一,畢業(yè)實習的目的
畢業(yè)實習是學生在完成教學計劃所規(guī)定的全部理論課程和其它教學環(huán)節(jié)的基礎上進行的綜合性實踐教學,是文秘專業(yè)十分重要的教學環(huán)節(jié)之一.
1,通過畢業(yè)實習使學生將所學業(yè)的專業(yè)理論知識和基本技能應用到工作實踐中,培養(yǎng)學生應具備的秘書職業(yè)素質,提高實際工作能力,積累實際工作經驗,為畢業(yè)后從事文秘工作及各項工作打下基礎.
2,通過畢業(yè)實習檢驗本專業(yè)學生的應用能力和職業(yè)素質,通過信息反饋,不斷改進教學方法,調整教學內容,提高教學質量和辦學水平.
3,在實習期間,結合工作實踐,相對集中地進行社會調查和研究,為畢業(yè)設計打下堅實的實踐基礎.
二,具體內容
1,了解實習單位的情況,熟悉實習單位所在系統(tǒng)文秘工作的基本內容和特點.
2,結合實習單位的實際情況,實習生有所側重地就相關方面的秘書工作及計算機信息管理工作進行實習.這些方面包括日常事務,公文撰擬與處理,接待工作,信息與檔案管理,會議組織,協(xié)調與信訪,辦公自動化操作,公關策劃等具體工作.若條件允許,可對秘書工作進行全方位的實踐.
3,實習中學會處理各種人際關系,鍛煉與人溝通,合作的能力.通過實習使學生加深對社會的認識,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),提高解決實際問題的能力.
三,畢業(yè)實習時間及進度安排
1,起止時間:2008年 2 月15日—— 5月23日(共14周)
2,進度安排:
進度安排
內容及要求
備注
2008年12月25日
實習動員
2009年2月15日
進入實習單位實習
2009年5月23日
實習結束,向實習單位告別
2008年5月25日
學生返校,進行實習工作總結
四,畢業(yè)實習成果
1,畢業(yè)實習成果:包括畢業(yè)實習日志,畢業(yè)實習報告(畢業(yè)實習總)以及實習物化成果(撰擬的公文及其他材料)等.
2,撰寫畢業(yè)實習成果的要求:
(1) 畢業(yè)實習日記:詳盡記錄自己在實習中的具體工作.實習期間各種實習活動的內容,收獲,體會,問題,教訓,發(fā)現(xiàn)等.
(2) 公文撰擬:為實習單位起草公文5篇以上.
(3) 畢業(yè)實習總結:內容包括簡要敘述實習的基本情況,具體闡述實習工作中取得的成績,采取的方法,收獲和體會,分析存在的問題,經驗教訓,努力方向等幾個部分.
(4) 畢業(yè)實習報告:內容一般包括對實習的認識,實習期間從事的主要工作,工作表現(xiàn)及遵守紀律情況,實習物化成果完成情況以及對我系涉外文秘專業(yè)教學工作的建議等幾個部分.
(5)調研報告材料收集:實習期間開展調查工作,收集材料,為返校后撰寫調查報告,進行畢業(yè)答辯做準備.
五,實習期間的基本要求
1,在教師的指導下,端正實習態(tài)度,明確實習目的,嚴格認真地完成畢業(yè)實習所規(guī)定的全部任務.
2,應嚴格按照進度進行實習,不得無故拖延.
3,定期向校內指導老師匯報實習情況,每周至少.
4,尊重校內外實習指導老師及實習單位工作人員,服從領導,虛心求教,勤奮工作.
5,服從實習單位的各項安排,嚴格遵守學校和實習單位的規(guī)章制度和保密制度.
6,不得無故遲到,早退,缺勤,有事需向實習單位和指導老師請假.
7,按規(guī)定時間完成個人需要撰寫的畢業(yè)實習成果內容.抄襲他人成果,不按要求或未完成全部內容,缺勤時間達三分之一及以上者,畢業(yè)實習成
績定為不及格.
8,實習結束前填寫好實習鑒定表,并請實習單位給予鑒定與簽字;整理并復制好實習期間完成的物化成果.實習生應將實習鑒定表,物化成果,實習報告等材料在實習結束后交校內指導老師,作為評定實習成績的重要依據(jù).
六,實習指導要求
1,校內指導老師的主要任務包括:
(1)全面掌握實習生思想動態(tài),做好思想工作.
(2)根據(jù)實習計劃,與實習單位聯(lián)系,安排實習任務.
(3) 配合實習單位指導老師,共同作好實習指導工作.
(4)處理學生在實習期間發(fā)生的各種問題.
(5)根據(jù)實習進度情況,了解學生在實習期間的工作表現(xiàn).
(6) 實習結束時收好實習鑒定表,實習總結,實習報告等成果材料;征求實習單位的意見,處理好遺留問題.
(7)定期檢查學生實習情況并作好檢查記錄.
(8)根據(jù)實習生實習情況,評定實習成績.
2,實習單位指導老師請在下列方面給予實習生幫助和指導:
(1) 指導學生作好實習計劃,安排實習工作.
(2) 介紹實習工作的要求,操作方法,指導學生進行工作實踐.
(3) 定期檢查實習情況,協(xié)助解決實習中出現(xiàn)的問題.
(4) 指出學生實習中存在的問題,啟發(fā)學生獨立思考解決問題.
(5) 指導并幫助學生搜集有關參考資料.
(6) 審查實習鑒定表,寫出實習評語.
畢業(yè)實習是學生在完成教學計劃所規(guī)定的全部理論課程和其它教學環(huán)節(jié)的基礎上進行的綜合性實踐教學,是文秘專業(yè)十分重要的教學環(huán)節(jié)之一.
1,通過畢業(yè)實習使學生將所學業(yè)的專業(yè)理論知識和基本技能應用到工作實踐中,培養(yǎng)學生應具備的秘書職業(yè)素質,提高實際工作能力,積累實際工作經驗,為畢業(yè)后從事文秘工作及各項工作打下基礎.
2,通過畢業(yè)實習檢驗本專業(yè)學生的應用能力和職業(yè)素質,通過信息反饋,不斷改進教學方法,調整教學內容,提高教學質量和辦學水平.
3,在實習期間,結合工作實踐,相對集中地進行社會調查和研究,為畢業(yè)設計打下堅實的實踐基礎.
二,具體內容
1,了解實習單位的情況,熟悉實習單位所在系統(tǒng)文秘工作的基本內容和特點.
2,結合實習單位的實際情況,實習生有所側重地就相關方面的秘書工作及計算機信息管理工作進行實習.這些方面包括日常事務,公文撰擬與處理,接待工作,信息與檔案管理,會議組織,協(xié)調與信訪,辦公自動化操作,公關策劃等具體工作.若條件允許,可對秘書工作進行全方位的實踐.
3,實習中學會處理各種人際關系,鍛煉與人溝通,合作的能力.通過實習使學生加深對社會的認識,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),提高解決實際問題的能力.
三,畢業(yè)實習時間及進度安排
1,起止時間:2008年 2 月15日—— 5月23日(共14周)
2,進度安排:
進度安排
內容及要求
備注
2008年12月25日
實習動員
2009年2月15日
進入實習單位實習
2009年5月23日
實習結束,向實習單位告別
2008年5月25日
學生返校,進行實習工作總結
四,畢業(yè)實習成果
1,畢業(yè)實習成果:包括畢業(yè)實習日志,畢業(yè)實習報告(畢業(yè)實習總)以及實習物化成果(撰擬的公文及其他材料)等.
2,撰寫畢業(yè)實習成果的要求:
(1) 畢業(yè)實習日記:詳盡記錄自己在實習中的具體工作.實習期間各種實習活動的內容,收獲,體會,問題,教訓,發(fā)現(xiàn)等.
(2) 公文撰擬:為實習單位起草公文5篇以上.
(3) 畢業(yè)實習總結:內容包括簡要敘述實習的基本情況,具體闡述實習工作中取得的成績,采取的方法,收獲和體會,分析存在的問題,經驗教訓,努力方向等幾個部分.
(4) 畢業(yè)實習報告:內容一般包括對實習的認識,實習期間從事的主要工作,工作表現(xiàn)及遵守紀律情況,實習物化成果完成情況以及對我系涉外文秘專業(yè)教學工作的建議等幾個部分.
(5)調研報告材料收集:實習期間開展調查工作,收集材料,為返校后撰寫調查報告,進行畢業(yè)答辯做準備.
五,實習期間的基本要求
1,在教師的指導下,端正實習態(tài)度,明確實習目的,嚴格認真地完成畢業(yè)實習所規(guī)定的全部任務.
2,應嚴格按照進度進行實習,不得無故拖延.
3,定期向校內指導老師匯報實習情況,每周至少.
4,尊重校內外實習指導老師及實習單位工作人員,服從領導,虛心求教,勤奮工作.
5,服從實習單位的各項安排,嚴格遵守學校和實習單位的規(guī)章制度和保密制度.
6,不得無故遲到,早退,缺勤,有事需向實習單位和指導老師請假.
7,按規(guī)定時間完成個人需要撰寫的畢業(yè)實習成果內容.抄襲他人成果,不按要求或未完成全部內容,缺勤時間達三分之一及以上者,畢業(yè)實習成
績定為不及格.
8,實習結束前填寫好實習鑒定表,并請實習單位給予鑒定與簽字;整理并復制好實習期間完成的物化成果.實習生應將實習鑒定表,物化成果,實習報告等材料在實習結束后交校內指導老師,作為評定實習成績的重要依據(jù).
六,實習指導要求
1,校內指導老師的主要任務包括:
(1)全面掌握實習生思想動態(tài),做好思想工作.
(2)根據(jù)實習計劃,與實習單位聯(lián)系,安排實習任務.
(3) 配合實習單位指導老師,共同作好實習指導工作.
(4)處理學生在實習期間發(fā)生的各種問題.
(5)根據(jù)實習進度情況,了解學生在實習期間的工作表現(xiàn).
(6) 實習結束時收好實習鑒定表,實習總結,實習報告等成果材料;征求實習單位的意見,處理好遺留問題.
(7)定期檢查學生實習情況并作好檢查記錄.
(8)根據(jù)實習生實習情況,評定實習成績.
2,實習單位指導老師請在下列方面給予實習生幫助和指導:
(1) 指導學生作好實習計劃,安排實習工作.
(2) 介紹實習工作的要求,操作方法,指導學生進行工作實踐.
(3) 定期檢查實習情況,協(xié)助解決實習中出現(xiàn)的問題.
(4) 指出學生實習中存在的問題,啟發(fā)學生獨立思考解決問題.
(5) 指導并幫助學生搜集有關參考資料.
(6) 審查實習鑒定表,寫出實習評語.