2010-12-21
上午九點,準時來到公司報道。劉經理去車站迎接我,她樂呵呵的從賓館走出來,讓我有點兒小小緊張的心情放松了下來。她領我直接去了辦公室,說他們昨天就特別期盼著你來呢!先不說真的假的,說的我心花怒放。
一進辦公室,劉經理就很high的大喊:列隊歡迎!聽的我有點不知所措,于是我就給大家(組里9個人,還有被審計單位的2位領導)深深的鞠了一躬,說了句:領導們好!這就算是給所有人問候了。后來,我被分到其中的一個小組,除了我,還有張老師和朱老師。朱老師很靦腆,說話要離的很近才能聽清他說的,張老師呢,典型的東北人,不管說什么都特逗,讓人覺得很親切。 我看他們每個人都開著電腦,就拿出了自己的本兒,屋里很熱,我就把外衣脫了??蓻]等電腦開開,張老師就發(fā)話了:你把這些復印了,走,我?guī)闳陀∈?。我頓時明白,他們?yōu)槭裁茨敲雌谂挝伊?。我雖然不愿意啊,可也不能說什么,只能穿上衣服跟他走了。復印室很冷,其實不是復印室,就是樓梯間的一個拐角,我復印了一上午,腰都僵了。
還好張老師其實很厚道,一直陪著我,教我怎么印,要印哪些,怎么才能印好,我剛來,還有些拘謹,他可能看出來了,就開始跟我嘮家常,說他的工作經歷,還有解答我的一系列問題。他可能也看出了我的不情愿,跟我說:“雖說復印在大家看來,是很無聊很沒有技術水平的工作,所以大家都讓實習生來做,但其實,也可以從中學到東西,尤其是對你們這些從沒有接觸過實務的學生來講,你復印的這些憑證全是我們之前抽憑發(fā)現有問題的憑證,之后要拿出來對財務進行問詢,你在復印的時候,可以看看問題在哪兒,不過現在你可能還看不出問題來,不過等你熟練了,就可以發(fā)現其中的問題了?!敝?,他便一個一個的給我講,這些憑證出現問題的地方。
下午朱老師把公司的財務叫來,對抽憑和報表中發(fā)現的一些問題進行了問詢。張老師悄悄的跟我說,你看,他們的財務在抵賴!我聽不出哪兒抵賴,只是覺得有些時候他被問的啞口無言時,就說:“我不管,反正我們一直這樣做!”
后來,張老師拿出那幾張有問題的憑證,告訴我,他們把去年和前年本應該確認的收入轉到了今年來,而且做得很巧妙,以至于去年來審計的事務所都沒有注意到,這是決定不可以的,但是,這種現象普遍存在在國企當中。
雖然在許多問題上,我還聽得一知半解,但第一天就有收獲,還是很心滿意足的,希望在接下來的日子里,能夠學到更多的知識,積累到更多的經驗。
2010-12-24
今天得到了實習生的審計系統(tǒng)的賬號。經理輔導我如何操作,告訴我如何抽憑、如何查詢業(yè)務、如何生成底稿,一上午的耐心講解,我對審計軟件已經有了大概的了解,接下來的熟悉階段,經理讓我在日后的工作中漸漸熟悉。
會計師事務所實習日記
下午翻憑證的時候,覺得比昨天要有感覺多了,挑出了許多不是錯誤的錯誤,張老師邊給我講,邊忍不住笑,他可能是覺得我提出的問題有點兒幼稚吧,不過我還是很犀利的挑出了3個很明顯的錯誤,有進步!后來公司機關的財務來了,還像上回一樣,問了很多抽憑和審查中存在問題的地方,與會計稍作溝通,他就很配合的記錄下有問題的地方,說回去改改。
這兩天在事務所里主要協助老師做的比較零散的工作,但是的確學到了不少東西,很多看似簡單的問題有時自己都會遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經驗。
總之,今天還是很有收獲的,熟悉了審計軟件,對審計工作也有了點兒感覺,從剛開始的一頭霧水,完全不知道自己在做什么,經過這幾天的不斷學習和工作,基本上能捋清楚干活的思路了。
2010-12-26
剛到辦公室,經理告訴我,今天我要跟劉老師去工地監(jiān)盤,大概準備了一下,劉老師又帶著我想了一遍一會兒要問詢和查看的事項,我們就出發(fā)了。
經過了半個小時的車程,我們來到了施工現場。這次監(jiān)盤的內容并不是一般意義上的“數數”,而是針對一個房地產項目,對其結構、完工情況進行記錄和盤點。從外觀上來看,工程的外部結構已經完成了近90%,走進房屋內部,內部結構也已經基本完工,四墻都刷上了大白——劉老師說這是盤房地產項目的一個重要標志,刷上大白證明工程基本接近尾聲了,可以交付使用了。接下來我們看了項目之初的承包和施工合同,又針對其中的一些細節(jié)問題,和工程經理進行了交流,在收入和成本的確認上,與開發(fā)商和我們看到的實際情況都很相符。上午的監(jiān)盤和順利,在對有關事項一一作了記錄之后,我們離開了工地。
吃過中飯后,我和劉老師趕往下一個監(jiān)盤地點——位于豐臺區(qū)的兩個隸屬于集團五公司的項目。這是兩個非常大的項目,無論是從資金占用上、人員配置上、還是從集團的重視程度上,都非常值得關注,所以在年審時,決定單獨抽出進行審計。我們佩戴好安全帽后,隨分公司財務處的孫處長進入了施工現場,我們對項目的整體進度、資金占用程度等一系列問題進行了觀察和問詢,基本了解了項目的各項情況,在后來與項目經理的交談過程中,我們發(fā)現他的許多回答與之前孫處長的回答有出入,比如在工程進度上,項目經理報給我們的完工程度為70%,而孫處長卻一口咬定是50%,而從我們的實際盤查過程中,由于建筑相關知識的匱乏,一時不能確定究竟是多少,這將直接影響到項目資金方面的確認,由于在施工監(jiān)盤現場一時不能得到確切的數字,我們決定,先對工程進行拍照,然后返回公司,與我們審計組的李經理、被審計單位的相關領導以及我們幾個監(jiān)盤人員做以進一步的協商與確定。
回到公司,我們把下午監(jiān)盤的情況匯報給李經理,把拍回的照片交給他,經理要求被審計單位提供施工圖紙。我們組里的王老師正好本科讀的是土木工程,剛好派上用場。他仔細看過圖紙,有看了看我們拍回的照片,初步認定完工程度應該在65%左右。接下來大家兵分兩路,一路王老師和劉老師又去工地
上“一看究竟”,另一路,李經理帶著我找到了孫處長和總公司財務部的朱部長,就完成程度確認做一步的協商。后,把完工程度確認為60%,并讓公司的財務依此從新確認收入成本和各項費用。
這一忙就到了六點,這一天真的過的很充實。吃晚飯的時候,李經理告訴我:“之所以這樣一個看似簡單的監(jiān)盤,會讓大家忙碌一下午,首先是因為大家在完工度的確認上發(fā)生了分歧,這將直接影響相關資金上的確認,而這個項目占用資金有很大,所以一定要做到精確。孫處長并不是不知道工程的完工程度究竟是多少,他有意這么做,是因為今年總公司下達的指標已經完成,所以出于稅和下年收入的考慮,故意少確認收入;而項目經理則不同,一方面,他的工作重點是確保項目的質量和進度達到要求,而對資金上的考慮相對較少,另一方面,項目經理是按工程進度領取獎金,他當然希望稍微多報些工程進度。這之中并不是簡單的完工度的問題,而涉及到公司與個人的各方利益。審計工作要做到公平公正,不能牽扯到太多的利益問題,另一方面,也要從被審計單位的角度出發(fā),結合他們的實際情況,做出相應的處理,畢竟,這是要與我們合作多年的客戶??!”
經理的一席話,真是讓我受益匪淺??!這些都是從課本上學不到的東西,也是一個經驗的積累,今天雖然“四處奔波”,很疲憊,但收獲真的很大,我想,這也應該是我經驗上的又積累吧。
2010-12-29
今天是過的充實的一天,上午的時候被告知下午會計要把憑證拿走,于是就拼了命的翻翻翻,按照張老師的話,我對憑證越來越有感覺了。其實剛來的時候,對于讓我翻憑證這件事兒很不屑,認為這個工作太簡單了。現在發(fā)現其實不然,雖然工作簡單,但對于我們這樣剛接觸實際審計工作的人來說,還是很有幫助的,一方面可以了解被審計單位的各項業(yè)務和業(yè)務處理,另一方面,由于企業(yè)大大小小各項業(yè)務都會反映在憑證中,所以在翻憑證的時候也可以發(fā)現一些問題。
抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序,很多問題都是在抽憑時發(fā)現和暴露出來的。開始進入抽查憑證工作時,是由老師寫出需要抽查的內容和項目憑證號,我只負責查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目。在逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,我便可以獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見了。
周六日沒歇,在忙著翻憑證、填底稿,和各項組長交給我的零碎工作。真的是學長口中的“影帝影后”“表老師表老師”。不過,也覺得實習的日子很充實,每天早上七點半起床,九點準時到工作崗位,晚上一般都要加班到九十點鐘,不過已經習以為常了。旁邊的韓老師這兩天一直在重復的一句話就是:我一直在干,這活兒怎么就干不完呢!真的是這樣啊,活兒越來越多了,似乎怎么干也干不完,看來,還是要繼續(xù)提高效率??!
2010-1-5
元旦小長假歸來,跟著組長去分公司監(jiān)盤現金。
這個工作相比其他工作來講,相對簡單,因為在上審計課的時候,老師曾經讓我們填過一個現金的盤點表。大概瀏覽一下事務所的現金盤點表,我們就到了分公司的會計部門。
上午的監(jiān)盤還很順利,公司的出納看上去是個很老實本分的人,保險柜中的現金擺的整整齊齊的,我們的“突然襲擊”弄得他措手不及,數現金的時候,手一直在抖,好在雖然有點兒緊張,但數一遍就與賬面對上了。
下午趕往另一個分公司盤現金。打開保險箱檢查時,里面除了公司的庫存現金,還有出納的房產證、戶口本兒、錢包的私人物品,看的我們哭笑不得,一時不知道說些什么??磥砦覀兊耐蝗灰u擊還是有效果的,出納一個勁兒的跟我們賠不是,說家里裝修沒地方放什么的。組長針對這種情況對他進行了批評教育,并將這種情況記錄在案,希望公司的出納能夠嚴格按照規(guī)定履行工作職責。
接下來盤現金,實際數額與賬上相差0.56元,組長說這是正常的,是由于平時收發(fā)資金時抹去零頭造成的,屬于正常范圍之內,對此,我們做以了詳細的說明,對方出納、會計簽字后,我們離開了被審計單位。
2011/1/10
項目接近尾聲,開始了整理工作底稿的工作。其實這是一個重復性很強的工作,但由于每個分公司的業(yè)務不同,底稿的內容也各不相同,我就趁著這個機會努力吸取知識,找出不懂的地方抓緊時間請教經理,卻也感到其樂無窮。畢竟理論與實踐是有著差別的,有時候甚至存在鴻溝。而實習的一個重要目的是感受這些鴻溝并對此作出應有的思考。
每個小組的項目基本都進入了查漏補缺階段?,F在忙的要數項目經理了,忙著做集團的報表合并工作,要求每個小組把各組的終數據報給項目經理,這兩天做的多的就是抵消分錄了,要把集團內部,分公司之間,項目之間的往來款全部對應抵消,這是一個很需要各方配合的工作,一方面,要求被審計單位提供往來明細表,再由組長判斷真實性、合理性,因為公司的往來明細并不是全部真實的,大多數都是會計現編的,接下來,組長會將抵消后的報表數報給項目經理,再由項目經理進行下一步的合并,項目經理的工作進度,一方面取決于經理對合并的熟練程度,另一方面,取決于組長對于數字處理的準確程度和清晰程度。這需要各方的配合,才可以提高工作效率。而在這項工作期間,助理主要承擔一些需要時間和細心的工作,并不會承擔技術性的工作,而對于實習生,大部分時間會花在對數上、復核上,這也僅限于不重要的數字,因為這項工作一環(huán)扣一環(huán),一個數字的錯誤,則會影響整個工作的進度,所以項目負責人會承擔大部分的工作。
上午的時,組長讓我按照被審計單位的紙質版財務報表,填到excel中,多么簡單的工作啊,我三下五除二的填好了,并且還把數對了一遍,于是就傳給了組長,沒想到,沒過五分鐘組長就又給我傳了回來,并一并傳回六個大字:注意勾稽關系?。?!我頓時就意識到,剛才填數的時候只注意到數字是否準確,忘了檢查表與表之間的數字勾稽關系,以至于許多表中數字不一致的,都被
excel的自動檢查功能檢查出來,并在一旁標上“不一致”的紅字,于是,我又按照excel中的提示,重新檢查和修改了一遍,這才算“圓滿”的完成了工作。
越是接近尾聲,雖然工作的大框架已經基本完成,但還有許多小細節(jié)需要完善和修改,雖然沒有什么難度,但更需要時間和耐心,組長讓我工作更細心一點兒,這樣我做完他就免去了復查的工作,叮囑我上午的錯誤不要再犯了。我點了點頭,覺得自己突然責任重大了,對于每一項工作都更耐心的復查兩遍,好再下午的工作沒有再出現類似的“低級錯誤”,都保質保量的完成了。
2011-1-16
經過近一個月的實習,也漸漸進入角色,可以承擔一些相對重要的工作了,剛進項目時,就連復印組長也是要復核一下的,怕復印不清晰或是不齊全,現在,可以獨立把表做好,從抽憑到發(fā)現問題,再從核對到編制索引,到后的打印裝訂成冊,可以做一套完整的憑證測試,組長對我也逐漸放心,許多工作完全信任我,不再審查。這就更不容得半點錯誤了,審計是個需要高度集中的工作,少填、漏填、錯填一個數字,都會造成日后下一步工作無法順利進行的。剛開始實習時還很不看重這些,覺得有組長的復核和把關,錯了也無所謂,但隨著工作的進行,發(fā)現很多事情要做到沒有一點瑕疵才可以,因為工作當中,每個人都有自己的工作要做,基本無暇顧及別人的事情,大多數時候,如果做錯了或是有瑕疵,不會有人幫你修改,替你挨罵,得到的會是來自領導的批評,而有時候,甚至連改正的機會都沒有。
那天工作之余,上了會兒小網,正巧被項目經理看到,兩三句非常嚴肅的批評,從那天以后,很少上網了,這算是接受教訓了,工作就是工作,要嚴格與娛樂區(qū)分開,用心一點,可以學到更多。
今天經理和我們組長又因為業(yè)務的問題,爭吵了起來,辦公室里一片寂靜啊,就聽到組長先是一言不發(fā),經理的一通亂吼,后來我斗膽看了我們組長一眼,臉憋得通紅,估計氣的夠嗆,但他又不敢說什么,只是怯怯地問經理哪哪
該改。關于附注的填寫,因為比較重要,終要訂到報告中,所以組長一直沒有讓我插手。主要責任還在組長吧,許多數字自己都不知道從何而來,出現了一些“低級錯誤”。
其實實習以來,業(yè)務上的學習是一方面,更多的,是人際關系上的成長。比如怎么與同事相處,怎么樣做到公私分明,在受到批評是應該怎么做,在這些方面也有了一些體會,這幾天見識了辦公室內的許多明爭暗斗,張老師問我,是不是好好的上了一課,我說有時候,完全不知道,他們這樣你來我往的究竟在干什么。其實實習生是被邊緣化的,所以在出現矛盾的時候,也是被邊緣化的,他們大概也許不會因為討厭某人而想到我,這也是當實習生的好處。以后真正工作了,這種戰(zhàn)爭,是必然要參加的,你不可能在一旁旁觀,你總是要表示出自己的態(tài)度,并且為保全自身做一點力所能及的事情,別人怎么樣也許管不著,但不能不為自己的未來著想。這也算一種經驗的積累吧,讓自己在以后在面對類似的情況時,可以很淡然的面對。
人生無處不課堂啊,無處不在長知識,這次實習很值,學到了很多專業(yè)方面的知識,也從中習得了一些做人處事的方法。
2011-1-25
工作已經接近尾聲,昨天負責一審的卓經理來到我們工作的地方,開始了分公司底稿一審的檢查工作。
今天上午,底稿和報告被重新送了回來,并附上一張問題表,上面記錄著一審過程中發(fā)現的問題和需要進一步修改的地方。我仔細地看了每一個問題,有的是屬于格式問題,有的是處理和反映情況中的方法問題,有的則是應該計入底稿而被疏漏的問題,需要補上,我所負責的則大部分是格式問題,剩下的地方需要組長親自改正。
底稿的審查完全不像我想的那樣,因為底稿很多有十幾本,而只有卓經理一個人,要在一天的時間內審查完,我以為只是大概看看格式,和有沒有該反應而沒反映的地方。沒想到,一些小的數字是否相互對應,加總起來是否與對
應的數字一致等,都在審查范圍內,檢查所謂事無巨細,這是令我佩服不得。讓我更加深刻體會到審計工作的嚴謹性所在。
2011-1-28
今天是我在事務所實習的后一天,沒想到就快要結束了。上午和組長把剩下一部分項目部的底稿送到邸經理那兒進行審查,抱著沉甸甸的工作底稿,心中有一種說不出來的感覺,因為那里面包含著自己的工作,包含著自己的努力,也包含這自己這一個多月來的成長和進步,當然也包含著自己的小小的成就感。
在這一個多月的時間里,我很慶幸,完全參與到了一個預審到年審的整個過程中,同時,也讓我親身感受到了一個審計日常工作的氣氛,了解到理論與實踐的差別,同時也本專業(yè)和審計這個職業(yè)有了更深刻的認識。
我知道實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,并在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,對整個會計核算流程和審計工作流程有了詳細的認識,也接觸到了企業(yè)真實的會計憑證、對一定期的經濟業(yè)務進行了審計檢查,認識并掌握了審計工作的基本原理。并
且認識到了自己的優(yōu)勢和不足。同時也了解到電算化對審計和財務工作的影響。
上午九點,準時來到公司報道。劉經理去車站迎接我,她樂呵呵的從賓館走出來,讓我有點兒小小緊張的心情放松了下來。她領我直接去了辦公室,說他們昨天就特別期盼著你來呢!先不說真的假的,說的我心花怒放。
一進辦公室,劉經理就很high的大喊:列隊歡迎!聽的我有點不知所措,于是我就給大家(組里9個人,還有被審計單位的2位領導)深深的鞠了一躬,說了句:領導們好!這就算是給所有人問候了。后來,我被分到其中的一個小組,除了我,還有張老師和朱老師。朱老師很靦腆,說話要離的很近才能聽清他說的,張老師呢,典型的東北人,不管說什么都特逗,讓人覺得很親切。 我看他們每個人都開著電腦,就拿出了自己的本兒,屋里很熱,我就把外衣脫了??蓻]等電腦開開,張老師就發(fā)話了:你把這些復印了,走,我?guī)闳陀∈?。我頓時明白,他們?yōu)槭裁茨敲雌谂挝伊?。我雖然不愿意啊,可也不能說什么,只能穿上衣服跟他走了。復印室很冷,其實不是復印室,就是樓梯間的一個拐角,我復印了一上午,腰都僵了。
還好張老師其實很厚道,一直陪著我,教我怎么印,要印哪些,怎么才能印好,我剛來,還有些拘謹,他可能看出來了,就開始跟我嘮家常,說他的工作經歷,還有解答我的一系列問題。他可能也看出了我的不情愿,跟我說:“雖說復印在大家看來,是很無聊很沒有技術水平的工作,所以大家都讓實習生來做,但其實,也可以從中學到東西,尤其是對你們這些從沒有接觸過實務的學生來講,你復印的這些憑證全是我們之前抽憑發(fā)現有問題的憑證,之后要拿出來對財務進行問詢,你在復印的時候,可以看看問題在哪兒,不過現在你可能還看不出問題來,不過等你熟練了,就可以發(fā)現其中的問題了?!敝?,他便一個一個的給我講,這些憑證出現問題的地方。
下午朱老師把公司的財務叫來,對抽憑和報表中發(fā)現的一些問題進行了問詢。張老師悄悄的跟我說,你看,他們的財務在抵賴!我聽不出哪兒抵賴,只是覺得有些時候他被問的啞口無言時,就說:“我不管,反正我們一直這樣做!”
后來,張老師拿出那幾張有問題的憑證,告訴我,他們把去年和前年本應該確認的收入轉到了今年來,而且做得很巧妙,以至于去年來審計的事務所都沒有注意到,這是決定不可以的,但是,這種現象普遍存在在國企當中。
雖然在許多問題上,我還聽得一知半解,但第一天就有收獲,還是很心滿意足的,希望在接下來的日子里,能夠學到更多的知識,積累到更多的經驗。
2010-12-24
今天得到了實習生的審計系統(tǒng)的賬號。經理輔導我如何操作,告訴我如何抽憑、如何查詢業(yè)務、如何生成底稿,一上午的耐心講解,我對審計軟件已經有了大概的了解,接下來的熟悉階段,經理讓我在日后的工作中漸漸熟悉。
會計師事務所實習日記
下午翻憑證的時候,覺得比昨天要有感覺多了,挑出了許多不是錯誤的錯誤,張老師邊給我講,邊忍不住笑,他可能是覺得我提出的問題有點兒幼稚吧,不過我還是很犀利的挑出了3個很明顯的錯誤,有進步!后來公司機關的財務來了,還像上回一樣,問了很多抽憑和審查中存在問題的地方,與會計稍作溝通,他就很配合的記錄下有問題的地方,說回去改改。
這兩天在事務所里主要協助老師做的比較零散的工作,但是的確學到了不少東西,很多看似簡單的問題有時自己都會遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經驗。
總之,今天還是很有收獲的,熟悉了審計軟件,對審計工作也有了點兒感覺,從剛開始的一頭霧水,完全不知道自己在做什么,經過這幾天的不斷學習和工作,基本上能捋清楚干活的思路了。
2010-12-26
剛到辦公室,經理告訴我,今天我要跟劉老師去工地監(jiān)盤,大概準備了一下,劉老師又帶著我想了一遍一會兒要問詢和查看的事項,我們就出發(fā)了。
經過了半個小時的車程,我們來到了施工現場。這次監(jiān)盤的內容并不是一般意義上的“數數”,而是針對一個房地產項目,對其結構、完工情況進行記錄和盤點。從外觀上來看,工程的外部結構已經完成了近90%,走進房屋內部,內部結構也已經基本完工,四墻都刷上了大白——劉老師說這是盤房地產項目的一個重要標志,刷上大白證明工程基本接近尾聲了,可以交付使用了。接下來我們看了項目之初的承包和施工合同,又針對其中的一些細節(jié)問題,和工程經理進行了交流,在收入和成本的確認上,與開發(fā)商和我們看到的實際情況都很相符。上午的監(jiān)盤和順利,在對有關事項一一作了記錄之后,我們離開了工地。
吃過中飯后,我和劉老師趕往下一個監(jiān)盤地點——位于豐臺區(qū)的兩個隸屬于集團五公司的項目。這是兩個非常大的項目,無論是從資金占用上、人員配置上、還是從集團的重視程度上,都非常值得關注,所以在年審時,決定單獨抽出進行審計。我們佩戴好安全帽后,隨分公司財務處的孫處長進入了施工現場,我們對項目的整體進度、資金占用程度等一系列問題進行了觀察和問詢,基本了解了項目的各項情況,在后來與項目經理的交談過程中,我們發(fā)現他的許多回答與之前孫處長的回答有出入,比如在工程進度上,項目經理報給我們的完工程度為70%,而孫處長卻一口咬定是50%,而從我們的實際盤查過程中,由于建筑相關知識的匱乏,一時不能確定究竟是多少,這將直接影響到項目資金方面的確認,由于在施工監(jiān)盤現場一時不能得到確切的數字,我們決定,先對工程進行拍照,然后返回公司,與我們審計組的李經理、被審計單位的相關領導以及我們幾個監(jiān)盤人員做以進一步的協商與確定。
回到公司,我們把下午監(jiān)盤的情況匯報給李經理,把拍回的照片交給他,經理要求被審計單位提供施工圖紙。我們組里的王老師正好本科讀的是土木工程,剛好派上用場。他仔細看過圖紙,有看了看我們拍回的照片,初步認定完工程度應該在65%左右。接下來大家兵分兩路,一路王老師和劉老師又去工地
上“一看究竟”,另一路,李經理帶著我找到了孫處長和總公司財務部的朱部長,就完成程度確認做一步的協商。后,把完工程度確認為60%,并讓公司的財務依此從新確認收入成本和各項費用。
這一忙就到了六點,這一天真的過的很充實。吃晚飯的時候,李經理告訴我:“之所以這樣一個看似簡單的監(jiān)盤,會讓大家忙碌一下午,首先是因為大家在完工度的確認上發(fā)生了分歧,這將直接影響相關資金上的確認,而這個項目占用資金有很大,所以一定要做到精確。孫處長并不是不知道工程的完工程度究竟是多少,他有意這么做,是因為今年總公司下達的指標已經完成,所以出于稅和下年收入的考慮,故意少確認收入;而項目經理則不同,一方面,他的工作重點是確保項目的質量和進度達到要求,而對資金上的考慮相對較少,另一方面,項目經理是按工程進度領取獎金,他當然希望稍微多報些工程進度。這之中并不是簡單的完工度的問題,而涉及到公司與個人的各方利益。審計工作要做到公平公正,不能牽扯到太多的利益問題,另一方面,也要從被審計單位的角度出發(fā),結合他們的實際情況,做出相應的處理,畢竟,這是要與我們合作多年的客戶??!”
經理的一席話,真是讓我受益匪淺??!這些都是從課本上學不到的東西,也是一個經驗的積累,今天雖然“四處奔波”,很疲憊,但收獲真的很大,我想,這也應該是我經驗上的又積累吧。
2010-12-29
今天是過的充實的一天,上午的時候被告知下午會計要把憑證拿走,于是就拼了命的翻翻翻,按照張老師的話,我對憑證越來越有感覺了。其實剛來的時候,對于讓我翻憑證這件事兒很不屑,認為這個工作太簡單了。現在發(fā)現其實不然,雖然工作簡單,但對于我們這樣剛接觸實際審計工作的人來說,還是很有幫助的,一方面可以了解被審計單位的各項業(yè)務和業(yè)務處理,另一方面,由于企業(yè)大大小小各項業(yè)務都會反映在憑證中,所以在翻憑證的時候也可以發(fā)現一些問題。
抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序,很多問題都是在抽憑時發(fā)現和暴露出來的。開始進入抽查憑證工作時,是由老師寫出需要抽查的內容和項目憑證號,我只負責查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目。在逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,我便可以獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見了。
周六日沒歇,在忙著翻憑證、填底稿,和各項組長交給我的零碎工作。真的是學長口中的“影帝影后”“表老師表老師”。不過,也覺得實習的日子很充實,每天早上七點半起床,九點準時到工作崗位,晚上一般都要加班到九十點鐘,不過已經習以為常了。旁邊的韓老師這兩天一直在重復的一句話就是:我一直在干,這活兒怎么就干不完呢!真的是這樣啊,活兒越來越多了,似乎怎么干也干不完,看來,還是要繼續(xù)提高效率??!
2010-1-5
元旦小長假歸來,跟著組長去分公司監(jiān)盤現金。
這個工作相比其他工作來講,相對簡單,因為在上審計課的時候,老師曾經讓我們填過一個現金的盤點表。大概瀏覽一下事務所的現金盤點表,我們就到了分公司的會計部門。
上午的監(jiān)盤還很順利,公司的出納看上去是個很老實本分的人,保險柜中的現金擺的整整齊齊的,我們的“突然襲擊”弄得他措手不及,數現金的時候,手一直在抖,好在雖然有點兒緊張,但數一遍就與賬面對上了。
下午趕往另一個分公司盤現金。打開保險箱檢查時,里面除了公司的庫存現金,還有出納的房產證、戶口本兒、錢包的私人物品,看的我們哭笑不得,一時不知道說些什么??磥砦覀兊耐蝗灰u擊還是有效果的,出納一個勁兒的跟我們賠不是,說家里裝修沒地方放什么的。組長針對這種情況對他進行了批評教育,并將這種情況記錄在案,希望公司的出納能夠嚴格按照規(guī)定履行工作職責。
接下來盤現金,實際數額與賬上相差0.56元,組長說這是正常的,是由于平時收發(fā)資金時抹去零頭造成的,屬于正常范圍之內,對此,我們做以了詳細的說明,對方出納、會計簽字后,我們離開了被審計單位。
2011/1/10
項目接近尾聲,開始了整理工作底稿的工作。其實這是一個重復性很強的工作,但由于每個分公司的業(yè)務不同,底稿的內容也各不相同,我就趁著這個機會努力吸取知識,找出不懂的地方抓緊時間請教經理,卻也感到其樂無窮。畢竟理論與實踐是有著差別的,有時候甚至存在鴻溝。而實習的一個重要目的是感受這些鴻溝并對此作出應有的思考。
每個小組的項目基本都進入了查漏補缺階段?,F在忙的要數項目經理了,忙著做集團的報表合并工作,要求每個小組把各組的終數據報給項目經理,這兩天做的多的就是抵消分錄了,要把集團內部,分公司之間,項目之間的往來款全部對應抵消,這是一個很需要各方配合的工作,一方面,要求被審計單位提供往來明細表,再由組長判斷真實性、合理性,因為公司的往來明細并不是全部真實的,大多數都是會計現編的,接下來,組長會將抵消后的報表數報給項目經理,再由項目經理進行下一步的合并,項目經理的工作進度,一方面取決于經理對合并的熟練程度,另一方面,取決于組長對于數字處理的準確程度和清晰程度。這需要各方的配合,才可以提高工作效率。而在這項工作期間,助理主要承擔一些需要時間和細心的工作,并不會承擔技術性的工作,而對于實習生,大部分時間會花在對數上、復核上,這也僅限于不重要的數字,因為這項工作一環(huán)扣一環(huán),一個數字的錯誤,則會影響整個工作的進度,所以項目負責人會承擔大部分的工作。
上午的時,組長讓我按照被審計單位的紙質版財務報表,填到excel中,多么簡單的工作啊,我三下五除二的填好了,并且還把數對了一遍,于是就傳給了組長,沒想到,沒過五分鐘組長就又給我傳了回來,并一并傳回六個大字:注意勾稽關系?。?!我頓時就意識到,剛才填數的時候只注意到數字是否準確,忘了檢查表與表之間的數字勾稽關系,以至于許多表中數字不一致的,都被
excel的自動檢查功能檢查出來,并在一旁標上“不一致”的紅字,于是,我又按照excel中的提示,重新檢查和修改了一遍,這才算“圓滿”的完成了工作。
越是接近尾聲,雖然工作的大框架已經基本完成,但還有許多小細節(jié)需要完善和修改,雖然沒有什么難度,但更需要時間和耐心,組長讓我工作更細心一點兒,這樣我做完他就免去了復查的工作,叮囑我上午的錯誤不要再犯了。我點了點頭,覺得自己突然責任重大了,對于每一項工作都更耐心的復查兩遍,好再下午的工作沒有再出現類似的“低級錯誤”,都保質保量的完成了。
2011-1-16
經過近一個月的實習,也漸漸進入角色,可以承擔一些相對重要的工作了,剛進項目時,就連復印組長也是要復核一下的,怕復印不清晰或是不齊全,現在,可以獨立把表做好,從抽憑到發(fā)現問題,再從核對到編制索引,到后的打印裝訂成冊,可以做一套完整的憑證測試,組長對我也逐漸放心,許多工作完全信任我,不再審查。這就更不容得半點錯誤了,審計是個需要高度集中的工作,少填、漏填、錯填一個數字,都會造成日后下一步工作無法順利進行的。剛開始實習時還很不看重這些,覺得有組長的復核和把關,錯了也無所謂,但隨著工作的進行,發(fā)現很多事情要做到沒有一點瑕疵才可以,因為工作當中,每個人都有自己的工作要做,基本無暇顧及別人的事情,大多數時候,如果做錯了或是有瑕疵,不會有人幫你修改,替你挨罵,得到的會是來自領導的批評,而有時候,甚至連改正的機會都沒有。
那天工作之余,上了會兒小網,正巧被項目經理看到,兩三句非常嚴肅的批評,從那天以后,很少上網了,這算是接受教訓了,工作就是工作,要嚴格與娛樂區(qū)分開,用心一點,可以學到更多。
今天經理和我們組長又因為業(yè)務的問題,爭吵了起來,辦公室里一片寂靜啊,就聽到組長先是一言不發(fā),經理的一通亂吼,后來我斗膽看了我們組長一眼,臉憋得通紅,估計氣的夠嗆,但他又不敢說什么,只是怯怯地問經理哪哪
該改。關于附注的填寫,因為比較重要,終要訂到報告中,所以組長一直沒有讓我插手。主要責任還在組長吧,許多數字自己都不知道從何而來,出現了一些“低級錯誤”。
其實實習以來,業(yè)務上的學習是一方面,更多的,是人際關系上的成長。比如怎么與同事相處,怎么樣做到公私分明,在受到批評是應該怎么做,在這些方面也有了一些體會,這幾天見識了辦公室內的許多明爭暗斗,張老師問我,是不是好好的上了一課,我說有時候,完全不知道,他們這樣你來我往的究竟在干什么。其實實習生是被邊緣化的,所以在出現矛盾的時候,也是被邊緣化的,他們大概也許不會因為討厭某人而想到我,這也是當實習生的好處。以后真正工作了,這種戰(zhàn)爭,是必然要參加的,你不可能在一旁旁觀,你總是要表示出自己的態(tài)度,并且為保全自身做一點力所能及的事情,別人怎么樣也許管不著,但不能不為自己的未來著想。這也算一種經驗的積累吧,讓自己在以后在面對類似的情況時,可以很淡然的面對。
人生無處不課堂啊,無處不在長知識,這次實習很值,學到了很多專業(yè)方面的知識,也從中習得了一些做人處事的方法。
2011-1-25
工作已經接近尾聲,昨天負責一審的卓經理來到我們工作的地方,開始了分公司底稿一審的檢查工作。
今天上午,底稿和報告被重新送了回來,并附上一張問題表,上面記錄著一審過程中發(fā)現的問題和需要進一步修改的地方。我仔細地看了每一個問題,有的是屬于格式問題,有的是處理和反映情況中的方法問題,有的則是應該計入底稿而被疏漏的問題,需要補上,我所負責的則大部分是格式問題,剩下的地方需要組長親自改正。
底稿的審查完全不像我想的那樣,因為底稿很多有十幾本,而只有卓經理一個人,要在一天的時間內審查完,我以為只是大概看看格式,和有沒有該反應而沒反映的地方。沒想到,一些小的數字是否相互對應,加總起來是否與對
應的數字一致等,都在審查范圍內,檢查所謂事無巨細,這是令我佩服不得。讓我更加深刻體會到審計工作的嚴謹性所在。
2011-1-28
今天是我在事務所實習的后一天,沒想到就快要結束了。上午和組長把剩下一部分項目部的底稿送到邸經理那兒進行審查,抱著沉甸甸的工作底稿,心中有一種說不出來的感覺,因為那里面包含著自己的工作,包含著自己的努力,也包含這自己這一個多月來的成長和進步,當然也包含著自己的小小的成就感。
在這一個多月的時間里,我很慶幸,完全參與到了一個預審到年審的整個過程中,同時,也讓我親身感受到了一個審計日常工作的氣氛,了解到理論與實踐的差別,同時也本專業(yè)和審計這個職業(yè)有了更深刻的認識。
我知道實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,并在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,對整個會計核算流程和審計工作流程有了詳細的認識,也接觸到了企業(yè)真實的會計憑證、對一定期的經濟業(yè)務進行了審計檢查,認識并掌握了審計工作的基本原理。并
且認識到了自己的優(yōu)勢和不足。同時也了解到電算化對審計和財務工作的影響。