學(xué)院新老生交流會(huì)策劃書

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    一、活動(dòng)背景
    新的學(xué)期又開始了,陜西科技大學(xué)又迎來一批新的學(xué)生。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫,而老生已經(jīng)對(duì)大學(xué)有很多了解了。我們希望能給新生一些幫助,可以讓他們少走彎路,盡快適應(yīng)大學(xué)生活。所以舉辦“新老生交流會(huì)”,給他們一個(gè)平臺(tái)來了解大學(xué)。
    二、活動(dòng)目的
    1、通過本場(chǎng)交流會(huì),進(jìn)一步加深新生對(duì)大學(xué)生活的了解,盡快認(rèn)識(shí)到自己角色改變后的位置,明確學(xué)校生活的目標(biāo),積極調(diào)整自身,處理好工作,學(xué)習(xí),生活之間的關(guān)系,使同學(xué)們做好短期的大學(xué)生涯規(guī)劃,從而達(dá)到盡情投身學(xué)習(xí),提高自己能力,展現(xiàn)自己才華目的。
    2、構(gòu)建一個(gè)新老生相互交流、展現(xiàn)自我的平臺(tái)。
    3、解答他們?cè)谌雽W(xué)時(shí)想了解的大學(xué)生活中的各類問題,減少他們的困惑與迷茫,讓他們從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到適合自己的學(xué)習(xí)方法,從而讓他們?cè)谝院蟮纳詈蛯W(xué)習(xí)中有榜樣。
    三、活動(dòng)主題
    交流傳遞夢(mèng)想
    四、活動(dòng)對(duì)象
    以2015級(jí)新生為主,2012、2013、2014級(jí)老生參與其中。
    五、活動(dòng)時(shí)間
    2015年9月28日晚(具體待定)
    六、活動(dòng)地點(diǎn)
    (待定)
    七、活動(dòng)安排
    (一)活動(dòng)策劃期
    1、制定活動(dòng)形式及過程,準(zhǔn)備邀請(qǐng)輔導(dǎo)員、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部門部長(zhǎng)參加。
    2、活動(dòng)宣傳 :請(qǐng)大一各班負(fù)責(zé)人幫助宣傳。
    3、海報(bào) :請(qǐng)學(xué)院宣傳部同學(xué)幫忙制作海報(bào)(兩張)。
    4、場(chǎng)地和物品申請(qǐng)。
    5、擬定邀請(qǐng)人員:(1)邀請(qǐng)?jiān)趯W(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐和參加社會(huì)活動(dòng)積極的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐;在德、智、體方面比較出色的同學(xué);學(xué)生干部。邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間,地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜。(2)2015級(jí)新生中準(zhǔn)備幾個(gè)活躍氣氛的節(jié)目,促進(jìn)新生與老生之間關(guān)系的融洽,避免出現(xiàn)冷場(chǎng)。
    (二)活動(dòng)開展期間:
    1.確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場(chǎng)地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,設(shè)備是否能正常使用。
    2.按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)作:(1) 主持人開場(chǎng)白,介紹活動(dòng)內(nèi)容及流程,宣布活動(dòng)開始。 (2)學(xué)生會(huì)主席及學(xué)生會(huì)代表致辭。 (3)才藝表演,調(diào)動(dòng)氣氛。(4)以班為單位,讓受邀嘉賓分別加入各個(gè)班中,各學(xué)生嘉賓有針對(duì)的介紹他們?cè)诖髮W(xué)幾年來的心得、介紹大學(xué)學(xué)習(xí)方法、四六級(jí)考試、考研情況以及就業(yè)前景等。(5)各個(gè)班的節(jié)目穿插在交流中間,提高大家積極性。 (6)集中解決新生問題(以收集的新生提出的大多數(shù)問題為主)。 (7) 自由問答時(shí)間。(8) 主持人做總結(jié)發(fā)言,宣布活動(dòng)結(jié)束(整個(gè)活動(dòng)在兩個(gè)小時(shí)左右,主持人可看現(xiàn)場(chǎng)情況適當(dāng)把握時(shí)間)。(9)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)記者部來記錄活動(dòng)細(xì)節(jié)、采集精彩畫面。
    八、活動(dòng)材料及布置
    1、海報(bào)制作 2、現(xiàn)場(chǎng)布置 3、水及其他物品 4、音響及話筒
    備注:該項(xiàng)需各部門協(xié)調(diào),可能產(chǎn)生費(fèi)用
    九、活動(dòng)注意事項(xiàng)
    (1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)。
    (2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時(shí)間),氣氛活躍。
    (3) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾或空缺。
    (4) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒,調(diào)試好設(shè)備。現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好。
    十、活動(dòng)后續(xù)工作
    1、工作人員引導(dǎo)新生安全離場(chǎng)。
    2、部門工作人員清理現(xiàn)場(chǎng),保證教室清潔。
    3、有關(guān)資料整理存檔。
    4、做好總結(jié)工作。