五一踏青活動策劃方案

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    一、活動時間:
    今年五一節(jié)(5月1-2日,星期六-星期日),共兩天。
    二、活動目的:
    目的:在于增強自身的人文關懷,改善“我們不缺乏表達的行動,缺乏表達的可信賴渠道”的現(xiàn)狀;在于倡導綠色出行,增進鄰里友誼;在于體驗少數(shù)民族生活,親近大自然,體驗野外生活。
    助學:清遠市連南縣寨崗鎮(zhèn)鐵坑村官坑小學
    踏青:清遠市連南縣寨崗鎮(zhèn)
    三、活動內(nèi)容:
    1、向官坑小學捐助至少30套臺凳(含運費約3000元,提前統(tǒng)一收取),親手安裝臺凳。
    2、探訪3-5名特困學生(送學習必需用品各一套,統(tǒng)一采購),各參加活動成員可根據(jù)探訪情況自主向特困學生或其家庭資助錢、物(自行采購)。
    3、泡溫泉、野炊、探訪瑤胞、上山探秘。
    四、參加人員:
    本次活動設領隊組,由普利士、超哥、扎西嘉措和劉日強先生組成,共同負責本次活動的籌備、組織。
    1、本活動由小區(qū)應急車隊(車友組織)牽頭,小雅有私家車業(yè)主及其親友。
    2、小雅無私家車業(yè)主及家人
    3、確實不能實地探訪而又希望參加捐助的小雅業(yè)主,可由我們代捐。
    4、參加人員要求有愛心、身體健康、不暈車、有fb經(jīng)歷,有團體配合精神,需駕車人士要具備長途與盤山道路駕駛經(jīng)驗。
    五、乘坐車輛:
    以租用旅游大巴為主(暫定租用37座大巴一臺),私家車為補充
    六、活動行程:
    1、第一天:早上8點在小區(qū)集中,經(jīng)市區(qū)—廣清高速—清連一級公路—省262—連南寨崗鎮(zhèn)(食午飯)—官坑村官坑小學(距鎮(zhèn)中心約30公里,捐助、探訪特困生家庭),晚上住瑤胞溫泉酒店(泡溫泉、晚餐)
    2、第二天:早餐—探訪瑤胞家庭—上山探秘—午餐—回程。
    注:單程約300公里,行車約3小時,有高速、省道、村道、較平坦山路。
    七、活動費用:
    1、認捐臺凳:每套100元(含運費),本次活動捐助臺凳上限為50套;
    2、資助特困學生學習必需用品(如書包、筆、作業(yè)本):控制在每套80元以內(nèi);
    3、休閑踏青活動預算:成人約 300元/人,十二歲以下小孩不占床位折半計約150元/人(費用aa,包含路橋費、租車費、住宿、食物和集體fb大餐)。本預算費用在集體出發(fā)時才統(tǒng)一收取,集中開支,回程時結算,消費公開,多退少補。
    八、報名時間和地點
    1、報名時間:4月20-26日共7天
    2、報名地點:小區(qū)觀景路441號“逸滿居地產(chǎn)”店(新地小區(qū)樓下商鋪)
    3、聯(lián)系人:XXX(逸滿居地產(chǎn)),網(wǎng)名:XXX,電話:XXXXXXXXXXX
    4、報名時請詳細填寫登記表內(nèi)容,尤其要注明是否隨行參加活動、參加人數(shù)、男女老幼比例等。具體出發(fā)時間和集合地點另行通知。
    九、捐助程序:
    1、報名時表明認捐項目和數(shù)量,并交齊認捐款,由收款方開收據(jù),并由捐助方在特制貼紙上簽名(用于張貼在臺凳上);建議每參加一人至少捐助1套臺凳。
    2、由主辦方聯(lián)系學生臺凳生產(chǎn)廠家按認捐數(shù)量訂購、跟進進度、初步驗收。
    3、由主辦方聯(lián)系學校確定探訪學生范圍供我們篩選。
    4、由主辦方根據(jù)收款情況,在本市文具批發(fā)市場采購一批學生用文具,活動時隨車運往。
    5、全體成員出發(fā)到達學校后,共同驗收廠家供應的臺凳;全體成員共同安裝學生臺凳,將有認捐人簽名的特制貼紙貼在臺凳上。
    6、在校方和當?shù)亓x工協(xié)助下,共同確認并探訪資助的特困學生及其家庭,當面交清資助文具。
    7、整個過程有單據(jù)和照片記錄,事后上網(wǎng)向大家公布。