、sales update、區(qū)域銷售統(tǒng)計(jì)表、區(qū)域銷售對(duì)比表、月銷售報(bào)表、月庫(kù)存報(bào)表、經(jīng)銷商年度統(tǒng)計(jì)表、傭金統(tǒng)計(jì)表等，并根據(jù)公司要求編制了一系列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，方便各匯總表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考。
十一、油樣寄送處理
為更好服務(wù)于客戶，銷售部所提出的油樣寄送工作由銷售部門專職人員完成。加強(qiáng)了工作的責(zé)任歸屬，同時(shí)做到了及時(shí)準(zhǔn)備油樣、按時(shí)寄出、查詢跟蹤；每日更新與銷售部共享的油樣跟蹤表，每周發(fā)送油樣寄送報(bào)表給銷售人員，以便銷售人員及時(shí)了解油樣寄送情況及到貨情況，為銷售人員的及時(shí)跟蹤客戶試樣情況提供了信息平臺(tái)。
十二、部門培訓(xùn)
1．銷售部。全年有培訓(xùn)記錄的培訓(xùn)共4次，分別包括質(zhì)量管理體系、銷售戰(zhàn)略、銷售技巧、銷售計(jì)劃等內(nèi)容。其中有3次集中在11月中下旬進(jìn)行。通過(guò)相關(guān)技能培訓(xùn)，有效的理順了銷售人員的工作意識(shí)及工作方法。但由于通過(guò)ISO9000之前的上半年度管理相對(duì)有所不足，故整個(gè)上半年度的銷售培訓(xùn)沒(méi)有做相應(yīng)的記錄。這一點(diǎn)將從2007年得到改變；
2．銷售支持部。從質(zhì)量管理體系運(yùn)行開始，銷售支持部安排了5次培訓(xùn)并作了培訓(xùn)記錄，通過(guò)培訓(xùn)糾正和解決了工作中存在的問(wèn)題，使工作更順暢地流通；對(duì)公司發(fā)放的質(zhì)量文件及部門文件也作了相應(yīng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)了質(zhì)量意識(shí)及服務(wù)意識(shí)。